This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Staff levels and Budget'.




 
 
 
 

Aldridge 
School  
 
Financial Management 
Reports as at  
 
1st September 2014 
 
Period 12 
August 2014 
 
Twelve Months to  
31st August 2014 
 
 

Contents 
 
 
Page   
 

Financial Summary Income and Expenditure Actual, Budgeted and 
 
Forecast 
 

Statement of Variance Criteria 
 

Detailed Budget Monitoring 
 
10 
Variance Notes and Explanations 
 
13 
2013-14 Year End Forecast Detail 
 
 
16 
2013-14 Year End Forecast Summary 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Note: Catering accounts are now included in main body of 
monitoring report rather than being a separate item. 
 
 
 
 
2

Financial Summary Income and Expenditure 
Actual, Budgeted and Forecast 
 
Income     Period 12 - August      
  
  
 Year to date     
 Full Year  
  Forecast   
 
 
 
 
 
 Description  
 Actual  
 Budget  
 Variance   
 Actual  
 Budget   
 Variance   
 Forecast Budget    % Received  
 Income  
 Variance   
 
 
 
Total Restricted Income 
 1,201,166  
 1,436,528  
-235,362  
 8,475,597  
 8,439,593  
 36,004  
 8,439,593  
 100  
 8,475,597  
 36,004  
 
 
 
Total Unrestricted Income 
 28,959  
 32,830  
-3,871  
 39,542  
 42,000  
-2,458  
 42,000  
 94  
 39,542  
-2,458  
 
 
 
Total Income 
 1,230,126    1,469,358  
-239,232     
 8,515,139  
 8,481,593  
 33,546     
 8,481,593  
 100     
 8,515,139  
 27,611  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Expenditure  
  Period 12 - August      
  
 Year to date     
 Full Year  
  Forecast   
 
 
 
 
 
 Description  
 Actual  
 Budget  
 Variance   
 Actual  
 Budget   
 Variance   
 Forecast Budget  
 % Spent  
  Spend   
 Variance   
 
 
 
 Staffing Total  
 987,413  
 982,792  
-4,621  
 5,990,545  
 5,985,477  
-5,068  
 5,985,477  
 100  
 6,011,532  
-26,055  
 
 
 
 Premises and Occupation Costs  
 21,305  
 308,100  
 286,795  
 778,021  
 1,212,630  
 434,609  
 1,212,630  
 64  
 1,208,467  
 4,163  
 
 
 
 Administration Total  
-10,401  
 243,321  
 253,722  
 763,110  
 888,534  
 125,424  
 888,534  
 86  
 851,575  
 36,959  
 
 
 
 Curriculum Capitation  
 24,203  
 10,746  
-13,457  
 206,352  
 238,649  
 32,291  
 238,649  
 86  
 206,352  
 32,297  
 
 
 
 SLT Capitation  
 24,465  
 42,703  
 18,238  
 214,087  
 340,303  
 126,216  
 340,303  
 63  
 214,087  
 126,216  
 
 
 
 Grand Total Expenditure  
 1,046,985    1,587,662  
 540,677     
 7,952,116  
 8,665,593  
 713,477     
 8,665,593  
 92     
 8,492,014  
 173,579  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Carry Forward (£) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Balance brought forward from 2012/13 
595,805 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Forecast surplus from 2013/14 
23,125 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Total 
618,930 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Notes: 
 
•  Have added expenditure for ICT project hence significant overspend in administration 
•  Staffing costs include cost of catering staff. This is offset throughout the year by catering income, which is included in 
restricted income. 
•  Administration includes the free school meals subsidy; catering income during the year offsets this. 
•  Special Expenditure has been removed from report as now runs under separate finance package

 
Statement of Variance Criteria 
 
Budgets with an overspend of 10% and over £250 or £1000 (which ever 
lower), are deemed to require specific explanation to Governors and SLT.   
 
This explanation will include a reason for the variance and action required 
to either avoided it happening again or to rectify the situation and 
reduce/remove the overspend where possible. 
 
 
 

Detailed Budget Monitoring Period  
 

Income  
 Period 12 - August     
  
 Year to date     
 Full Year  
 
 
 
 
 Code  
 Description  
 Actual  
 Budget  
 Variance  
 Actual  
 Budget   
 Variance  
 Budget  
 %Received  
 
 
702 
Employment Allowance 
 -   
 -   
 -   
 2,000  
 -   
 2,000  
 -   
 -  
 
 
901 
GAG Income 
 1,276,887  
 1,274,797  
 2,090  
 7,811,066  
 7,779,519  
 31,547  
 7,779,519  
 100  
 
 
940 
EFA Capital Maintenance Fund 
 -   
 -   
 -   
 305,217  
 252,684  
 52,533  
 252,684  
 121  
 
 
941 
2014 -15 CAPITAL MAINTENANCE FUN 
 102,906  
 231,538  
-128,632  
 102,906  
 257,265  
-154,359  
 257,265  
 40  
 
 
945 
Developed Formula Capital 
 -   
 -   
 -   
 16,863  
 29,000  
-12,137  
 29,000  
 58  
 
 
950 
Other Government Grants 
 -   
 -   
 -   
 6,137  
 -   
 6,137  
 -   
 -  
 
 
951 
Big Lottery Grant 
 10,000  
-93,050  
 103,050  
 10,000  
 -   
 10,000  
 -   
 -  
 
 
955 
Walsall Council Re-Imbursement 
-25,065  
-28,630  
 3,565  
 -   
 -   
 -   
 -   
 -  
 
 
971 
SWAPS Pupil Recharge 
-137,060  
-110,100  
-26,960  
 -   
 -   
 -   
 -   
 -  
 
 
980 
Catering Income 
 133,422  
 121,125  
 12,297  
 151,194  
 121,125  
 30,069  
 121,125  
 125  
 
 
981 
Catering In-house Sales (Memo) 
-25,705  
 -   
-25,705  
 20,746  
 -   
 20,746  
 -   
 -  
 
 
982 
Catering FSM (Memo) 
-134,219  
 40,848  
-175,067  
 49,467  
 -   
 49,467  
 -   
 -  
 
 
  
 Total Restricted Income  
 1,201,166  
 1,436,528  
-235,362     
 8,475,597  
 8,439,593  
 36,004     
 8,439,593  
 100  
960 
Lettings & Rental Income 
 20,582  
 27,830  
-7,248  
 26,165  
 32,000  
-5,835  
 32,000  
 82  
 
 
964 
Bank interest 
 3,447  
 -   
 3,447  
 6,477  
 5,000  
 1,477  
 5,000  
 130  
 
 
965 
Other Employee Income 
 2,761  
 5,000  
-2,239  
 4,731  
 5,000  
-270  
 5,000  
 95  
 
 
966 
Other Miscellaneous Income 
 2,170  
 -   
 2,170  
 2,170  
 -   
 2,170  
 -   
 -  
 
 
  
  Total Unrestricted Income   
 28,959  
 32,830  
-3,871     
 39,542  
 42,000  
-2,458     
 42,000  
 94  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  Total Income   
 1,230,126  
 1,469,358  
-239,232     
 8,515,139  
 8,481,593  
 33,546     
 8,481,593  
 100  
 
 
 
 
 
 
 
5

 
  
Expenditure - Staffing  
 Period 12 - August     
  
  
 Year to date     
 Full Year  
 
 
 
 Code  
 Description  
 Actual  
 Budget  
 Variance  
 Actual  
 Budget   
 Variance  
 Budget  
 %Spent  
 
 
001 
Teaching Staff 
 777,905  
 792,867  
 14,962  
 4,672,063  
 4,747,707  
 75,644  
 4,747,707  
 98  
 
 
002 
Associate Staff 
 175,589  
 167,748  
-7,841  
 1,085,369  
 1,049,958  
-35,411  
 1,049,958  
 103  
 
 
003 
Supply Staff - Illness 
 15,058  
 6,747  
-8,311  
 67,148  
 75,000  
 7,852  
 75,000  
 90  
 
 
004 
Supply Staff - Maternity/Pat'nty 
 -   
 2,700  
 2,700  
 33,835  
 30,000  
-3,835  
 30,000  
 113  
 
 
005 
Catering Staff 
 11,208  
 12,100  
 892  
 92,427  
 72,480  
-19,947  
 72,480  
 128  
 
 
006 
Supply Staff - Other Authorised 
 -   
 -   
 -   
 16,175  
 3,332  
-12,843  
 3,332  
 485  
 
 
007 
Lunchcover 
 5,001  
 -   
-5,001  
 13,984  
 -   
-13,984  
 -   
 -  
 
 
010 
Employee Related Costs 
 2,653  
 630  
-2,023  
 9,545  
 7,000  
-2,545  
 7,000  
 136  
 
 
  
 Staffing Total  
 987,413  
 982,792  
-4,621     
 5,990,545  
 5,985,477  
-5,068     
 5,985,477  
 100  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Premises and Occupation Costs  
 Period 12 - August     
  
  
 Year to date     
 Full Year  
 
 
 
 Code  
 Description  
 Actual  
 Budget  
 Variance  
 Actual  
 Budget   
 Variance  
 Budget  
 %Spent  
 
 
011 
Recruitment 
 -   
 -   
 -   
 16,960  
 16,000  
-960  
 16,000  
 106  
 
 
012 
Welfare and Hospitality 
 1,545  
 1,460  
-85  
 16,190  
 16,000  
-190  
 16,000  
 101  
 
 
013 
Simply Health 
 1,890  
 1,920  
 30  
 11,440  
 11,520  
 80  
 11,520  
 99  
 
 
016 
Capital Mainenance Round 2 
 -   
 -   
 -   
 1,885  
 2,050  
 165  
 2,050  
 92  
 
 
017 
Capital Maintenance Round 1 
 -   
 -   
 -   
 234,678  
 272,737  
 38,059  
 272,737  
 86  
 
 
018 
Capital Maintenance Fund 2014-15 
-100,984  
 231,538  
 332,522  
-72,156  
 257,265  
 329,421  
 257,265  
-28  
 
 
019 
Devolved Formula Capital (Exp) 
 26,600  
 -   
-26,600  
 26,600  
 30,000  
 3,400  
 30,000  
 89  
 
 
020 
Operational Maintenance 
 39,232  
 30,000  
-9,232  
 107,035  
 130,000  
 22,965  
 130,000  
 82  
 
 
021 
Grounds Maintenance 
 619  
 7,200  
 6,581  
 8,044  
 18,000  
 9,956  
 18,000  
 45  
 
 
022 
Property Projects 
 1,695  
 -   
-1,695  
 41,857  
 32,682  
-9,175  
 32,682  
 128  
 
 
023 
Water and Sewerage 
 2,370  
 1,268  
-1,102  
 15,980  
 9,547  
-6,433  
 9,547  
 167  
 
 
024 
Energy 
 21,625  
 7,732  
-13,893  
 104,654  
 141,203  
 36,549  
 141,203  
 74  
 
 
025 
Other Occupation Costs 
 2,434  
 5,150  
 2,716  
 34,696  
 39,500  
 4,804  
 39,500  
 88  
 
 
026 
Cleaning and Caretaking 
 21,887  
 21,832  
-55  
 153,890  
 158,555  
 4,665  
 158,555  
 97  
 
 
028 
Insurance 
 -   
 -   
 -   
 60,712  
 58,462  
-2,250  
 58,462  
 104  
 
 
029 
Rates 
 2,391  
 -   
-2,391  
 32,516  
 35,109  
 2,593  
 35,109  
 93  
 
 
  
  Premises and Occupation Costs   
 21,305  
 308,100  
 286,795     
 778,021  
 1,212,630  
 434,609     
 1,212,630  
 64  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6

 Administration  
 Period 12 - August     
  
  
 Year to date     
 Full Year  
 
 
 
 Code  
 Description  
 Actual  
 Budget  
 Variance  
 Actual  
 Budget   
 Variance  
 Budget  
 %Spent  
 
 
030 
Admin Supplies 
 1,915  
 2,654  
 739  
 32,750  
 29,180  
-3,570  
 29,180  
 112  
 
 
031 
Communications 
 1,680  
 2,836  
 1,156  
 23,504  
 30,000  
 6,496  
 30,000  
 78  
 
 
033 
ICT Consumables 
 675  
 555  
-120  
 4,402  
 6,125  
 1,723  
 6,125  
 72  
 
 
034 
ICT Curriculum Development 
 5,154  
 1,557  
-3,597  
 59,899  
 56,707  
-3,192  
 56,707  
 106  
 
 
035 
ICT Network Support 
-2,163  
 9,518  
 11,681  
 94,451  
 123,544  
 29,093  
 123,544  
 76  
 
 
036 
ICT Network Upgrade 
-63,295  
 200,000  
 263,295  
 111,535  
 200,000  
 88,465  
 200,000  
 56  
 
 
040 
Professional services 
 17,305  
 6,104  
-11,201  
 56,838  
 64,124  
 7,286  
 64,124  
 89  
 
 
048 
Admissions and Marketing 
 3,843  
 2,260  
-1,583  
 26,410  
 30,000  
 3,590  
 30,000  
 88  
 
 
049 
Admission appeals 
 -   
 95  
 95  
 2  
 1,000  
 998  
 1,000  
 0  
 
 
050 
Library 
 1,447  
 1,560  
 113  
 16,284  
 17,000  
 716  
 17,000  
 96  
 
 
055 
Resources 
 1,485  
 1,090  
-395  
-4,684  
 12,000  
 16,684  
 12,000  
-39  
 
 
060 
Furniture & Equipment 
 4,388  
 1,460  
-2,928  
 16,901  
 16,000  
-901  
 16,000  
 106  
 
 
061 
Minibus Operating costs 
 -   
 640  
 640  
 7,058  
 7,000  
-58  
 7,000  
 101  
 
 
065 
Transport PE activities-external 
 3,295  
 550  
-2,745  
 5,695  
 6,000  
 305  
 6,000  
 95  
 
 
070 
Examinations Fees 
 1,310  
 -   
-1,310  
 139,932  
 125,020  
-14,912  
 125,020  
 112  
 
 
080 
Catering Supplies (inc Subsidy) 
 9,392  
 7,024  
-2,368  
 118,160  
 105,336  
-12,824  
 105,336  
 112  
 
 
085 
Free School Meals 
 3,017  
 3,873  
 856  
 49,740  
 42,513  
-7,227  
 42,513  
 117  
 
 
091 
Bursary 16-19 Distribution 
 150  
 1,545  
 1,395  
 4,232  
 16,985  
 12,753  
 16,985  
 25  
 
 
  
  Administration Total   
-10,401  
 243,321  
 253,722     
 763,110  
 888,534  
 125,424     
 888,534  
 86  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7

 Curriculum Capitation  
 Period 12 - August     
  
  
 Year to date     
 Full Year  
 
 
 
