This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Total cost of providing the Data Access Request Service (DARS)'.

link to page 1
7 and 8 Wel ington Place 
Leeds 
West Yorkshire 
LS  
1 4AP 
0300 303 5678 
3 August 2022
Our ref: NIC-665327-X3T0J 
Dear Sir/Madam, 
Re: Information Request – Freedom of Information Act (FOIA) 2000 
Thank you for your email dated 11 July 2022 requesting the following information: 
“Please can you provide the total annual (last financial year for ful  years costs) cost of 
providing the Data Access Request Service (DARS) - This should include staff and non staff 
costs and any other associated cost in order to run the service.” 
We have considered your request and in accordance with S.1 (1) of the Freedom of Information Act 
2000 (FOIA) I can confirm that we do hold the information that you have requested. 
The information relating to DARS is provided by our “fees and charges” disclosure in our Annual 
Report and Accounts 2020-211 with the detail you require appearing on page 83. 
For 2021-22, this wil  be published in our Annual Report and Accounts in the autumn of 2022 as it is 
stil  subject to audit. We are therefore withholding this information under Section 22 of the Freedom 
of Information Act. 
Section 22 is a qualified exemption. This means that we are required to consider whether the public 
interest is in favour of maintaining the exemption (i.e., withholding the information), or releasing the 
information. 
As this is part of a routine publication, there are established processes and procedures associated 
with the production of the information. Early disclosure would result in a piecemeal dataset, perhaps 
not reflective of the final product. This would also cause unnecessary confusion and disruption. We 
have also considered whether there is any particular public interest which could only be met by the 
early release of this information. As disclosure is scheduled the Autumn, we do not find it to be in the 
public interest to release earlier in the year. 
We are therefore satisfied that the public interest is in favour of withholding the information. 
1 https://www.gov.uk/government/publications/nhs-digital-annual-report-and-accounts-2020-to-2021 



 
 
 
Disclosure log 
In line with the Information Commissioner’s guidance on the disclosure of information under the 
Freedom of Information Act 2000 your request wil  form part of our disclosure log. Therefore, a 
version of our response which wil  protect your anonymity wil  be posted on the NHS Digital website.  
 
I trust you are satisfied with our response to your request for information. However, if you are not 
satisfied, you may request a review from a suitably qualified member of staff not involved in the initial 
query, via the xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx  email address or by post at the above postal address.  
 
If following an internal review, you remain unsatisfied with the way in which we have handled your 
request you are entitled to ask the Information Commissioner to assess whether we have complied 
with our obligations under FOIA by writing to them at the following address: 
 
Information Commissioner's Of ice 
Wycliffe House Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire SK9 5AF 
Email: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
 
NHS Digital values customer feedback and would appreciate a moment of your time to respond to 
our Freedom of Information (FOI) Survey to let us know about your experience. Please access the 
survey through this link here 
 
 
Yours faithfully, 
 
Information Governance Advisor
 
 
 
 
 
 
www.digital.nhs.uk 
 
 
xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx