This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Summons formalities'.


Disclosure Team 
Ministry of Justice 
Post point 5.22, 
 
102 Petty France  
 
London 
 
SW1H 9AJ 
 
 
 
xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx 
Marc Horn  
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
 
22nd September 2023 
 
Dear Marc Horn  
 
Freedom of Information Act (FOIA) Request – 230903004  
 
Thank you for your request dated 3rd September 2023 in which you asked for the 
following information from the Ministry of Justice (MoJ):   
 
Can you please provide all information you hold relating to Magistrates Courts 
Act 1980 Part 2 - Civil Jurisdiction: 
 

1 - Once a summons is authorised does that generate a case number 
against which the details of the authorising officer are recorded?, and 
 
2 - If no case number is generated how does one know whether there is 
a matter before the court? 
 
3 - Is a summons without a case number a lawful summons?  

 
Your request has been handled under the FOIA. 
 
The MoJ does not hold any information in the scope of your request. This is because 
Part II of the Magistrates’ Courts Act 1980 makes no reference to case numbers. 
 
The FOIA does not oblige a public authority to create information to answer a 
request if the requested information is not held. The duty is only to provide the 
recorded information held.  As previously advised, I will not be answering your 
requests for free legal advice outside the requirements of FOIA.   
 
Appeal Rights  
 
If you are not satisfied with this response you have the right to request an internal 
review by responding in writing to one of the addresses below within two months of 
the date of this response.  
 
xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx 
 


Disclosure and Library Team, Ministry of Justice, 102 Petty France, Post point 
5.22, London, SW1H 9AJ 
 
You do have the right to ask the Information Commissioner’s Office (ICO) to 
investigate any aspect of your complaint. However, please note that the ICO is likely 
to expect internal complaints procedures to have been exhausted before beginning 
their investigation. 
 
Yours sincerely  
 
 
 
 
 
Siân E. Jones LL.B. 
Legal Operations