This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Types of Post Office branch contract.'.


 
Mr Brent Jay 
 
Date 
27 October 2023 
 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Post Office 
100 Wood Street 
London EC2V 9ER 
 
Your Ref:  
 
Classification: 
Public  
 
 
 
Dear Mr Jay, 
 
Freedom of Information Request – FOI2023/00595 
 
We are writing in response to your email received by Post Office Limited (“Post 
Office
”) on 15 October 2023, which has been dealt with under the terms of the 
Freedom of Information Act 2000 (“FOIA”). 
 
In your email you have requested the information shown in bold below: 
 
Please could you give me a list of the types of branches by contract, broken 
down into sub types & how many there where at the beginning of the 2023 
financial year. 
 
Examples: 
Main 
Local Plus 
Local 
Sub Post Office 
Community 
Traditional 
Modified 
Outreach type ... 
Outreach type ... 
Mailwork 
Drop & Collect etc. 
& also 
Main with mailwork 

Page 1 of 4 
Post Office Limited is registered in England and Wales. Registered No. 2154540.  
Registered Office 100 Wood Street, London WC2V 7ER 
postoffice.co.uk
Post Office and the Post Office logo are registered trade marks of Post Office Limited. 
 
 


 
 
Main with Outreach type ..  etc
” 
 
We can confirm that Post Office does hold the information you have requested. 
 
You may be aware that the Post Office has a statutory duty to present to Parliament 
an annual Network Report (pursuant to section 11 of the Postal Services Act 2011). 
 
You can find the most recent Network Report on our Corporate website via the 
following link: corporate.postoffice.co.uk/en/governance/key-reports-
statements/network-report/. 
 
We are however not obliged to provide information if the information held is 
intended for future publication and as such this information is exempt under section 
22(1)(a) of the Act. 
 
1) Information is exempt information if: 
a) The information is held by the public authority with a view to its publication, by 
the authority or any other person, at some future date (whether determined or not), 
b) The information was already held with a view to such publication at the time 
when the request for information was made, and 
c) It is reasonable in all the circumstances that the information should be withheld 
from disclosure until the date referred to in paragraph (a). 
 
Section 22 allows for circumstances when it is reasonable and correct for public 
authorities to delay the provision of information until it is made generally available 
through publication. 
 
The Network Report for the year ending March 2023 will be published on our 
website in the next few weeks. 
 
I note your request refers to “the beginning of the 2023 financial year.” The Network 
Report for the period 1 April 2023 to 31 March 2024 is likely to be published in late 
2024.. 
 
If you are dissatisfied with the handling of this response, you do have a right to 
request an internal review. You can do this by writing to the address above within 40 
 
 
Page 2 of 4 
postoffice.co.uk
Classification: Public 
 
 


 
working days of receipt of this response stating your reasons for your internal review 
request or alternatively, by emailing xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xx. 
 
If, having requested an internal review by Post Office, you are stil  not satisfied with 
our response you also have a right of appeal to the Information Commissioner at: 
 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire SK9 5AF 
 
Telephone: 0303 123 1113 
www.ico.org.uk/foicomplaints 
 
Yours sincerely, 
 
Information Rights Team 
xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xx 
https://corporate.postoffice.co.uk/en/governance/access-to-information/access-to-
information/  
 
Post Office Limited is committed to protecting your privacy, information about 
how we do this can be found on our website at www.postoffice.co.uk/privacy
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 3 of 4 
postoffice.co.uk
Classification: Public 
 
 


 
 
 
 
 
 
Page 4 of 4 
postoffice.co.uk
Classification: Public