This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Withdrawing implied access rights to private property under Scottish law'.

British Broadcasting Corporation Room BC2 A4 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  
Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 
  
Information Rights 
bbc.co.uk/foi 
bbc.co.uk/privacy 
Patrick Fischer  
Via email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
23 August 2017 
Dear Mr Fischer, 
Request for Information – RFI20171131 
Thank you for your request of  27  July 2017  under the Freedom of Information Act 2000 (‘the 
Act’) seeking the fol owing information: 
“Can you therefore please tell me, by reference to staff training documentation, policy documents, 
intranet content etc. 

1.  If your WOIRA policy as detailed in RFI20111356 is stil  accurate at the time of this 
request? (If any details have changed with respect to these details, please provide up-to-
date copies.) 

2.  If the above-mentioned policy also applies to Scottish residents under Scottish law, or if it is 
otherwise limited to only certain constituent countries of the United Kingdom? 
3.  If the above-mentioned policy does not apply to Scottish residents under Scottish law, how 
would a member of the public resident in Scotland signify to BBC TV Licensing their 
instruction to withdraw  access rights to their property such that BBC/TV Licensing would 
respect their instructions? (For clarity: so that no further letters would be sent by you and 
no "visits" attempted).” 

Response 
Please note that “TV Licensing” is a trade mark used by companies contracted by the BBC to 
administer  the collection of television licence fees and enforcement of the television licensing 
system. The majority of the administration of TV Licensing is contracted to Capita Business 
Services Ltd (‘Capita’). Over-the-counter services are provided by PayPoint plc (‘PayPoint’) in the 
UK, and by the Post Office in the Isle of Man and Channel Islands. Marketing and printing services 
are contracted to Proximity London Ltd. Media services are contracted to Media Planning Limited 
trading as Havas Media UK.  The BBC is a public authority in respect of its television licensing 
functions and retains overall responsibility. 

We shal  address your requests in turn below. 
Requests 1 and 2 
Firstly, please be advised that the Act gives a general right of access to all types of recorded 
information held by public authorities. We are not required to create new information to respond 
to a request, or give a judgement or opinion that is not already recorded. 
We attach, as Disclosure document I, a copy of the BBC Television licensing Withdrawal of the 
Implied Right to Access Policy (WOIRA); which is recorded information relevant to these parts of 
your request. 
Request 3 
Whilst this is a query rather than a request for recorded information, we consider the following 
extract from the TV Licensing Visiting Procedures as relevant to your question. This is what our 
enquiry officers inform individuals in the circumstances you have outlined:-   
“The withdrawal of the common law right for TV Licensing’s officers to approach your property is 
not recognised under Scottish law.” 

Appeal Rights 
If you are not satisfied that the BBC has complied with the Act in responding to your request you 
have the right to an internal review by a BBC senior manager or legal adviser. Please contact us at 
the address above, explaining what you would like us to review under the Act and including your 
reference number. If you are not satisfied with the internal review, you can appeal to the 
Information Commissioner. The contact details are: Information Commissioner's Office, Wycliffe 
House, Water Lane, Wilmslow SK9 5AF. Tel: 0303 123 1113 (local rate) or 01625 545 745 
(national rate) or see http://www.ico.gov.uk/.  
Kind regards, 
Rupinder Panesar 
Freedom of Information Advisor, TV Licensing Management Team 
 

encl: BBC Television Licensing Withdrawal of the Implied Right to Access Policy (WOIRA) 
  2 

 
Freedom of Information 
From January 2005 the Freedom of Information (FOI) Act 2000 gives a general right of access to all 
types of recorded information held by public authorities. The Act also sets out exemptions from that 
right and places a number of obligations on public authorities. The term “public authority” is defined 
in the Act; it includes al  public bodies and government departments in the UK. The BBC, Channel 4, 
S4C and MG Alba are the only broadcasting organisations covered by the Act. 
Application to the BBC  
The BBC has a long tradition of making information available and accessible. It seeks to be open and 
accountable and already provides the public with a great deal of information about its activities. BBC 
Audience Services  operates 24 hours a day, seven days a week handling telephone and written 
comments and queries, and the BBC’s website bbc.co.uk provides an extensive online information 
resource.  
It is important to bear this in mind when considering the Freedom of Information Act and how it 
applies to the BBC. The Act does not apply to the BBC in the way it does to most public authorities 
in one significant respect. It recognises the different position of the BBC (as wel  as Channel 4 and 
S4C) by saying that it covers information “held for purposes other than those of journalism, art or 
literature”. This means the Act does not apply to information held for the purposes of creating the 
BBC’s output (TV, radio, online etc), or information that supports and is closely associated with 
these creative activities.  
A great deal of information within this category is currently available from the BBC and will continue 
to be so. If this is the type of information you are looking for, you can check whether it is available 
on the BBC’s website bbc.co.uk or contact BBC Audience Services. 
The Act does apply to al  of the other information we hold about the management and running of the 
BBC.  
The BBC 
The BBC's aim is to enrich people's lives with great programmes and services that inform, educate 
and entertain. It broadcasts radio and television programmes on analogue and digital services in the 
UK. It delivers interactive services across the web, television and mobile devices. The BBC's online 
service is one of Europe's most widely visited content sites. Around the world, international 
multimedia broadcaster BBC World Service delivers a wide range of language and regional services 
on radio, TV, online and via wireless handheld devices, together with BBC World News, the 
commercially-funded international news and information television channel. 
The BBC's remit as a public service broadcaster is defined in the BBC Charter and Agreement. It is 
the responsibility of the BBC Trust (the sovereign body within the BBC) to ensure that the 
organisation delivers against this remit by setting key objectives, approving strategy and policy, and 
monitoring and assessing performance. The Trustees also safeguard the BBC's independence and 
ensure the Corporation is accountable to its audiences and to Parliament.  
Day-to-day operations are run by the Director-General and his senior management team, the 
Executive Board. Al  BBC output in the UK is funded by an annual Licence Fee. This is determined 
and regularly reviewed by Parliament. Each year, the BBC publishes an Annual Report & Accounts, 
and reports to Parliament on how it has delivered against its public service remit.