This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Social Care Policies'.


 
 
 
Disability Related Expenditure 
Is life more expensive because of your disability or Illness?  
You could be entitled to a reduction in your care charges. 
 
 
1.  What is Disability Related Expenditure?  
 
Disability Related Expenditure, or ‘DRE’ is the extra expenses you face 
because of your disability or il ness. These can be anything from heating to 
clothing, specialist food to basic domestic or gardening services. This 
should be clearly recorded in your Care and Support Plan.  
 
If you have a disability benefit and pay towards your care, the amount you 
pay may be reduced to make al owance for these extra expenses, if these 
conditions are met: 
 
•  you have some evidence that you buy the items or services regularly,  
•  they are reasonable expenses given your level of need 
•  they are not provided to you in another way (for example through your 
mobility benefits, your Personal Budget or a charitable grant). 
•  The cost is reasonable for the type of expense. 
 
Any reduction in your care charges will depend on the expenses you tell 
us about. It’s important that you tel  us about everything. Below is some 
guidance about what can be claimed as Disability Related Expenditure and 
how to make sure your expenses are taken into account. 
 
2.  Do I qualify for DRE?  
 
To qualify to have your contribution reduced because of your extra 
disability expenses, you must: 
 
•  Be using Social care services which are chargeable under the Royal 
Borough of Greenwich Charging Policy. 
 

•  Be in receipt of disability benefits, for example Attendance Al owance,    
Disability Living Allowance (Care Component) or Personal 
Independence Payment (Daily living Component)  
 
3.  Flat Rate 
When working out how much you can afford to pay in your Financial 
Assessment, we will make a standard allowance of £15.30 per week for 
everyone who receives disability benefits. This means that you only need to 
claim disability related expenditure and provide evidence if you believe you 
have disability-related costs of more than £15.30 per week. 
 
4.
  What sort of thing can I claim for? 
Please see the end of the document for a longer list of Disability 
Related Expenses
. Here are the main categories of things you may claim for.  
 
•  Specialist items and services: you may use things that are made 
special y to help with your disability, such as wheelchairs which may have 
additional costs, like repair and insurance. 
•  Increased use of non-specialised items and services: you may 
have to use things more because of your disability such as transport and 
heating.  
•  Higher cost non-specialist items and services: you may have to 
use things that cost more than average such as paying for domestic 
support or home delivery of shopping.  
•  Remember, not all costs are eligible. For instance, if you choose to 
buy items / services when there is a cheaper alternative that meets your 
needs, or if it is something that could be provided by the NHS for free. If 
you are unsure whether a cost counts as Disability Related Expenditure 
or not, include it on the form anyway. 
 
5. How do I apply for Disability Related expenditure to be 
taken off my contribution?  
If you think your disability related expenses are no more than £15.30 per 
week, there is nothing you need to do. 
 
The financial assessment team can send you a DRE claim form that you can 
complete and return with your evidence that is required, or the officer can 
visit you to complete and view your evidence. 

If you do not receive a qualifying benefit the financially assessment officer can 
assist you in completing the form for the DWP, who wil  decide if you are 
entitled to receive the appropriate benefit, if received you can then apply for a 
DRE assessment.   
 
6. How do I work out what my Disability Related Expenses 
are? 
 
It can be difficult to think about DRE. Your life is what you experience every 
day and you are probably not used to considering what additional costs you 
incur each month due to your disability.  
 
Think about your day-to-day life and what items and services you use. Try to 
think about what differences there are between what you have to spend 
compared to a relative, friend or neighbour who does not have a disability or 
long-term health condition.  
 
You may use some items and services more at certain times than others. It 
may help to look through records you have about your disability and any 
invoices/ bil s receipts to see what you spend in a week/month/year and which 
costs arise from your disability. It may be easier to think about the extra costs 
you spend over a whole year.  
 
7. What evidence will I need to provide?  
The Council will process all reasonable costs without you having to provide 
evidence.  
The Council will ask for evidence of any particularly high or unusual DRE.  
 
Evidence could be:  
•  Proof of the expenses such as bil s/ invoices/receipts, contracts and 
bank statements, along with an explanation of why an expense is 
because of your disability.  
•  Your Care and Support Plan, (co-produced with your social worker), 
can highlight disabilities or medical conditions which give rise to your 
DRE.  
 
If you do not have evidence: Don’t worry, you can stil  apply. You then 
have 3 months to gather and submit your evidence. During this period, any 
care charges you have been asked to pay must continue to be paid. 
 

The below list includes examples of the sort of expenditure that could be 
claimed, what is considered a reasonable cost (anything below this does not 
require evidence), as well as where actual costs will be considered which will 
require evidence. 
 
8.   Examples of Disability Related Expenditure 
Everyone’s costs will be different, and a list of examples 
cannot contain everything. If you have a Disability Related 
expense that is not listed below, you should still include it on 
your form and we will consider it.  

Not al  costs wil  be considered eligible. For instance, if you choose to buy 
items / services when there is a cheaper alternative that meets your needs, or 
if it is something that could be provided by the NHS for free.  
Regular expenses: We wil  ask for evidence of your regular expenses to see 
how much you spend and how often. This will al ow us to work out your 
weekly average.  
 
For example: Elsie cannot clean her flat and this is not covered in her 
care plan. Elsie spends £16 per week for a cleaner to help her. Elsie has 
provided the receipts for the last 4 weeks showing her expenditure. We 
have awarded £16 of DRE per week.  
 
One-off expenses: Larger, one-off expenses are usual y for equipment or 
adaptions, such as wheelchairs or hoists. Always do your research and check 
with your social worker if the equipment you need can be provided or funded. 
We wil  consider this and any cheaper alternatives available on the market. We 
cannot consider DRE for equipment purchased using grants or funded by the 
NHS.  
For example: Rahul spent £3,000 for a powered wheelchair. We have 
found that a similar wheelchair costs £2,500, so we can only consider 
£2,500. We have divided £2,500 by 500 (10 years life expectancy of the 
wheelchair) and arrived at £5 DRE per week. 
 
 
 
 
 

Expense 
Details  
Tips and Evidence 
Required
 
Community       If you use Telecare, a 
Actual Cost with 
alarm  
community alarm service or 
Contract / Bil s from 
warden-call system you can 
Provider 
 
include the weekly cost in your 
Disability Related Expenditure 
claim. 
Expense 
Details  
Tips and Evidence 
Required
 
Clothing/ shoes/  You may have extra costs if 
Need identified in the 
bedding  
you need to get clothes or 
Care and Support 
shoes specially made or 
Plan  
 
adapted (e.g. having buttons 
replaced with Velcro).  
Receipts 
You may have extra costs of 
replacing clothing /shoes 
(including carers’ clothing) due 
to damage caused by a 
behavioural difficulty 
Heating  
You may have higher heating 
Receipts /Annual 
bil s if you feel the cold and 
statement. Costs over 
 
need the temperature set 
these standard annual 
higher, you need the heating 
amounts are allowed: 
on constantly at night, or you 
Single person – Flat/ 
spend more time at home 
Terrace £1,311.00  
because of disability and use 
Semi Detached 
more power.  
£1,392.44, Detached 
£1,694.10  
In the same way if you have a 
 
carer who needs to be awake 
Couple Flat/Terrace 
at night, you may need to have  £1,729.65, Semi- 
the heating on more.  
Detached £1,835.18  
Detached £2,233.18 
Gardening or 
If you pay someone to do basic  Receipts for three 
housework  
garden maintenance/ domestic  months 
assistance where you cannot 
do this, or you require 
Evidence of need and 
adaptions or equipment to do  receipt 
it. 

Expense 
Details  
Tips and Evidence 
Required
 
Private Care  
If you require additional 
Need identified in the 
support to meet your care and  Care and Support 
support needs and you pay for  Plan but not covered 
this (it’s not funded by the 
by your Personal 
Council) this can be a disability 
related expense- for example:  Budget 
•  private therapies such as  Receipts for three 
counselling, chiropody, 
months  
physiotherapy. 
•  sensory pool or room, 
reflexology, massage, 
music therapy, natural 
remedies, therapeutic 
activities and breaks.  
Transport and 
Use of taxis if you are unable 
Receipts if on your 
travel (after any  to use public transport or the  care and support plan 
mobility benefit  taxi card service.  
and the amount is 
you receive)  
over your weekly 
Transport to health 
mobility benefit 
 
appointments where hospital 
transport is not available or 
 
suitable. 
If you need to pay for your PA/ 
carer’s travel costs while they 
support you to attend 
appointments or take part in 
work/ activities you can claim 
for this if it is not covered by 
your Personal Budget.  
If you receive the mobility 
component of DLA or PIP, the 
transport costs you include 
must be the amount you need 
to pay more than the mobility 
benefit  

Expense 
Details  
Tips and Evidence 
Required 
 
Specialist 
Do you spend extra on 
Care and support plan 
washing powder  washing clothes or bed linen 
may identify a need. If 
or laundry  
or need to change your 
not evidence from 
clothes more often due to 
other sources and 
 
your disability? This may be 
consideration of the 
because of incontinence 
nature and impact of 
problems. You may need 
any health problem or 
frequent cleaning of furniture 
disability may provide 
and carpets, and protective 
a guide.  
treatments to minimise 
Identify more than 4 
damage or staining, due to 
loads per week  
disability.  
Wheelchair  
Wheelchair purchased if 
Evidence of purchase.   
required model is not provided 
 
free of charge by the NHS 
  
Powered bed  
Purchased if required but not 
Evidence of purchase 
provided free of charge by the  if available. Cost 
 
Council/ NHS 
divided by 500 (10 yr 
life) up to a maximum 
of £4.43 per week 
Powered 
Purchased if not provided free  Evidence of purchase 
reclining chair  
of charge by the Council/ NHS  if available Cost 
divided by 500 up to a 
maximum of £3.52 
per week 
Stair-lift  
Purchased if required and not 
Evidence of purchase 
provided free of charge by the  without Disabled 
 
Council/ NHS 
Facility Grant input. 
Cost divided by 500 
up to a maximum of 
£6.27 per week 
Hoist  
Purchased if required and not 
Evidence of purchase 
provided free of charge by the  without Disabled 
 
Council/ NHS 
Facility Grant input. 
Cost divided by 500 
up to a maximum of 
£3.07 per week 

DRE  
Details  
Tips and Evidence 
Required
 
Chemist items /  If you pay for your 
Need identified in the 
Prescriptions  
prescriptions for medication 
Care and Support 
 
and other chemist items which  Plan  
are needed due to your 
Prescription card 
disability. This may also include  £104 per year 
things that your Carers use. 
Receipts for three 
 
months  
This may include additional 
pads/panty liners, continence 
 
pads, latex gloves if not 
provided by support), 
disposable aprons, specialist 
creams, additional wet wipes, 
toilet paper, bandages / 
plasters / dressings  
Special Diet & 
Special dietary needs that 
GP letter  
Food  
means food is more expensive  Receipts for the 
 
than normal food purchases 
additional cost.  
due to your il ness or disability.   Need identified in 
You may have allergies to 
Support Plan  
certain foods or ingredients, 
which make meals more 
expensive  
Internet Access  You may be unable to leave 
Evidence of how 
and telephone  
your home or have sensory or  shared and eligible 
 
mental health issues which 
need.  
mean that you, or your carer,  Need identified in the 
have to manage your affairs by  Care and Support 
a computer.  
Plan  
If you share your home with 
£2.70 internet  
others the costs should be 
£2.70 phone 
shared and only the share for 
the person claiming should be 
included as DRE.