This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Welsh Government office in Qatar'.



Grŵp yr Economi, y Trysorlys a’r Cyfansoddiad  
Economy, Treasury and Constitution Group 
 
 
 
Patricia C. Moresby 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
 
 
13 February 2024 
 
Dear Patricia Moresby  
 
ATISN 20204 – Qatar Meetings 
 
Thank you for your request which I received on 13 February. In your email, you asked for 
records of any official meetings and correspondence between Welsh Government and the 
following: 
 
Q.1   Qatari state ministers  
Q.2   Qatari civil servants 
Q.3   Qatari businesspeople 
 
All of the requests above relate to the period from August 2018 to January 2024 and 
include agendas, minutes, emails, and any official communications. 
 
You will receive a response by 12 March 2024. If you have any queries about this request, 
please do not hesitate to contact me at the address below. Please remember to quote the 
reference number above in any future correspondence.   
 
The request you sent me contains personal information about you - for example, your name 
and address. The Welsh Government will be the controller for this information and, in 
accordance with the UK General Data Protection Regulation, it will be processed in order to 
fulfil our public task and meet our legal obligations under the Act to provide you with a 
response. We will only use this personal information to deal with your request and any 
matters which arise as a result of it. We will keep your personal information and all other 
information relating to your request for three years from the date on which your request is 
finally closed. Your personal information will then be disposed of securely. 
Under data protection legislation, you have the right:   
 
• 
to be informed of the personal data we hold about you and to access it 
• 
to require us to rectify inaccuracies in that data 
• 
to (in certain circumstances) object to or restrict processing 
• 
for (in certain circumstances) your data to be ‘erased’ 
• 
to (in certain circumstances) data portability 
• 
to lodge a complaint with the Information Commissioner’s Office (ICO) who is our 
independent regulator for data protection. 
 
 
 
Parc Cathays ● Cathays Park 
CentralDepartments-FOI/DP@gov.wales  
Caerdydd ● Cardiff 
Gwefan ● website: www.llyw.cymru  
 
CF10 3NQ  
www.gov.wales  
 
 
 
 
 
 
 

For further information about the information which the Welsh Government holds and its use, 
or if you wish to exercise your rights under the GDPR, please see contact details below: 
 
Data Protection Officer 
Welsh Government 
Cathays Park 
 
Cardiff 
CF10 3NQ 
E-mail: DataProtectionOfficer@gov.wales  
 
The contact details for the Information Commissioner’s Office are:  
 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
Website: www.ico.org.uk      
 
Any information released under the Freedom of Information Act 2000 or Environmental 
Information Regulations 2004 will be listed in the Welsh Government’s Disclosure Log (at 
https://gov.wales/freedom-of-information-responses). 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
Louise McShane 
International Relations and Trade