 Code  
 Description  
 Actual  
 Budget  
 Variance  
 Actual  
 Budget   
 Variance  
 Budget  
 %Spent  
 
 
101 
English Department 
-151  
 1,090  
 1,241  
 11,686  
 12,000  
 314  
 12,000  
 97  
 
 
102 
Media Studies 
 -   
 90  
 90  
 1,001  
 1,000  
-1  
 1,000  
 100  
 
 
131 
Mathematics Department 
 5,208  
 520  
-4,688  
 9,898  
 10,600  
 702  
 10,600  
 93  
 
 
140 
Maths Futures 
 1,628  
 220  
-1,408  
 3,070  
 2,400  
-670  
 2,400  
 128  
 
 
160 
Faculty of Science 
 -   
 -   
 -   
 35  
 -   
-35  
 -   
 -  
 
 
161 
Science Department 
 3,071  
 -   
-3,071  
 28,013  
 32,418  
 4,405  
 32,418  
 86  
 
 
200 
Faculty of BusComm 
 1,381  
 -   
-1,381  
 4,078  
 3,820  
-258  
 3,820  
 107  
 
 
201 
Business Studies 
 -   
 -   
 -   
 4,978  
 5,000  
 22  
 5,000  
 100  
 
 
202 
ICT Department 
-113  
 -   
 113  
 2,087  
 3,380  
 1,293  
 3,380  
 62  
 
 
203 
MFL Department 
 -   
 -   
 -   
 4,983  
 4,980  
-3  
 4,980  
 100  
 
 
204 
Asdan 
 -   
 -   
 -   
 847  
 687  
-160  
 687  
 123  
 
 
205 
Psychology/Sociology 
 38  
 149  
 111  
 1,458  
 1,500  
 42  
 1,500  
 97  
 
 
206 
Health & Social 
 104  
 -   
-104  
 1,306  
 1,300  
-6  
 1,300  
 100  
 
 
250 
Faculty of Humanities 
 31  
 -   
-31  
 1,739  
 1,816  
 77  
 1,816  
 96  
 
 
251 
Geography Department 
-412  
 -   
 412  
 3,876  
 4,677  
 801  
 4,677  
 83  
 
 
252 
History Department 
 22  
 -   
-22  
 5,458  
 6,100  
 642  
 6,100  
 89  
 
 
253 
RST Department 
 1,870  
 -   
-1,870  
 7,472  
 6,600  
-872  
 6,600  
 113  
 
 
255 
Citizenship 
 30  
 -   
-30  
 560  
 550  
-10  
 550  
 102  
 
 
256 
LAW 
 22  
 -   
-22  
 722  
 735  
 13  
 735  
 98  
 
 
300 
Faculty of Performance 
 2,403  
 -   
-2,403  
 10,047  
 13,119  
 3,072  
 13,119  
 77  
 
 
301 
PE Department 
 674  
 -   
-674  
 13,019  
 13,000  
-19  
 13,000  
 100  
 
 
302 
Music Department 
 -   
 660  
 660  
 10,066  
 10,000  
-66  
 10,000  
 101  
 
 
303 
Walsall/Other Music Support 
 5,159  
 5,270  
 111  
 37,210  
 57,870  
 20,660  
 57,870  
 64  
 
 
304 
Drama Department 
 -   
 -   
 -   
 8,658  
 9,000  
 342  
 9,000  
 96  
 
 
308 
Olympic 2012 Project 
 2,033  
 -   
-2,033  
 2,033  
 4,000  
 1,967  
 4,000  
 51  
 
 
350 
Faculty of Design 
 -   
 76  
 76  
 729  
 766  
 37  
 766  
 95  
 
 
351 
D&T Department 
 -   
 1,668  
 1,668  
 18,600  
 18,248  
-352  
 18,248  
 102  
 
 
352 
Art Department 
 587  
 579  
-8  
 6,314  
 6,379  
 65  
 6,379  
 99  
 
 
390 
Faculty of Student Development 
 -   
 -   
 -   
 63  
 -   
-63  
 -   
 -  
 
 
391 
Student Development Department 
 210  
 424  
 214  
 4,739  
 4,704  
-35  
 4,704  
 101  
 
 
392 
Student Development Social Club 
 -   
 -   
 -   
 615  
 1,000  
 385  
 1,000  
 62  
 
 
393 
Student Dev. Foundation Learning 
 407  
 -   
-407  
 993  
 1,000  
 7  
 1,000  
 99  
 
 
  
  Curriculum Capitation   
 24,203  
 10,746  
-13,457     
 206,352  
 238,649  
 32,291     
 238,649  
 86  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8

 SLT Capitation  
 Period 12 - August     
  
  
 Year to date     
 Full Year  
 
 
 
 Code  
 Description  
 Actual  
 Budget  
 Variance  
 Actual  
 Budget   
 Variance  
 Budget  
 %Spent  
 
