This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Sandilands Investigation: IA 16767 "Trams Management of Operational Risk"'.


 
 
 
 
 
RAIB 
The Wharf 
Store Road  
Derby, DE21 4BA 
 
www.raib.gov.uk 
 
Mr Tom Kearney 
Direct tel:   01332 253323 
 
e-mail: 
xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
Email:   mailto:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
 
our ref: 
F0019198 
 
 
your ref:        
 
 
date: 
11 December 2020 
Dear Mr Kearney 
  
Re: Sandilands Investigation: IA 16767 Trams Management of Operational Risk    
Thank you for enquiry dated 27 November in which you ask for details concerning the TfL’s Safety 
Audit of First Group TOL (IA 16767). 
You asked three questions, I will take each of these questions in turn; 
Question 1:   On what date did TfL inform RAIB of IA 16767?  
Answer:         On 22 Nov 2016. 
  
Question 2:   On what date TfL provide RAIB with the latest draft of IA 16767 and all  
                     the fieldwork associated with this uncompleted audit? 
Answer:        On 1 February 2017, RAIB was informed that the audit report had not been 
completed and had been halted until after the publication of the RAIB report.  
  
Question 3:   Why is IA 16767 not mentioned in any of the 4 versions of the Sandilands  
                     Investigation Report RAIB has published since 7 December 2017? 
Answer:        The incomplete audit report was not considered useful to the investigation  
because RAIB was undertaking its own detailed examination of the factors 
relevant to the causes of the accident.  Review of the draft audit report 
confirms that it would have provided no additional evidence for our 
investigation, and so would not have changed our conclusions or 
recommendations. 
  
If you are unhappy with the way RAIB has handled your request, or with the decisions made in 
relation to it, you may complain within two calendar months of the date of this letter by writing to 
the Department for Transport’s Information Rights Unit at: 
 
 
 
 


 
 
 
 
 
 
 
Zone D/01 
Ashdown House 
Sedlescombe Road North 
Hastings, East Sussex TN37 7GA 
 
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx     
  
Please see below details of DfT’s complaints procedure and your right to complain to the 
Information Commissioner.  
  
Yours sincerely 
  
  
  
Ian Stuart 
  
Rail Accident Investigation Branch 
Business Support Team 
 
 
 
 
 
 
 


 
 
 
 
 
Your right to complain to DfT and the Information Commissioner 
  
You have the right to complain within two calendar months of the date of this letter about the way in 
which your request for information was handled and/or about the decision not to disclose all or part 
of the information requested. In addition, a complaint can be made that DfT has not complied with 
its FOI publication scheme. 
  
Your complaint will be acknowledged, and you will be advised of a target date by which to expect a 
response.  Initially your complaint will be re-considered by the official who dealt with your request for 
information.  If, after careful consideration, that official decides that his/her decision was correct, your 
complaint will automatically be referred to a senior independent official who will conduct a further 
review.  You will be advised of the outcome of your complaint and if a decision is taken to disclose 
information originally withheld this will be done as soon as possible.  
  
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply directly to 
the Information Commissioner for a decision.  The Information Commissioner can be contacted at: 
  
Information Commissioner’s Office  
Wycliffe House  
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF