This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Subject Access Request'.




 
 Name:  Daniel Jones 
Oxleas NHS Foundation Trust 
Email:   xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Bracken House 
 
Bracton Lane 
Leyton Cross Road 
 
Dartford 
Our ref  FOI 2590 
Kent 
 
DA2 7AF 
 
 
Date Monday, 16 January 2017 
Switchboard: 01322625700 
Website: www.oxleas.nhs.uk 
 
Dear Daniel, 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 – SECTION 8 REQUEST  
 
Thank you for your request for information dated 22/12/2016. Your request has been managed 
under the terms of the Freedom of Information Act 2000.  
 
Your request & response for information under section 8 of the Act: 
See document below 
 
If you have any queries or concerns or are dissatisfied with the service you have received in relation 
to your request, please do not hesitate to contact me. If you wish to make request a review of the 
decision, you should write to the: Information Governance Manager, Julie Lucas via email at 
xxxxx.xxxxx@xxxxxx.xxx.xx in the first instance. If you remain unsatisfied with the outcome of your 
review and wish to make a formal compliant please address this to the Head of Complaints, Oxleas 
NHS Foundation Trust, Pinewood House, Pinewood Place, Dartford DA2 7WG - Email: 
xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx  
 
In addition if you are not satisfied with the outcome of your complaint or review, you may apply 
directly to the Information Commissioner for a decision. Generally, the ICO cannot make a decision 
unless you have exhausted the complaints procedure provided by the Trust. The Information 
Commissioner can be contacted at: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, 
Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Telephone: 08456 30 60 60 or 01625 54 57 45 - www.ico.gov.uk     
 
Kind regards, 
 
Theresa Roberts 
Information Governance Officer 
Tel: 01322 299 856 
xxxxxx.xxx@xxx.xxx  
Web: www.oxleas.nhs.uk  
Twitter: @OxleasNHS 
 
 
 
 
 



 
Your request & response for information under section 8 of the Act: 
 
I would like to request the following information:- 
 
 1.      How many Subject Access Requests were received in Q1 2016/2017? = 152
 
 
 2.      How many Subject Access Requests received in Q1 2016/2017 were completed within    
          the 40 day deadline? =142
 
 
 3.      How many Subject Access Requests were received in Q2 2016/2017? = 152
 
 
 4.      How many Subject Access Requests received in Q2 2016/2017 were completed within 
          the 40 day deadline? =148
 
 
 5.      How many Subject Access Requests were received in Q3 2016/2017? = 121
 
 
 6.      How many Subject Access Requests received in Q3 2016/2017 were completed within 
          the 40 day deadline? =114
 
 
 7.      What database or system do you use to log and manage Freedom of Information 
          Requests and Subject Access Requests?
 
          We use an Excel spreadsheet to log and manage FOI and SAR requests.