 
400 
Revision and Boosters 
 648  
 450  
-198  
 5,428  
 5,000  
-428  
 5,000  
 109  
 
 
401 
Improving T&L 
 -   
 1,360  
 1,360  
 14,916  
 15,000  
 84  
 15,000  
 99  
 
 
402 
Planners 
 -   
 550  
 550  
 313  
 6,000  
 5,687  
 6,000  
 5  
 
 
405 
Deprivation 
-114  
 90  
 204  
-50  
 1,000  
 1,050  
 1,000  
-5  
 
 
411 
Curriculum Development GM 
 -   
 550  
 550  
 2,886  
 6,000  
 3,114  
 6,000  
 48  
 
 
420 
Surveys 
 2,009  
 180  
-1,829  
 2,009  
 2,000  
-9  
 2,000  
 100  
 
 
421 
CPD 
 2,285  
 2,386  
 101  
 30,510  
 26,246  
-4,264  
 26,246  
 116  
 
 
422 
NQT 
-425  
 140  
 565  
 755  
 1,500  
 745  
 1,500  
 50  
 
 
430 
Science College 
 1,223  
 -   
-1,223  
 7,558  
 9,000  
 1,442  
 9,000  
 84  
 
 
433 
Summer School 
 4,236  
 -   
-4,236  
 7,442  
 -   
-7,442  
 -   
 -  
 
 
440 
Alternative Provision 
 2,175  
 4,550  
 2,375  
 41,158  
 50,000  
 8,842  
 50,000  
 82  
 
 
450 
Sixth Form Funding 
 16  
 540  
 524  
 5,700  
 6,000  
 300  
 6,000  
 95  
 
 
451 
Careers 
 1,800  
 2,395  
 595  
 26,501  
 26,185  
-316  
 26,185  
 101  
 
 
452 
UCAS 
 -   
 -   
 -   
-255  
 200  
 455  
 200  
-127  
 
 
461 
Rewards and Consequences 
 950  
 710  
-240  
 10,286  
 7,820  
-2,466  
 7,820  
 132  
 
 
480 
Barr House 
 28  
 40  
 12  
 849  
 1,050  
 201  
 1,050  
 81  
 
 
481 
Daniels House 
 64  
 40  
-24  
 444  
 500  
 56  
 500  
 89  
 
 
482 
Linley House 
 -   
 50  
 50  
 131  
 500  
 369  
 500  
 26  
 
 
483 
Scott House 
 57  
 40  
-17  
 456  
 500  
 44  
 500  
 91  
 
 
484 
Alder Centre 
 -   
 40  
 40  
 463  
 500  
 37  
 500  
 93  
 
 
486 
PSHCE 
 49  
 110  
 61  
 787  
 1,200  
 413  
 1,200  
 66  
 
 
487 
School Council 
 20  
 40  
 20  
 297  
 450  
 153  
 450  
 66  
 
 
488 
Pastoral/Attendance 
 157  
 70  
-87  
 1,243  
 1,450  
 207  
 1,450  
 86  
 
 
489 
Director of School 
 -   
 60  
 60  
 91  
 700  
 609  
 700  
 13  
 
 
490 
Peer Mentoring/Ambassadors 
 -   
 10  
 10  
 -   
 100  
 100  
 100  
 -   
 
 
491 
Lotto Fund 
 3,900  
 -   
-3,900  
 3,900  
 -   
-3,900  
 -   
 -  
 
 
496 
SLT Authorised Pupil Premium Exp 
 5,387  
 28,302  
 22,915  
 50,050  
 171,402  
 121,352  
 171,402  
 29  
 
 
  
 SLT Capitation  
 24,465  
 42,703  
 18,238     
 214,087  
 340,303  
 126,216     
 340,303  
 63  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Grand Total Expenditure  
 1,046,985  
 1,587,662  
 540,677     
 7,952,116  
 8,665,593  
 713,477     
 8,665,593  
 92  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Budgeted Surplus     
-184,000  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9

Variance Notes and Explanation 
 
 
Code 

Description 
Variance Reason 
Action Required 
002 
Associate Staff 
Forecast overspend of £55,199 due to salary 
Move funds from Pupil Premium to cover 
adjustments and additional pupil premium spend  additional costs. Year end adjustment to be 
 
made for pension costs. 
 
004 
Supply Staff Maternity/Paternity 
Forecast overspend of £3,835 due to initial zero 
Funds to be allocated 
budget, then funds allocated from 003 when 
required. 
 
 
 
 
 
005 
Catering staff 
Forecast overspend of £17,960 due to initial zero  Funds to be allocated 
budget, then funds allocated from when 
required. 
 
006 
Supply Staff – Other Authorised 
Current overspend of £12,843 due to initial zero 
Funds to be allocated 
budget, then funds allocated from 003 when 
required. 
 
007 
Lunchcover 
Forecast overspend of £12,003 due to initial zero  Funds to be allocated 
budget, then funds allocated from when 
required. 
 
