Freedom of Information Team 
 
Voice of the Customer Team 
 
Oxfordshire County Council 
 
County Hall 
 
New Road 
Peter West 
Oxford  
request-1102590-
OX1 1ND 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Email: xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
request-1102592-
 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Mark Haynes 
 
Director for of Customer and Culture 
 
 
 
Date: 10 April 2024 
Dear Mr West,  
 
Reference: 23213 EIR & 23214 EIR 
 
Thank you for your request for information received on 12 March 2024. This request 
has been handled under the Environmental Information Regulations 2004. 
 
As you submitted two requests on the same day, for similar information, the Council 
will deal with this under one response.  
 
Your request 
 
EIR 23213 
I would be grateful if you would provide the budget capital costs of the proposed 
traffic filter costs and the ongoing annual maintenance and management costs per 
annum, please. 
 
EIR 23214 
I would be grateful if you would provide the capital, maintenance, and management 
costs / annum for the proposes traffic filter scheme due to be implemented this year 
please. 
 
Our response 
 
In relation to the Traffic Filters Scheme: 
 
The capital cost budget estimate is £6.567m. 
 
The trial period (up to 18 months) maintenance and management budget estimate is 
£1.747m. The ongoing maintenance and management costs are expected to be met 
by revenue (penalty charge notices) from the scheme.  
 
 
If the trial is made permanent, the projected budget estimate for the annual ongoing 
maintenance and management costs is £0.847m / annum. However, the actual 
 

---

 
 
maintenance and management costs will be informed by the trial itself and will be 
used, alongside other data, for decision-making.  
 
 
Internal Review 
 
If you are not satisfied with the Council’s response to your request, you may request 
an Internal Review. Requests for an Internal Review must be made in writing setting 
out the reasons why you are dissatisfied. Your request must be submitted within 40 
days from the date we issued our initial response. We are not obliged to accept 
internal reviews after this date. 
 
If you wish to request a review of this response, please contact us either by email 
xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx or in writing to the address detailed above.  
 
If you are still dissatisfied with the Council’s response after the Internal Review, you 
have a right to appeal to the Information Commissioner, by post Information 
Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF; 
by phone 0303 123 1113; or via their website www.ico.org.uk 
 
If you have any queries about this information, please contact us, quoting your 
reference number above.  
 
Yours sincerely, 
Mehdi Zegmou Dip.Ing (FR) MEng CEng MICE 
and Senior Project Manager 
Environment Place 
Oxfordshire County Council 
 
2 
 

---