AVON & SOMERSET POLICE & CRIME COMMISSIONER 
Valley Road, Portishead, Bristol BS20 8JJ 
 
Email: xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxxxxx.xx 
 
 
 
Freedom of Information Request Appeals Procedure 
 
 
If, upon receipt of a response to a request for information, you as the applicant are 
unhappy with the outcome, you are entitled to appeal against the decision reached in 
the following way: 
 
In  the  first  instance,  you  should  write  to  the  Police  &  Crime  Commissioner  at  the 
address  given  above.  You  will  need  to  include  the  reference  number  and  date  of 
your request, plus details of why you are appealing. 
 
Receipt  of  your  appeal  will  be  acknowledged  including  confirmation  of  the  issue/s 
raised,  a target  date for response  (within 20 working days from the date of  request 
for review) and the point of contact dealing with the appeal (who will be independent 
from the original decision maker). 
 
A review of the appeal will then be conducted and you will be subsequently informed 
of the outcome, which could be one of three possibilities: 
 
1. 
All the information will be provided. 
2. 
Some additional information will be provided. 
3. 
The original decision will be upheld and no additional disclosure made. 
 
In  a  small  number  of  cases  which  involve  exceptional  circumstances  the  appeals 
process may take longer. You will be advised why more time is needed. No case will 
exceed 40 working days. 
 
If after the appeals procedure has concluded, you are still dissatisfied, you have the 
right to direct your comments to the Information Commissioner 
(www.informationcommissioner.gov.uk) who will give it due consideration.  
 
 

---