Information Governance Team 
 
 
Our ref: 
MO’K/jmck/FOI – 519 
 
18th May 2021 
 
By Email: (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx) 
 
Dear Ms Gilliland 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 – INFORMATION REQUEST 
 
Your request for information regarding Statement of Purpose for Woodlawn House has 
now been considered and the information requested is enclosed.  
 
If you are unhappy as to how this request has been handled, you should write to  
Dr Catherine Weaver, Head of Information Governance, the FOI lead for the Trust. You 
have the right to seek a review within the Trust in the first instance. 
 
If, after receiving a response, you remain unhappy, you can refer your complaint to the 
Information Commissioner at The Information Commissioner’s office, Wycliffe House, 
Water Lane, Wilmslow, SK9 5AF.   It is important to note that if you refer any matter to 
the Information Commissioner, you will need to show evidence of having gone through 
the Trust’s review procedure to try to resolve the matter with the Trust in the first 
instance. 
 
If you have any queries or concerns then please contact Information Governance at the 
following address: 
 
Southern Health & Social Care Trust 
Ferndale 
Bannvale Site 
10 Moyallen Road 
Gilford  
BT63 5JX 
 
Tel:          028 37 561458 
Email:      xxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xxx 
 
 
 
 
 
 
Information Governance Team, Ferndale, Gilford                                      Tel: 02837 561458     
 
 

---

Yours sincerely 
 
(Sent electronically, not signed) 
 
DR MARIA O’KANE 
INTERIM DIRECTOR OF MENTAL HEALTH & DISABILITY SERVICES 
 
Enc:  Response FOI 519 
 
Woodlawn Statement of Purpose 
Information Governance Team, Ferndale, Gilford                                      Tel: 02837 561458   
 
 

---

SOUTHERN HEALTH & SOCIAL CARE TRUST 
 
FREEDOM OF INFORMATION RESPONSE 519 
 
 
 
Please could you supply me with a up to date statement of Purpose & 
Registration for Woodlawn House, Respite Unit, Dungannon and was there any 
amendments made to these? 
 
 
Please find attached Woodlawn Statement of Purpose and registration. Part of the 
information in relation to personal information of individuals has been removed. The 
Trust has applied Section 40 (2) (third party information) of the Freedom of Information 
Act 2000 to exempt this information. 
 
 I can confirm RQIA approved the variation of registration of Woodlawn house to include 
physical disability.  This agreement is temporary and short term to manage critical 
needs.  The areas of change include the inclusion physical disability, reduction of bed 
capacity and temporary emergency placement.  Due to staffing levels this may impact 
the ability to provide short breaks, RQIA have agreed for temporary ceasing of short 
breaks to maintain safe practice.   The Adult placement and Short Breaks team are 
actively trying to restart short breaks and revert to previous statement of purpose as 
soon as feasible.  
 
Information Governance Team, Ferndale, Gilford                                      Tel: 02837 561458     
 
 

---