INFORMATION COMPLIANCE TEAM 
University Offices, Wellington Square, Oxford OX1 2JD 
  
 
Ref: FOI/20211128/2 
 
 22 December 2021 
 
Reply to request for information under the Freedom of Information Act  
 
Your ref 
Email of 28th November 
_ 
Dear University of Oxford, 
1.  Please provide figures for how many of your employees are BAME, LGBTQ+, disabled 
and under 40. Please provide employee figures (and as a % of your workforce) for 
Request 
every year since 2005.  
2.  Please provide salary scale distribution figures for each group e.g. what % of BAME 
employees are paid Grade 4 vs what % are paid Grade 7.  
3.  Please provide figures for average length of employment for each group. 
 
Dear xxxxxxxxxxx , 
I write in reply to your email requesting the information detailed above. 
Your points 1. & 2. 
Data relevant to your query is provided in the attached workbook. You should note, however, that: 
  Comparable data is only available from 2006 when the current pay grade structure was adopted. 
  Information relating to ethnicity, disability, and sexual orientation is provided voluntarily by staff members 
and, consequently, the data sets include a considerable proportion of unknowns. 
  For sexual orientation specifically, data has only been collected since 2013. 
Your point 3. 
At present it is not possible to collate reliable length of service data covering all University employees. We can 
add, however, that an ongoing data migration process within the University’s central HR function should mean 
that it will be possible to answer such queries sometime in the future, although, exactly when is difficult to say 
at this stage.     
Please note that the attached information should not be copied, reproduced or used except in accordance with 
the law of copyright. In particular, any re-use for commercial purposes would require the permission of the 
University and/or any other copyright holders.    
 
Yours sincerely 
Information Compliance Team 
 

---