011 
Recruitment 
Overspent by £960 due to advertising positions 
Funds to be allocated 
 
022 
Property Projects 
Overspent by £9,175 due to commitments to on 
Cost centre to be allocated funds from 019 
going site works 
Devolved Formula Capital to cover capital 
 
expenditure, EFA Grant to cover, and use of un 
spent GAG 
 
023 
Water and Sewerage  
Forecast to overspend by £6,649 due to rates 
Monitor situation, cover cost from underspend 
charge not included in initial budget 
elsewhere 
 
028 
Insurance  
Overspend of £2,250 for cost of procuring 
Cost to be transferred to professional services. 
insurance 
 
030 
Admin Supplies 
Forecast overspend of £3,268 due to increased 
Monitor situation, cover cost from underspend 
usage of admin supplies 
elsewhere 
 
 
10

034 
Curriculum development 
Overspend of £5,037 due to profile of invoices 
Adjustment to be made 
 
036 
Network Upgrade 
Zero budget, to be funded from reserves 
 
 
070 
Examination Fees 
Overspend of £14,085 due to earlier transfer of 
Monitor situation, cover cost from underspend 
funds from exams to cover catering issue 
elsewhere 
 
080 
Catering Subsady 
Forecast overspend spend of £23,982 due to 
Blanket orders to be cleared down 
blanket orders 
085 
Free School Meals 
Overspend due to higher than expected uptake 
Funds to be allocated 
140 
Maths futures 
Overspend of £780 due to higher than expected 
Funds to be allocated 
cost 
 
200 
Faculty of Buscomm 
Overspend, to be covered from faculty budgets 
 
 
203 
MFL Department 
Overspend, to be covered from faculty budgets 
 
 
204 
ASDAN 
Overspend, to be covered from faculty budgets 
 
 
253 
RST Department 
Overspend, to be covered from faculty budgets 
 
 
255 
Citizenship 
Overspend, to be covered from faculty budgets 
 
 
301 
PE Department 
Overspend, to be covered from faculty budgets 
 
 
302 
Music Department 
Overspend, to be covered from faculty budgets 
 
 
351 
D&T Department 
Overspend, to be covered from faculty budgets 
 
 
390/1 
Student Development 
Overspend, to be covered from faculty budgets 
 
 
400 
Revision and booster 
Overspend, to be covered from SLT budgets 
 
 
404 
Homework Club 
Overspend, to be covered from SLT budgets 
 
 
 
 
 
421 
CPD 
CDP Overspent by £4,264 
Monitor situation, cover cost from underspend 
 
elsewhere 
 
433 
Summer School 
Forecast overspend of £8,162 due to zero 
Funds to be allocated 
budget 
  
451 
Careers 
Overspend, to be covered from SLT budgets 
 
 
 
11

452 
UCAS 
Budget is for payment of UCAS fees that are 
Transfer income from ParentPay to budget to 
reclaimed from students via ParentPay, budget 
cover fees. 
will return to 100% spent once final transfers 
from ParentPay are made  
 
491 
 
Forecast overspend of £13,600 due to zero 
Funds to be allocated 
budget 
 
 
12

2013-14 Year End Forecast Detail 
 
 
Expenditure - Staffing  
 Full Year  
  Forecast   
 
 
 
 
  Code   
  Description   
 Budget  
 %Spent  
  Spend   
 Variance  
 
 
001 
Teaching Staff 
 4,747,707  
 98  
 4,672,063  
 75,644  
 
 
002 
Associate Staff 
 1,049,958  
 103  
 1,106,356  
-56,398  
 
 
003 
Supply Staff - Illness 
 75,000  
 90  
 67,148  
 7,852  
 
 
004 
Supply Staff - Maternity/Pat'nty 
 30,000  
 113  
 33,835  
-3,835  
 
 
005 
Catering Staff 
 72,480  
 128  
 92,427  
-19,947  
 
 
006 
Supply Staff - Other Authorised 
 3,332  
 485  
 16,175  
-12,843  
 
 
007 
Lunchcover 
 -   
 -  
 13,984  
-13,984  
 
 
010 
Employee Related Costs 
 7,000  
 136  
 9,545  
-2,545  
 
 
  
Staffing Total 
  
 5,985,477  
 100     
 6,011,532  
-26,055  
 
 
 
 
 
 
 
 
 Premises and Occupation Costs  
 Full Year  
  Forecast   
 
 
 
 
  Code   
  Description   
 Budget  
 %Spent  
  Spend   
 Variance  
 
 
011 
Recruitment 
 16,000  
 106  
 16,960  
-960  
 
 
012 
Welfare and Hospitality 
 16,000  
 101  
 16,190  
-190  
 
 
013 
Simply Health 
 11,520  
 99  
 11,440  
 80  
 
 
016 
Capital Mainenance Round 2 
 2,050  
 92  
 1,885  
 165  
 
 
017 
Capital Maintenance Round 1 
 272,737  
 86  
 272,737  
 -   
 
 
018 
Capital Maintenance Fund 2014-15 
 257,265  
-28  
 257,265  
 -   
 
 
019 
Devolved Formula Capital (Exp) 
 30,000  
 89  
 26,600  
 3,400  
 
 
020 
Operational Maintenance 
 130,000  
 82  
 170,000  
-40,000  
 
 
021 
Grounds Maintenance 
 18,000  
 45  
 8,044  
 9,956  
 
 
022 
Property Projects 
 32,682  
 128  
 41,857  
-9,175  
 
 
023 
Water and Sewerage 
 9,547  
 167  
 15,980  
-6,433  
 
 
024 
Energy 
 141,203  
 74  
 104,654  
 36,549  
 
 
025 
Other Occupation Costs 
 39,500  
 88  
 34,696  
 4,804  
 
 
026 
Cleaning and Caretaking 
 158,555  
 97  
 153,890  
 4,665  
 
 
028 
Insurance 
 58,462  
 104  
 60,712  
-2,250  
 
 
029 
Rates 
 35,109  
 93  
 32,516  
 2,593  
 
 
  
