This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'When did Post Office stop prosicutions?'.



Information Rights Team 
Post Office Limited 
Ground Floor 
Finsbury Dials 
20 Finsbury Street 
 
London EC2Y 9AQ 
 
 
 
Your reference:  
 
Our reference: FOI2021/00353 
 
 
Mr Paul Regan  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
20 May 2021 

 
Dear Mr Regan, 
 
Freedom of Information Request – FOI2021/00353 
 
I am writing in response to your email received by Post Office Limited (“Post Office”) 
on 23 April, which I am dealing with under the terms of the Freedom of Information 
Act 2000 (“FOIA”).  
 
In your email you have requested the information shown in bold below.  I can confirm 
that Post Office does hold the information you have requested. 
   
I would like to know when the last time Post Office attempted a prosecution.  
 
Post Office Limited last prosecuted an individual in 2019. This prosecution was not 
branch related and did not relate to or rely on any evidence from Horizon. 
 
 
I would also like to know the last time a Sub-postmasters unwilling or unable 

to make good any reported shortfalls was prosecuted. 
 
Post Office Limited’s prosecution records are incomplete. It is not possible to 
determine in any given case whether the person who was prosecuted was unwilling or 
unable to make good a shortfall, nor when the last such circumstances arose.   The 
last time a postmaster was prosecuted by Post Office Limited in relation to a shortfall 
identified within their branch was 2015. Post Office Limited does not know, however, 
whether any postmasters have been prosecuted in relation to shortfalls at their branch 
by any other prosecuting entity (e.g. the Crown Prosecution Service) subsequent to 
2015. 
 
If you have any queries about this response, please contact me. Do remember to 
quote the reference number above in any future communications. 
 
I hope the information I have provided on this occasion is useful, however if you are 
dissatisfied with the handling of this response, you do have a right to request an 
internal review. You can do this by writing to the address below stating your reasons 
for your internal review request.  
 
Information Rights Manager 
Post Office Limited 
Information Rights Team 
Ground Floor 
Finsbury Dials 
20 Finsbury Street 
London  
EC2Y 9AQ  
 
Public 
 


 
xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xx   
 
If, having requested an internal review by Post Office, you are still not satisfied with 
our response you also have a right of appeal to the Information Commissioner at:  
 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire  
SK9 5AF  
Telephone: 0303 123 1113 
https://ico.org.uk  
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Jackie Lawrence  
Information Rights Team 
xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xx  
http://corporate.postoffice.co.uk/secure-corporate/about-us/access-to-information/   
@postofficenews  
 
Post Office Limited is committed to protecting your privacy, information about 
how we do this can be found on our website at www.postoffice.co.uk/privacy