This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Waiting list & admissions arrangements'.

Our Ref: FOI 16  
29/06/20 
Dear Petra,  
RE: Freedom of Information Request 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

Thank you for your email of 1st March 2020, in which you ask for :- 
1. How many children are currently on the In Year waiting list for each academic year group ? 
 
2. How many children are currently on the school 
rol  per class ?  
 
3. Who has been appointed to the admissions panel?  
and 
1. For each academic year, please provide a list of the dates that children joined the waiting list 
or a list the length of times they have been on the waiting list if recorded that way. 
 
2. Please provide number of children on the waiting list with : 
 
- SEND 
- home educated /without a school place 
- LAC/CiC 
- PP​ .  
Your request has been handled as a request for information under the Freedom of Information 
Act 2000. Please see the below response in relation to your question:  
 
We have the fol owing numbers of children on the waiting list for each class:  

Question 1.  
Reception - No children on the waiting list - al  places offered. 1 child with a place offered, but 
not yet taken up due to Covid-19.  
Year 1 - No children on the waiting list 
Year 2 - No children on the waiting list, 1 child with place offered, but not yet taken up due to 
Covid-19.  
Year 3 - 6 children on waiting list - 2 spaces have opened up during Covid-19 lockdown, which 
wil  be offered to children, but not to join until the class reopens.  
Year 4. - No children on the waiting list - al  places offered, but not al  yet taken up due to 
Covid-19.  
Year 5 - No children on the waiting list 
Year 6 - No children on the waiting list 
Al  other years - waiting lists closed as secondary part of the school is closing.  
 
Question 2.  
Reception - 35 
Yr 1 - 35 
Yr 2 - 35 
Yr 3 - 28 
Yr 4 - 10 
Yr 5 - 17 
Yr 6 - 24 
Yr 7 - 13 
Yr 8 - 23 
Yr 9 - 15 
 
Question 3. 
The schools' admissions process is handled by Bristol City Council and the in-year transfers are 
dealt with by the school's admin team.  
 
In response to your FOI request 01/03/20, we only have an active waiting list for one class, so 
the responses to this FOI wil  only refer to that single class.  
Exemptions of disclosure apply where there is potential of breaching further data regulations.  In 
this case, disclosure of the information about the pupils on the waiting list would make the 
children joining the class in the next academic year identifiable.  Looked- after children and 
children in care which are currently on the school's list may be the first to join the school before 
children in other admissions criteria on the list which would be highlighted if this information is 
disclosed to you. 
Reviewing any decisions made:  
If you are dissatisfied with the handling of your request, you have the right to ask for an internal 

review. Internal review requests should be submitted within two months of the date of receipt of 
the response to your original letter and should be addressed to: Shamita Kumar 
(xxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xxx.xx).  
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply 
directly to the Information Commissioner for a decision. The Information Commissioner can be 
contacted at: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, 
Cheshire, SK9 5AF.  
Your sincerely  
Anna M-S 
Admin