This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Statuary documents'.


 
 
 
 
20 September 2021 
 
Dear Mr Davis 
 
Freedom of Information Request  
 
Further to your request for information about Estates Management, I can tell you the 
following: 
 
•  The  Estates  Vision  and  Estates  Management  information  will  form  part  of  a 
combined document that is currently being drafted and reviewed. 
 
•  Our asset management plan is currently in year 3 of a 5 year cycle and is attached 
for each of our academies. 
 
•  Strategic review takes place in our Finance and Resources Committee (FRC), the 
FRC then goes on to inform the Trust board.  A single strategic review document 
is not held as the information is recorded as part of the reports presented to the 
FRC.  I have attached the Minor Capital Projects report that was presented to the 
FRC in June. 
 
Most of the information that we provide in response to Freedom of Information Act 2000 
and Environmental Information Regulations 2004 requests will be subject to copyright 
protection.   In  most  cases  the  copyright  will  be  owned  by  The  Mercian  Trust.  The 
copyright  in  respect  of  other  information  may  be  owned  by  another  person  or 
organisation, as indicated. 
 
You are free to use any information supplied to you in response to this request for your 
own non-commercial research or private study purposes.  The information may also be 
used for any other purpose allowed by a limitation or exception in copyright law, such 
as news reporting.  However, any other type of re-use, for example by publishing the 
information  in  analogue  or  digital  form,  including  on  the  internet,  will  require  the 
permission of the copyright owner. 
 
I hope that the information provided is useful to you. However, if you are dissatisfied, 
you  should  set  out  in  writing  your  grounds  for  complaint  and  send  to:  Complaints 
Section, The Mercian Trust, Mercian House, Sutton Road, Walsall, WS1 2PG. 
 
If you are not content with the outcome of your complaint, you may apply directly to the 
Information  Commissioner’s  Office  (ICO)  for  a  decision.  Please  remember  that, 
generally,  the  ICO  cannot  make  a  decision  unless  you  have  first  exhausted  the 
complaints  procedure  provided  by  the  Trust.  The  Information  Commissioner  can  be 
contacted  at:  The  Information  Commissioner’s  Office,  Wycliffe  House,  Water  Lane, 
Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.  
 
 
The Mercian Trust 
Registered address: Mercian House, Queen Mary’s Grammar School, Sutton Road, Walsal . WS1 2PG 
Telephone: 01922 211388. Email: xxxx@xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx. Web: www.themerciantrust.org 
Registered in England and Wales No: 07611347 



 
Yours sincerely 
 
 
James Fendek 
IT Lead, Trust Data Protection Lead and Communications Officer 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
The Mercian Trust 
Registered address: Mercian House, Queen Mary’s Grammar School, Sutton Road, Walsal . WS1 2PG 
Telephone: 01922 211388. Email: xxxx@xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx. Web: www.themerciantrust.org 
Registered in England and Wales No: 07611347