Information Governance Team 
 
By Email: (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx) 
 
     (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx ) 
 
 
 
 
 
Our Ref: FOI 2016/384 & FOI 2016/385 
 
Dear Sir/Madam 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 – INFORMATION REQUEST 
 
Your  requests  for  information  in  relation  to  specified  care  homes  have  now  been 
considered  by  the  Southern  Health  &  Social  Care  Trust  and  your  requests  will  not  be 
processed. This applies to the following requests: 
 
1.  FOI 2016/384 – Seapatrick Care Home, 80 Lurgan Road, Seapatrick 
2.  FOI 2016/385 – Sandringham Care Home, 24 Sandringham Court, Portadown 
 
This is because the aggregated costs of providing the information you have requested on 
more  than  one  occasion  will  exceed  the  appropriate  limit,  £450  or  18  hours  work,  as 
stated  in  the  Freedom  of  Information  (Fees  and  Appropriate  Limit)  Regulations  2004. 
Consequently  the  Southern  Trust  is  not  obliged,  under  Section  12  of  the  Freedom  of 
Information Act 2000, to respond to your requests.  
 
Under  Section  12  (4) (b)  if  two  or  more  requests  are made  to  a  public  authority  by  one 
person  or  an  organisation  within  any  period of  sixty  consecutive  working  days,  then  the 
estimated  cost  of  complying  with  any  of  the  requests  is  taken  to  be  the  estimated  total 
cost of complying with all of them. 
 
In  accordance  with  the  Freedom  of  Information  Act  2000  this  letter  acts  as  a  Refusal 
Notice. 
 
However we are able to provide the attached response which covers all homes used by 
the Southern Trust for information similar to your request.  
 
If  you  are  unhappy  as  to  how  this  request  has  been  handled,  you  should  write  to  Mrs 
Claire Graham, the FOI lead for the Trust. 
 
If,  after  receiving  a  response,  you  remain  unhappy,  you  can  refer  your  complaint  to  the 
Information  Commissioner  at  The  Information  Commissioner’s  Office,  Wycliffe  House, 
Water Lane, Wilmslow, SK9 5AF.  It is important to note that if you refer any matter to the 
Information  Commissioner,  you  will  need  to  show  evidence  of  having  gone  through  the 
 
Information Governance Team, Ferndale, Gilford               
 
 

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Trust’s  complaints  procedure  to  try  to  resolve  the  matter  with  the  Trust  in  the  first 
instance. 
 
If  you  have  any  queries  or  concerns  then  please  contact  Mrs  Claire  Graham  at  the 
following address: 
 
Southern Health & Social Care Trust 
Ferndale 
Bannvale Site 
10 Moyallen Road 
Gilford  
BT63 5JX 
 
Tel:          028 38 833250 
Email:      xxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xxx 
 
Yours faithfully 
 
(Sent electronically, not signed)  
 
Ms Claire Graham 
Head of Information Governance 
 
Enc. Response 2016/356 

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