This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Welsh Language translation services'.


 
 
 
 Our Ref: lab/FOI 22-453  Direct Line: 01633 435956 
10th October 2022 
xxx.xxx@xxxxx.xxx.xx 
 
 
Ffion Davies  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
Dear Sir/Madam 
 
Thank you for your request for information under the Freedom of Information 
Act, received on 14th September 2022, reference number FOI 22-453.  I can 
confirm that the Health Board has completed a search of its records and has 
established that it does hold information in relation to your request below: 
 
Please can I make an FOI request for the following information. 
1.    How many members of staff do you employ to translate (Welsh-
English-Welsh)? 
The Health Board has one member of staff employed to translate Welsh-
English-Welsh, employed on a part-time basis. 
 
2.    What is the annual cost of employing senior translators and 

translators within your organisation? 
Aneurin Bevan University Health Board annual cost of employing a Senior 
Translator is £42,425. 
 
3a.  Do you employ translators on a bank basis? 
 
The Health Board does not employ translators on a bank basis. 
 
3b. If you do employ translators on a bank basis, what was your annual 

spend for, 2019/20, 2020/21, 2021,22 and the first quarter of 
2022/23? 

 
Not applicable. 
 
4a.  Do you use translation companies on the National Procurement 
Framework for Translation and Interpretation Services? 
 
Yes. 
 
 
Bwrdd Iechyd Prifysgol Aneurin Bevan  
Aneurin Bevan University Health Board 
Pencadlys, Ysbyty Sant Cadog 
Headquarters, St Cadoc’s Hospital 
Ffordd Y Lodj, Caerllion 
Lodge Road, Caerleon 
Casnewydd, De Cymru  NP18 3XQ 
Newport, South Wales  NP18 3XQ 
Ffôn: 01633 436700 (prif switsfwrdd) 
Tel: 01633 436700 (main switchboard) 
e-bost: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx 
e-mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx 
 
 
www.aneurinbevanhb.wales.nhs.uk 
 
Bwrdd Iechyd Prifysgol Aneurin Bevan yw enw gweithredol Bwrdd Iechyd Lleol Prifysgol Aneurin Bevan 
Aneurin Bevan University Health Board is the operational name of Aneurin Bevan University Local Health Board 

4b. What was your annual spend for 2019/20, 2020/21, 2021,22 and the 
first quarter of 2022/23 with the companies on the National 
Procurement Framework for Translation and Interpretation 
Services? 

  
2022/23  
2019/20 
2020/21 
2021/22 
(Qtr 1) 
£0 
£6,670 
£35,788 
£8,669 
 
4c.  How many translation companies on the National Procurement 
Framework for Translation and Interpretation Services are you 
currently engaged with? 
 
Two. 
 
5a.  Do you use freelance translators that are members of the Society of 
Welsh Translators? 
 
Yes.  
 
5b. What was your annual spend for 2019/20, 2020/21, 2021,22 and the 
first quarter of 2022/23 with translators that are members of the 
Society of Welsh Translators? 
 
2019/20 
2020/21 
2021/22 
2022/23  
(Qtr 1) 
£5,461 
£1,727 
£76 
£0 
 
6a.  Do you use freelance translators that are not on the National 
Procurement Framework for Translation and Interpretation services 
nor are members of the Society of Welsh Translators and 
Interpreters? 

 
Yes. 
 
6b.  If you replied ‘yes’ to question 6a, please outline your actual spend 
for 2019/20, 2020/21, 2021,22 and the first quarter of 2022/23? 
 
 
2022/23 
2019/20 
2020/21 
2021/22 
(Qtr 1) 
£1,770 
£8,203 
£716 
£1,732 
 
7a.  Do you use translators from other frameworks and agencies in 
Wales, or the UK? 
 
Yes. 
 
 

 

 
7b.  If you replied yes to question 7a, what was your spend for 2019/20, 
2020/21, 2021/22 and the first quarter of 2022/23. 
 
 
2022/23  
2019/20 
2020/21 
2021/22 
(Qtr 1) 
£53,677 
£50,370 
£58,264 
£8,509 
 
8a   Do you use interpreters from the National Procurement Framework 
for Translation and Interpretation Services? 
 
Yes. 
 
8b   If you do use interpreters from the National Procurement 
Framework for Translation and Interpretation Services, what was 
the spend for 2019/20, 2020/21, 2021/22 and the first quarter of 
2022/23 

 
2022/23  
2019/20 
2020/21 
2021/22 
(Qtr 1) 
£0 
£0 
£1,248 
£0 
 
8c   How many interpreters are your currently engaged with that are on 
the National Procurement Framework for Translation and 
Interpretation Services? 

 
One. 
 
9a   Do you use interpreters from the Society of Welsh Translators and 
Interpreters? 
 
The Health Board does not hold this information.  
 
9b   If you replied yes to question 9a, how many are you engaged with at 
present, and what was the spend for 2019/20, 2020/21, 2021/22 
and the first quarter of 2022/23. 

 
Please refer to Q9a. 
 
9c   How many interpreters are you engaged with at present that are not 
on the National Procurement Framework for Translation and 
Interpretation Services nor are they members of the Society of 
Welsh Translators? 

0. 
 
9d   If you’re engaging interpreters that are not on the National 
Procurement Framework for Translation and Interpretation Services 
and are not members of the Society of Welsh Translators and 
Interpreters, how much was your spend for interpreters in this 

category for 2019/20, 2020/21, 2021/22 and the first quarter of 
2022/23? 
Please refer to Q9a. 
 

 


10a Do you use a translation memory software, if so please detail:  
 

No 
 
which software you use; 
 
Not applicable 
 
how many licences you hold; 
 
Not applicable 
cost per licence per year 
Not applicable 
 
If you are not satisfied that the information you have requested has been 
provided, or because of the way your request has been handled, you have the 
right to request a review.  This would be looked into in accordance with the 
Information Commissioner’s Office (ICO) guidelines, which state that a request 
for review should be received within two months of you receiving the Health 
Board’s response to your request for information.  Please contact Rani Mallison, 
Director of Corporate Governance, Aneurin Bevan University Health Board, 
Headquarters, St Cadoc’s Hospital, Lodge Road, Caerleon, Newport, NP18 3XQ, 
email: xxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx in the first instance if you wish to 
request a review. 
 
If you are still dissatisfied at the end of the review, you have the right to take 
your complaint directly to the Information Commissioner, who can be contacted 
at the following address:  
 
Information Commissioner's Office - Wales  
2nd Floor 
Churchill House 
Churchill Way 
Cardiff 
CF10 2HH 
Telephone: 0330 414 6421 
Email: xxxxx@xxx.xxx.xx 
 
Yours sincerely 
 
Dr James Calvert 
Dirprwy Brif Weithredwr/Deputy Chief Executive