This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Social media posts/accounts'.


 
 
 
 
23 June 2022 
 
By email to: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
Dear Jenna Corderoy,  
 
I refer to your Freedom of Information request received on 30 May 2022 about monitoring of 
social media posts and accounts. 
 
Details  of  any  exemptions  applied  are  below.    Where  any  information  is  “not  held”,  this  is 
explained below.  Those parts of the University’s response (together with the details of how 
to  ask  the  University  to  review  the  management  of  your  request,  or  thereafter  to  seek  a 
review  by  the  Scottish  Information  Commissioner,  should  you  wish  to  do  so  –  please  see 
below)  constitutes  the  notice  in  writing  that  the  information  specified  is  not  held  by  the 
University  which is required under section 17 of the Freedom of Information (Scotland) Act 
2002 (“FOISA”). 
 
Your enquiry and the University’s response 
 
I would like to request the following information: 
 
(1) Please indicate whether the university is currently monitoring, or has previously monitored, 
students and staff’s social media posts/accounts.  
 
The University does not routinely monitor staff or student social media posts/accounts. Where a 
complaint arises relating to social media activity it is possible that an account/posts may be checked 
as part of any investigation. 
 
(2) If the university is currently monitoring, or has previously monitored, students and staff’s social 
media posts/accounts, could you please provide reasons as to why this is the case. Please also 
provide copies of policies or guidelines in relation to the monitoring of students and staff social 
media posts. 
 
The University does not routinely monitor staff or student social media posts/accounts. We do not 
have any policy or guidelines relating to the monitoring of staff or student posts/accounts. 
 
(3) If the university is currently monitoring, or has previously monitored, students and staff’s social 
media posts/accounts, could you please indicate whether this was in regards to (i) environmental 
protests (ii) rent strikes (iii) other protests or strike action. 
 
We have not monitored any posts/accounts in relation to protests or strike action. 
 
 

(4) If the university is currently monitoring, or has previously monitored, students and staff’s social 
media posts/accounts, could you please state whether any specific software is used. 
 
We do not use software to monitor staff or student posts/accounts. 
 
(5) If the university is currently monitoring, or has previously monitored, students and staff’s social 
media posts/accounts, could you please indicate whether this is carried out internally or that this 
function is outsourced. If it is outsourced, please provide details. 
 
N/A 
 
This concludes the University’s response. 
 
Your right to seek a review of how your information request was managed 
  
If you are not satisfied with our response or our reasoning set out above, you have 40 
working days in which to require a review of our decision. Any such request should be put in 
writing and should be sent to the University Secretary, Abertay University, at the address 
provided below. The request should:  
  
(a) detail your request for a review of our decision to be undertaken 
(b) describe the nature of your original request 
(c) explain the reasons why you are dissatisfied with our response 
  
Interim Secretary to University Court  
Abertay University 
Bell Street 
Dundee 
DD1 1HG 
Tel (01382) 308016 
  
E-mail:  x.xxxxx@xxxxxxx.xx.xx 
  
If you remain dissatisfied with how your request for information has been dealt with, you also 
have the right, in terms of section 47 of FOISA, and within 6 months, to apply to the Scottish 
Information Commissioner for a decision as to whether we have handled your request 
properly. 
  
Information relating to your right to seek review is available from the Scottish Information 
Commissioner's website: 
  
http://www.itspublicknowledge.info 
 
or by contacting the Scottish Information Commissioner's Office at the following address: 
  
Scottish Information Commissioner, 
Kinburn Castle, 
Doubledykes Road, St Andrews, 
Fife KY16 9DS 
 
Telephone: 01334 464610 
 
Fax: 01334 464611 
 

E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx   
Website: http://www.itspublicknowledge.info 
 
Or via the SIC’s online appeals service:  
 
http://www.itspublicknowledge.info/YourRights/Unhappywiththeresponse/AppealingtoCommi
ssioner.aspx 
 
If you are unhappy with the Commissioner’s decision, you also have the right to appeal 
further to the Court of Session, on a point of law only, under section 56 of FOISA.  Please 
refer to the Commissioner’s website (details above) for further information about your right of 
appeal to the Court of Session. 
 
Yours sincerely, 
 
 
FOI Processing 
Abertay University 
Bell Street 
DUNDEE DD1 1HG 
E-mail: xxx@xxxxxxx.xx.xx 
 
Abertay University is a registered Scottish charity, no. SC016040