This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Staff Officer Recruitment Competition IRC275969'.


                               
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                
 
 
 
FOI/EIR Unit 
Kerr Nicholls 
Department of Finance 
request-905404-
2nd Floor West Clare House 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
303 Airport Road West 
 
Belfast 
BT3 9ED 
 
Email: 
xxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Date: 
20 October 2022 
 
Ref:  DOF/2022-0399 
 
 
 
Dear Kerr 
 
Freedom of Information Act 2000 
I refer to your request for information under the terms of the above Act, dated 6th 
October 2022.  
  
Your response is attached at Annex A. 
 
You have the right to request a formal review by the Department within two 
calendar months of the date of this letter and if you wish to do so, please write to 
xxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx or to FOI/EIR Unit, Department of Finance, 2nd Floor West, 
Clare House, 303 Airport Road West, Belfast BT3 9ED. 
 
If after such an internal review you are stil  unhappy with the response, you have 
the right to appeal to the Information Commissioner at Wycliffe House, Water 
Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF, who wil  undertake an independent review. 
 
Yours sincerely 
 
 
NICSHR 
 
 
 
 

 
  

                               
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANNEX A 
 
FOI DOF/2022-0399 
 
Request 
 
1.  The total number of current vacancies at SO grade throughout the NICS. This 
may require input from all departments and if so, I am happy for you to treat 
this as a round robin request and answer on behalf of all other department; 
however as NICSHR is the centralised HR function for the NICS and tasked 
with placing successful candidates into vacant posts declared, it should 
already hold this information. 
 
2.  Can you please advise which numbers on the merit list from the initial 
assessment are next to be called for interview and when that is planned to 
happen. E.g. assessment merit list 950-1249 are due to be called for interview 
before end of November 2022. 
 
3.  Can you please advise the proposed timeline for this competition with 
interviews and placements going forward. E.g. January 2023 Interviews 1450-
1949, February 2023 placement letters for successful candidates from 
interview phase 3 etc. 
 
 
DoF Response 

 
I can confirm the department holds some of the information requested. 
 
1.  Details of the total vacancies in each department is not held central y by 
Department of Finance. Each Civil Service Department is responsible for 
managing its resources – both financial and staff. Each department 
determines its individual workforce needs and is responsible for ensuring that 
any additional staffing resources are affordable. 
 
When a Department identifies a vacancy it needs fil ed, the request is referred 
to NICSHR to initiate the process to fill the post. NICSHR liaises with all 
Departments on an ongoing basis to seek to prioritise recruitment activity 
within allocated financial and staff resources. 
 
As at the end of September 2022, NICSHR was managing a caseload of 380 
General Service Staff Officer vacancies to be fil ed from competition 
IRC275969. Details by Department are set out in Table 1. 
 
 
 
  

                               
 
Table 1 
 
Department  Headcount 
DAERA 
114 
DE 
17 
DfC 
82 
DfE 
20 
DfI 
26 
DoF 
25 
DoH 
22 
DoJ 
43 
PPS 

TEO 
30 
Total 
380 
 
 
2.  There is no plan to interview further candidates at this time. 
 
3.  There is no plan to interview further candidates at this time as there is merit 
list supply.