This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Statutory Decisions'.



 
Voluntary and Communi  
ty 
                                                                                                                                
Division 
4th Floor, 9 Lanyon Place 
 
Lanyon Quay 
 
BELFAST 
Mr McKee 
BT1 3LP 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Phone: 028 9082 9424 
FOI Reference: DFC/2022-
 
0185 
 
 
 
 
 
 
Date: 22/12/22 
Dear Mr McKee, 
 
 
 
 
 
 
 
         
 
Freedom of Information Act 2000 
 
Thank you for your request for information about statutory decisions of the Charity 
Commission for Northern Ireland. Your request was received on 21 December 2022 
and I am dealing with it under the terms of the above legislation. 
 
The leaflet enclosed tells you about the legislation and the procedures I will follow in 
handling your request.  
 
In some circumstances a fee may be payable but if that is the case I will let you know 
the likely charges before proceeding. 
 
If you have any queries about this letter, please contact me. Please remember to 
quote the reference number above in any future communications. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Colleen Bell 
Voluntary & Community Division 
 
 
 
 
 


 
 

 
Department for Communities 
 
Public Information Leaflet 
on 
The Freedom of Information Act 2000 
 
Note: This guide is an overview of some of the main provisions of the Act and 
should not be regarded as a legal interpretation. 
 
 
1. What does the Freedom of Information Act do?  The Freedom of Information 
(FOI) Act 2000 gives everyone the right to request information from public 
authorities.  The FOI Act means that, from 1st January 2005, you will be able to get 
information to help you to understand better how this Department works, how we 
spend public money, and how and why we make our decisions. 
 
2. You can also get information under: 
 
Data Protection legislation1 which, amongst other things, gives individuals 
access to their own personal information.  
 
The Environmental Information Regulations 2004 (EIRs) which gives people 
access to environmental information. EIRs apply to “environmental 
information” held by organisations that perform functions of a public nature. 
 
3. How do I get information about the Department for Communities under the 
FOI Act?
  If you have access to the Internet you can get information on the 
Departmental website www.communities-ni.gov.uk  or visit www.nidirect.gov.uk for 
further information on accessing the websites of all Northern Ireland Government 
Departments. Alternatively you can write to us at: Information Management Branch, 
Department for Communities, Level 5, Nine Lanyon Place, BELFAST, BT1 3LP or by 
email to xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. 
 
4. How long does it take to get information?  Once a written request for 
information is received, we have 20 working days to respond – although that time 
can be extended where a “qualified” exemption applies and we need to consider the 
public interest. 
 
Sometimes we might need to contact you in order to clarify exactly what information 
you are interested in. It will help us to process your request more quickly if you can 
be as specific as possible about what information it is you want. Please make sure 
that you give provide us with your name and address and a contact telephone 
number. 
 
 
1 Data Protection Legislation: (i) the GDPR, the Law Enforcement Directive (LED) and any 
applicable national implementing Laws as amended from time to time (ii) the Data Protection 
Act 2018 (DPS 2018) to the extent that it relates to processing of personal data and privacy; 
(iii) all applicable Law about the processing of personal data and privacy. 
 

 
 
 
 
5. Is there a cost for getting information? This depends on a number of factors 
including the volume of material requested.  Responses to enquiries that cost the 
department less than £600 to process will be provided free of charge, although there 
may be a small charge for disbursements i.e. costs of photocopying, printing, 
postage etc. The department has the right to refuse to respond to a request that is 
estimated to cost more than £600 to process unless the request is for information 
covered by EIRs, in which case the Department has to process the request if you are 
prepared to pay the costs. If the cost is greater than £600 and you agree to pay 
these costs the department will normally provide you with the information once the 
fee has been paid. If an FOI request is estimated to cost more than the £600 limit, 
the Department can turn the request down, answer the request and charge the fee, 
or answer the request and waive the fee. A decision on charging or waiving a fee is 
decided on a case-by-case basis.  
 
6. What happens if the information I want is not available?  The FOI Act does 
not require us to create or gather information that is not already held.  But we are 
required to assist you with your request.  We will contact you and tell you what 
information we do hold that might help to answer your query or suggest another 
public authority who may hold the information you are looking for. 
 
7. Can I have any information at all? The FOI Act allows you access to almost all 
information that a public body holds.  But there are some things that cannot be given 
to the public.  For example, information about national security, law enforcement or 
personal information about others – though you can obtain your own personal 
information through the Data Protection legislation2 (see above).  Ask about the Data 
Protection Act if you are seeking your own personal information. 
 
8. What if I am refused information?  We will tell you if information is being 
withheld and why. We will also tell you who you should contact to request an internal 
review if you are not happy with our decision. A request for review must be received 
within 2 calendar months of the date of the decision notice. If you are still not happy 
after the internal review you can request a review by the Information Commissioner 
(see details below).  Please contact us first if you are not happy with our response 
and tell us why you believe that we are wrongly withholding information from you. 
 
9. What can I do with the information provided? Any information supplied to you 
continues to be protected by copyright. You are free to use it for your own purposes, 
including for private study and non-commercial research, and for any other purpose 
authorised by an exception in current copyright law. Documents (except 
photographs) can be also used in the UK without requiring permission for the 
purposes of news reporting. Any other re-use, for example commercial publication, 
would require the permission of the copyright holder.  
 
2 Data Protection Legislation: (i) the GDPR, the Law Enforcement Directive (LED) and any 
applicable national implementing Laws as amended from time to time (ii) the Data Protection 
Act 2018 (DPS 2018) to the extent that it relates to processing of personal data and privacy; 
(iii) all applicable Law about the processing of personal data and privacy. 
 

 
 
Most documents produced by the Department for Communities will be protected by 
Crown Copyright. Most Crown copyright information can be re-used under the Open 
Government Licence (http://www.nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-
licence/). Fo
r information about the OGL and about re-using Crown Copyright 
information please see The National Archives website -
http://www.nationalarchives.gov.uk/information-management/uk-gov-licensing-
framework.htm 
.  
Copyright in other documents may rest with a third party. For information about 
obtaining permission from a third party see the Intellectual Property Office’s website 
at www.ipo.gov.uk. 
 
 
10. Where can I get more information about the FOI Act?  You can get more 
information about FOI from the Office of the Information Commissioner.  The 
Commissioner’s details are: 
 
Website:  
https://ico.org.uk/ 
Helpline:  
0303 123 1113 
Email:  
xx@xxx.xxx.xx 
Post:    
The Information Commissioner, Wycliffe House, 
Water Lane, Wilmslow, 
CHESHIRE, SK9 5AF. 
 
 
There is also an Assistant Information Commissioner for Northern Ireland based at: 
 
 
3rd Floor, 14 Cromac Place,  
           Gasworks Business Park, 
           Ormeau Road, 
           Belfast, 
           BT7 2JB