 Premises and Occupation Costs  
 1,212,630  
 64     
 1,208,467  
 4,163  
 
 
 
 
 
 
 
 
 Administration  
 Full Year  
  Forecast   
 
 
 
 
  Code   
  Description   
 Budget  
 %Spent  
  Spend   
 Variance  
 
 
030 
Admin Supplies 
 29,180  
 112  
 32,750  
-3,570  
 
 
031 
Communications 
 30,000  
 78  
 23,504  
 6,496  
 
 
033 
ICT Consumables 
 6,125  
 72  
 4,402  
 1,723  
 
 
034 
ICT Curriculum Development 
 56,707  
 106  
 59,899  
-3,192  
 
 
035 
ICT Network Support 
 123,544  
 76  
 94,451  
 29,093  
 
 
036 
ICT Network Upgrade 
 200,000  
 56  
 200,000  
 -   
 
 
040 
Professional services 
 64,124  
 89  
 56,838  
 7,286  
 
 
048 
Admissions and Marketing 
 30,000  
 88  
 26,410  
 3,590  
 
 
049 
Admission appeals 
 1,000  
 0  
 2  
 998  
 
 
050 
Library 
 17,000  
 96  
 16,284  
 716  
 
 
055 
Resources 
 12,000  
-39  
-4,684  
 16,684  
 
 
060 
Furniture & Equipment 
 16,000  
 106  
 16,901  
-901  
 
 
061 
Minibus Operating costs 
 7,000  
 101  
 7,058  
-58  
 
 
065 
Transport PE activities-external 
 6,000  
 95  
 5,695  
 305  
 
 
070 
Examinations Fees 
 125,020  
 112  
 139,932  
-14,912  
 
 
080 
Catering Supplies (inc Subsidy) 
 105,336  
 112  
 118,160  
-12,824  
 
 
085 
Free School Meals 
 42,513  
 117  
 49,740  
-7,227  
 
 
091 
Bursary 16-19 Distribution 
 16,985  
 25  
 4,232  
 12,753  
 
 
  
 Administration Total  
  
 888,534  
 86     
 851,575  
 36,959  
 
13

 
 
 
 
 
 
 
 
 Curriculum Capitation  
 Full Year  
  Forecast   
 
 
 
 
  Code   
  Description   
 Budget  
 %Spent  
  Spend   
 Variance  
 
 
101 
English Department 
 12,000  
 97  
 11,686  
 314  
 
 
102 
Media Studies 
 1,000  
 100  
 1,001  
-1  
 
 
131 
Mathematics Department 
 10,600  
 93  
 9,898  
 702  
 
 
140 
Maths Futures 
 2,400  
 128  
 3,070  
-670  
 
 
160 
Faculty of Science 
 -   
 -  
 35  
-35  
 
 
161 
Science Department 
 32,418  
 86  
 28,013  
 4,405  
 
 
200 
Faculty of BusComm 
 3,820  
 107  
 4,078  
-258  
 
 
201 
Business Studies 
 5,000  
 100  
 4,978  
 22  
 
 
202 
ICT Department 
 3,380  
 62  
 2,087  
 1,293  
 
 
203 
MFL Department 
 4,980  
 100  
 4,983  
-3  
 
 
204 
Asdan 
 687  
 123  
 847  
-160  
 
 
205 
Psychology/Sociology 
 1,500  
 97  
 1,458  
 42  
 
 
206 
Health & Social 
 1,300  
 100  
 1,306  
-6  
 
 
250 
Faculty of Humanities 
 1,816  
 96  
 1,739  
 77  
 
 
251 
Geography Department 
 4,677  
 83  
 3,876  
 801  
 
 
252 
History Department 
 6,100  
 89  
 5,458  
 642  
 
 
253 
RST Department 
 6,600  
 113  
 7,472  
-872  
 
 
255 
Citizenship 
 550  
 102  
 560  
-10  
 
 
256 
LAW 
 735  
 98  
 722  
 13  
 
 
300 
Faculty of Performance 
 13,119  
 77  
 10,047  
 3,072  
 
 
301 
PE Department 
 13,000  
 100  
 13,019  
-19  
 
 
302 
Music Department 
 10,000  
 101  
 10,066  
-66  
 
 
303 
Walsall/Other Music Support 
 57,870  
 64  
 37,210  
 20,660  
 
 
304 
Drama Department 
 9,000  
 96  
 8,658  
 342  
 
 
308 
Olympic 2012 Project 
 4,000  
 51  
 2,033  
 1,967  
 
 
350 
Faculty of Design 
 766  
 95  
 729  
 37  
 
 
351 
D&T Department 
 18,248  
 102  
 18,600  
-352  
 
 
352 
Art Department 
 6,379  
 99  
 6,314  
 65  
 
 
390 
Faculty of Student Development 
 -   
 -  
 63  
-63  
 
 
391 
Student Development Department 
 4,704  
 101  
 4,739  
-35  
 
 
392 
Student Development Social Club 
 1,000  
 62  
 615  
 385  
 
 
393 
Student Dev. Foundation Learning 
 1,000  
 99  
 993  
 7  
 
 
  
