This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Selected Medical Practitioners Guidance and Training materials 2017 to 2023'.



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FREEDOM OF INFORMATION REQUEST 
Please note the text of this request has been reproduced exactly as received. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FOI Reference number: FOI 31/2024 
 
Date: 23 April 2024 
 
Request:  
 
Please could I have the following documents relating to the selected Medical practitioners 
(SMPS) in the Ill Health retirement process between the years of 2017 - 2023: 
 
1 All training/instructional materials supplied to or by the SMPs during the above time period 
 
Answer – 
 
Please find attached the Joint Guidance 2016 (Version 2) document provided to Selected 
Medical Practitioners (SMP) during the specified period.  
 
 
2 All guidance documents supplied to or used by the SMPs during the above time period  
 
Answer – 
 
Please see answer to question 1.  
 
 
I note that there is two documents circulating on line relating to this part of the request. One 
document is dated 2016 (Version 2) and the second is dated 2017 (version 3). The 2017 
document has been updated with additional information and contains the terms as follows "This 
is the second version of this guidance and it is a living document  which will be updated on a 
regular basis to reflect the legislation, policies, procedures and guidance. A copy of this 
guidance will be published on the NIPB's website." 
 
The 2017 document is not published on the NIPB website. There is no mention of a number of 
recent judicial reviews in the current guidance document so therefore I am requesting the most 
up to date guidance document used by the Board to guide the Selected Medical Practitioners 
 
Answer 
 
The Joint Guidance 2016 (Version 2) is the only guidance document provided to Selected 
Medical Practitioners. At present and during the time period of 2017- 2023 Joint Guidance 2016 
(Version 2) has not been replaced by any other versions. 
 
 
 


 
 
 
 
If you have queries about this request or the decision, please contact the Board quoting the 
reference number above. If you are unhappy with the service you have received and wish to 
make a complaint or request a review you should contact the Board’s Chief Executive -   
 
Via Email: xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Or in writing at the following address: 
 
Northern Ireland Policing Board 
James House 
Block D 
2 – 4 Cromac Avenue 
The Gasworks 
Belfast 
BT7 2JA 
 
 
 
You should contact the Board within 40 working days of this response.  
 
If you are not content with the outcome of your complaint, you may apply directly to the 
Information Commissioner.  Generally, the Information Commissioner’s Office cannot 
investigate or make a decision on a case unless you have exhausted the complaints procedure 
provided by the Board.  The Information Commissioner can be contacted at the following web 
link – 
 
www.ico.org.uk/foicomplaints 
 
or in writing at:  
 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
SK9 5AF 
   
 
 
Telephone: -  0303 1231114 
 
Email: - 
xx@xxx.xxx.xx 
 
 
Please be advised that Policing Board replies under Freedom of Information may be released 
into the public domain via our website @ www.nipolicingboard.org.uk. 
Personal details in respect of your request have, where applicable, been removed to protect 
confidentiality.