This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'WW2 Medal Card Request'.


Defence Business Services 
Secretariat  
Room 6303 
Tomlinson House 
Norcross 
Thornton-Cleveleys 
Lancashire FY5 3WP 
 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
Ref: FOI2023/02603 
 
 
 
 
 
Mr A Crotty 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
23 March 2023 
 
 
 
 
 
Dear Mr Crotty, 
 
Thank you for your email of 27 February 2023 to the Ministry of Defence (MOD) requesting the 
following information: 
 
“I would like to make an application under the FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 
for copies of the relevant World War Two Medal Card entries for 

 
PHILIP GEORGE BLANN J101167 
JOHN EDWARD DAVIS J95766 
FREDERICK ALLAN WHITEAR 351642 
ARTHUR HENRY BAKER J107031 
JOSEPH McCONNELL K59267 
JAMES COLE K13046” 

 
I am treating your correspondence as a request for information under the Freedom of 
Information Act 2000 (FOIA).  
 
A search for the information has now been completed within the MOD and I can confirm that 
some information is held. The medal cards for Philip George Blann, John Edward Davis, Arthur 
Henry Baker and Joseph McConnell are held and can be found enclosed at Annexes A-D. 
However, the medal cards for Frederick Allan Whitear and James Cole are not held. 
 
If you have any queries regarding the content of this letter, please contact this office in the first 
instance. 
 
If you wish to complain about the handling of your request, or the content of this response, you 
can request an independent internal review by contacting the Information Rights Compliance 
team, Ground Floor, MOD Main Building, Whitehall, SW1A 2HB (e-mail CIO-FOI-
xx@xxx.xxx.xx).
 Please note that any request for an internal review should be made within 40 
working days of the date of this response. 
 
If you remain dissatisfied following an internal review, you may raise your complaint directly to 
the Information Commissioner under the provisions of Section 50 of the Freedom of Information 
Act. Please note that the Information Commissioner will not normally investigate your case until 
the MOD internal review process has been completed. The Information Commissioner can be 
contacted at: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, 

Cheshire, SK9 5AF. Further details of the role and powers of the Information Commissioner can 
be found on the Commissioner's website at https://ico.org.uk/.  
 
Yours sincerely, 
 
Defence Business Services (Secretariat) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                             
 
 
 
 
 
 
 
 


Annex A to FOI2023/02603 
                                                                                                                     Dated 13 March 2023 
                                                                                                              
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


                                                                                                           Annex B to FOI2023/02603 
                                                                                                                     Dated 13 March 2023 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


                                                                                                            Annex C to FOI2023/02603 
                                                                                                                     Dated 13 March 2023 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


                                                                                                           Annex D to FOI2023/02603 
                                                                                                                     Dated 13 March 2023