 Curriculum Capitation  
  
 238,649  
 86     
 206,352  
 32,297  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
14

 SLT Capitation  
 Full Year  
  Forecast   
 
 
 
 
  Code   
  Description   
 Budget  
 %Spent  
  Spend   
 Variance  
 
 
400 
Revision and Boosters 
 5,000  
 109  
 5,428  
-428  
 
 
401 
Improving T&L 
 15,000  
 99  
 14,916  
 84  
 
 
402 
Planners 
 6,000  
 5  
 313  
 5,687  
 
 
404 
Homework Club 
 -   
 -  
 217  
-217  
 
 
405 
Deprivation 
 1,000  
-5  
-50  
 1,050  
 
 
410 
No current budget Enterprise/WRL 
 -   
 -  
 -   
 -   
 
 
411 
Curriculum Development GM 
 6,000  
 48  
 2,886  
 3,114  
 
 
420 
Surveys 
 2,000  
 100  
 2,009  
-9  
 
 
421 
CPD 
 26,246  
 116  
 30,510  
-4,264  
 
 
422 
NQT 
 1,500  
 50  
 755  
 745  
 
 
430 
Science College 
 9,000  
 84  
 7,558  
 1,442  
 
 
433 
Summer School 
 -   
 -  
 7,442  
-7,442  
 
 
440 
Alternative Provision 
 50,000  
 82  
 41,158  
 8,842  
 
 
450 
Sixth Form Funding 
 6,000  
 95  
 5,700  
 300  
 
 
451 
Careers 
 26,185  
 101  
 26,501  
-316  
 
 
452 
UCAS 
 200  
-127  
-255  
 455  
 
 
461 
Rewards and Consequences 
 7,820  
 132  
 10,286  
-2,466  
 
 
480 
Barr House 
 1,050  
 81  
 849  
 201  
 
 
481 
Daniels House 
 500  
 89  
 444  
 56  
 
 
482 
Linley House 
 500  
 26  
 131  
 369  
 
 
483 
Scott House 
 500  
 91  
 456  
 44  
 
 
484 
Alder Centre 
 500  
 93  
 463  
 37  
 
 
486 
PSHCE 
 1,200  
 66  
 787  
 413  
 
 
487 
School Council 
 450  
 66  
 297  
 153  
 
 
488 
Pastoral/Attendance 
 1,450  
 86  
 1,243  
 207  
 
 
489 
Director of School 
 700  
 13  
 91  
 609  
 
 
490 
Peer Mentoring/Ambassadors 
 100  
 -   
 -   
 100  
 
 
491 
Lotto Fund 
 -   
 -  
 3,900  
-3,900  
 
 
496 
SLT Authorised Pupil Premium Exp 
 171,402  
 29  
 50,050  
 121,352  
 
 
  
SLT Capitation 
  
 340,303  
 63     
 214,087  
 126,216  
 
 
 
 
 
 
 
 
Grand Total Expenditure 
  
 8,665,593  
 92     
 8,492,014  
 173,579  
 
 
 
 
 
15

 
2013-14 Forecast Summary 
 
 
 Income  
 Full Year  
  Forecast   
 
 
 
 
 Description  
 Forecast Budget  
 %Received  
 Income  
 Variance  
 
 
 Total Restricted Income  
 8,439,593  
 100  
 8,475,597  
 36,004  
 
 
 Total Unrestricted Income  
 42,000  
 94  
 39,542  
-2,458  
 
 
 Total Income     
 8,481,593  
 100  
  
 8,515,139  
 27,611  
 
 
 
 
 
 
 
 Expenditure  
 Full Year  
  Forecast   
 
 
 
 
 Description  
 Forecast Budget  
 %Spent  
  Spend   
 Variance  
 
 
 Staffing Total  
 5,985,477  
 100  
 6,011,532  
-26,055  
 
 
 Premises and Occupation Costs  
 1,212,630  
 64  
 1,208,467  
 4,163  
 
 
 Administration Total  
 888,534  
 86  
 851,575  
 36,959  
 
 
 Curriculum Capitation  
 238,649  
 86  
 206,352  
 32,297  
 
 
 SLT Capitation  
 340,303  
 63  
 214,087  
 126,216  
 
 
 Grand Total Expenditure     
 8,665,593  
 92     
 8,492,014  
 173,579  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Forecast Surplus     
 23,125  
 
 
 
 
 
16