This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Software Systems'.



 
 
 
Civil Service Commission 
 
1 Horse Guards Road, London, SW1A 2HQ 
Telephone  020 7271 0828 
 
E-Mail  xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx 
 
 
 
 
By email only: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
   
 
   
   
13 August 2019 
 
   
   
Our Reference: FOI 1264   
   
Dear Mr Wheeler-Bailey,    
   
Thank you for your email dated 2 August to the Office of the Commissioner for Public 
Appointments, which requested the fol owing information:  
   
Could I please ask the fol owing questions relating to your software systems: 
Finance system: 
•       Who is your current provider? 
•       When does the contract expire, and do you have extension options? 
•       What is the value of the contract? 
•       What modules do you use e.g. general ledger? 
•       What is your budget? 
•       When did the contract start? 
Procurement system: 
•       Who is your current provider? 
•       When does the contract expire, and do you have extension options? 
•       What is the value of the contract? 
•       What is your budget? 
•       When did the contract start? 
Invoicing: 
•       What is your current invoice process? 
•       Do you have an electronic invoicing system in place? 
•       If so, when does this expire and is there extension options? 
•       Who is the current provider? 
•       What is the value of the contract? 
•       What is your annual paper usage? 
   
I  am  dealing  with  this  request  under  the  terms  of  the  Freedom  of  Information  Act 
2000 (the Act).   
   
Website  https://publicappointmentscommissioner.independent.gov.uk/ 

The  Office  of  the  Commissioner  for  Public  Appointments  (OCPA)  shares  an  office 
and secretariat with the Civil Service Commission (CSC) and Advisory Committee on 
Business  Appointments  (ACOBA).    These  organisations  are  sponsored  by  the 
Cabinet  Office,  which  provides  finance  services,  including  invoicing,  to  the 
secretariat.  Procurement  systems  are  provided  by  Crown  Commercial  Services,  in 
accordance with Cabinet Office procurement policy.  These services are paid for via 
annual overheads charges. 
 
You can make a Freedom of Information request to Cabinet Office by contacting foi-
xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx   
   
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request or 
wish to request an internal review, you should write to:   
   
Chief Executive   
Civil Service Commission   
Room G/08   
1 Horse Guards Road   
London   
SW1A 2HQ   
   
E-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx   
   
You  should  note  that  the  Civil  Service  Commission  wil   not  normal y accept  an 
application  for  internal  review  if  it  is  received  more  than  two  months  after  the  date 
that the reply was issued.   
   
If  you  are  not  content  with  the  outcome  of  your  internal  review,  you  may  apply 
directly to the Information Commissioner for a decision. General y, the Commissioner 
cannot  make  a  decision  unless  you  have  exhausted  the  complaints  procedure 
provided  by  the  Civil  Service  Commission.  The  Information  Commissioner  can  be 
contacted at:   
   
The Information Commissioner’s Office   
Wycliffe House   
Water Lane   
Wilmslow   
SK9 5AF   
   
Yours sincerely,   
   
   
   
   
Daniella Emery   
Commission Secretariat