This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'UFAS call outs to Fife Schools 2018-2022'.



 
 
 
 
 
 
 
Mr Campbel    
 
Our Ref: 
FOI-18190-2023 
Your Ref: 
 
Contact: 
Sharon Reid  
Contact No.  01698 402627 
Email: 
xxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Date: 
19 May 2023  
 
 
 
 
 
Dear Mr Campbel   
 
Freedom of Information Request  
                                                                                                                    
Thank you for your request for information. 
 
Your request has been processed in accordance with Freedom of Information (Scotland) Act 2002. 
 
The Scottish Fire and Rescue Service (SFRS) Analyst has provided the following response -  
 
The Scottish Fire and Rescue Service currently utilise the Home Office Incident Recording Systems 
(IRS) to record attendance at incidents. This system uses a series of predetermined categories to record 
data and is used by UK Fire and Rescue Services to provide consistent statistical returns to the Home 
Office.  
 
I ran a query for Primary and Secondary School UFAS incidents and then ran a query for anything that 
has ‘School’ in the address that wasn’t recorded as the previously mentioned property types and that is 
the data I’ve used for this response. 
 
This isn’t a straightforward request due to both issues with the address of schools and property type 
selected by ops in IRS –  
 
  Some School names aren’t in the addresses, so I had to do a manual google search to locate the 
school’s name. 
 
  Addresses are ‘xxxx School’ but property type has been selected as nursery and some 
addresses are ‘xxxx School Nursery’ and property type has been selected as’ Infant/Primary 
school’. 
 
  Some of the incidents pul ing back are for other education type premises - like pupil services etc 
 
  Some Incidents are in school premises have community centres attached so we won’t know 
which part of the building was affected. 
 
Please find attached a spreadsheet as per explanation shown above.    
 
/… 
 
 
 
 

In line with the terms of the Freedom of Information (Scotland) Act 2002, Scottish Fire and Rescue 
Service has in place a procedure by which a review of the way in which we handle requests for 
information can be carried out.  If you are dissatisfied by the way Scottish Fire and Rescue Service have 
dealt with your request or about any decision made by them in connection with your request, and wish a 
review to be carried out, please inform me of this by 18 July 2023.  In doing so, it would be helpful if you 
could state the matter, which has given rise to your dissatisfaction. 
 
Staff not involved in the original decision wil  handle any review. 
 
Should you not be satisfied with the outcome of our review, you wil  then have the right to appeal to the 
Scottish Information Commissioner within 6 months.  The Commissioner wil  decide whether your 
request has been dealt with properly, in accordance with the Act. 
 
To make an online appeal to the Scottish Information Commissioner - 
 
http://www.itspublicknowledge.info/YourRights/Unhappywiththeresponse/AppealingtoCommissioner.asp

 
To make a written appeal to the Scottish Information Commissioner - 
 
Scottish Information Commissioner 
Kinburn Castle 
Doubledykes Road 
St Andrews, Fife 
KY16 9DS 
 
Telephone: 01334 464610 
 
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx 
 
For further details, please see the Commissioner’s website -  www.itspublicknowledge.info. 
 
Please do not hesitate to contact me if I can be of further assistance. 
  
 
Yours sincerely 
 
Sharon Reid  
Data Protection/Freedom of Information Officer  
Strategic Planning, Performance and Communications Directorate