This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Subject Access Request'.





 
 
 
 
 
 
Our Ref : LW/jls/FOI.253.16 
Laurie Wrench 
 
Associate Director of Governance  
3 January 2017  
North Staffordshire Combined Healthcare NHS Trust 
 
Lawton House 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Bellringer Road 
 
Trentham 
 
ST4 8HH 
 
 
Dear Daniel Jones  
 
 
Freedom of Information Act Request 

 
 
I  am  writing  in  response  to  your  request  of  22  December  2016  for  information  as  below.  
Your  request  has  been  processed  using  the  Trust’s  procedures  for  the  disclosure  of 
information under the Freedom of Information Act (2000). 
 
Requested Information  
Quarter 1 for 2016/17  
1.  Number of subject access requests received - 78  
2.  Number of requests dealt within 40 days -  73 
Quarter 2 for 2016/17 
3.  Number of subject access requests received - 75  
4.  Number of requests dealt within 40 days - 65 
Quarter 3 for 2016/17 
5.  Number of subject access requests received - 83  
6.  Number of requests dealt within 40 days - Unable to quantify this yet, as we are still 
within the timescale period. 
7.  What database or system do you use to log and manage Freedom of Information 
Requests and Subject Access Requests?  In house spreadsheets, whereby we monitor 
timescales etc. 
 
If  you  are  dissatisfied  with  the  handling  of  your  request,  you  have  the  right  to  ask  for  an 
internal  review  of  the  management  of  your  request.  Internal  review  requests  should  be 
submitted within two months of the date of receipt of the response to your original letter and 
should  be  addressed  to:  Mrs  Caroline  Donovan,  Chief  Executive,  North  Staffordshire 
Combined Healthcare Trust, Trust Headquarters, Lawton House, Bellringer Road, Trentham, 
ST4 8HH.  If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right 
to  apply  directly  to  the  Information  Commissioner  for  a  decision.  The  Information 
Commissioner  can  be  contacted  at:  Information  Commissioner’s  Office,  Wycliffe  House, 
Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. 
 
Yours sincerely 
 
 
Laurie Wrench 
Associate Director of Governance  
 
Chairman: Mr David Rogers  
 
Chief Executive: Mrs Caroline Donovan 
 
Working to improve the mental health and wellbeing of local communities 
 
@nscht1 
www.combined.nhs.uk