University Square Luton 
Bedfordshire 
 
LU1 3JU 
 
United Kingdom 
 
t +44 (0)1234 400400 
f +44 (0)1582 743400 
 
www.beds.ac.uk 
 
By Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
 
Our Ref: FOI 19 1413 
 
 
 
Date: 28th October 2019 
 
Dear Ms Farrar 
 
 
Re: Freedom of Information Request 
 
Thank  you  for  your  Freedom  of  Information  request  and  your  interest  in  the  University  of 
Bedfordshire.  
 
 
Request 
 
You requested the following information: 
 
1.  A  breakdown  of  the  number  of  full-time  students,  split  by  undergraduate  and 
postgraduate attending our different campuses for the 2017-18 academic year. 
 
Response 
 
In response to question 1, please see the attached excel spreadsheet. 
 
Please  note  that  where  numbers  are  so  low  that  there  is  a  risk  of  identifying  individuals  by 
releasing  this  level  of  data,  the  University  is  exempt  under  section  40  of  the  Freedom  of 
Information  Act  2000,  as  amended  by  the  Data  Protection  Act  2018,  from  releasing  this 
information  as  it  amounts  to  personal  information.  Section  40(2)(b)  of  the  Freedom  of 
Information Act 2000 states: 
 
Section 40(2): Any information to which a request for information relates is also exempt 
information if— 
 
(b)   [the first, second or third] condition below is satisfied. 
 
Section 40(3A): The first condition is that the disclosure of the information to a member 
of the public otherwise than under this Act— 
 
(a)  would contravene any of the data protection principles, or 
 
(b)  would  do  so  if  the  exemptions  in  section  24(1)  of  the  Data  Protection  Act  2018 
(manual unstructured data held by public authorities) were disregarded. 
 
Section 40(7): In this section— 
“the data protection principles” means the principles set out in— 
Registered Office 
University Square 
Luton  
Bedfordshire  
LU1 3JU  
England 
 
Vice Chancellor 
Bill Rammell 
 
 

---

 
(a)  Article 5(1) of the GDPR, and 
 
(b)  section 34(1) of the Data Protection Act 2018; 
 
In  respect  of  this,  we  have  applied  this  exemption  to  four  of  our  campuses  as  the  first 
condition is satisfied due to the information comprising of personal data of individuals other 
than  yourself,  which  if  disclosed  would  contravene  section  40(3A)(a)  of  the  Freedom  of 
Information Act, and would breach the principles of the GDPR and Data Protection Act 2018. 
 
If you are not satisfied by the way we have handled your request, you can request a review 
by writing to the Senior Legal Officer.  
 
If  you  are  unhappy  with  the  way  the  University  handles  your  request  through  our  appeals 
process,  you  have  a  right  to  appeal  to  the  information  commissioner  at:  The  Information 
Commissioner’s  Office,  Wycliffe  House,  Water  Lane,  Wilmslow,  Cheshire,  SK9  5AF.  Tel 
08456 306060 or 01625 545745 or alternatively visit their website at www.ico.gov.uk.   
 
 
Yours sincerely, 
 
Alexandra Pavel 
Data Protection Officer 
University of Bedfordshire 

---