Our reference:  20642 EIR 
 
29 November 2022 
 
Dear Mr Soper, 
  
Thank you for your request of 10 November 2022 in which you asked for the 
following information: 
 
Across Oxfordshire over the last 10 years can you please give me a list of all 
the roads which have had their speed limits reduced? Please give the name 
of the road, the previous speed, the new speed, and the date that the change 
was made. 
 
It is the Council’s view that to comply with your request would absorb enough of its 
staff’s time to engage regulation 12(4)(b) of the Environmental Information 
Regulations 2004.  Regulation 12(4)(b) provides that a public authority is excepted 
from complying with a request for information if that authority considers that it would 
place a ‘substantial and unreasonable burden on [its] resources’.   
 
It is the Council’s estimate that to provide you with the information that you have 
requested would absorb approximately 52 hours of staff time.  The Council considers 
that this represents a substantial burden and an unreasonable diversion of its 
resources from the provision of essential public services.  The Council has estimated 
the time that it would take to deal with your request accordingly: 
 
1.  Searching through and pulling out relevant information:  156 notices of 
making and traffic regulation order(s) @ 20 minutes per NoMs / TROs = 52 
hours 
 
 
As you can see, to comply with your request would impose a substantial burden on 
the Council’s resources.  In reaching its decision, the Council also considered 
whether disclosure would be in the public interest. 
 
Arguments in favour of disclosure 
 
1.  That there is an explicit presumption in favour of disclosure and 
2.  Releasing this information may promote transparency and increase public 
awareness 
 
Arguments against disclosure 
 
1.  Committing a considerable amount of the Council’s resources to answering 
this request would detract from the services that it provides in other areas; 
2.  That there is a need to ensure that public funds are applied effectively; and 
3.  The importance of the matter at hand does not constitute an overriding or 
exceptional reason for disclosure. 
 
On this occasion, the Council finds that the public interest in refusing your request 
outweighs the public interest in complying with it.   
 
 

---

Advice and Assistance 
 
In accordance with the Council’s duty to now advise and assist you, might I 
suggest that you consider amending your request to narrow its scope.   
 
For instance, within the requested time frame we can provide you with copies 
of all the ‘Notices of Making’ and the relevant Traffic Regulation Orders, which 
would allow you to pull out the relevant/requested information. 
 
 
 
Internal review 
If you are dissatisfied with the service or response to your request, you can 
ask for an internal review as follows: 
 
•  Contact the Freedom of Information team in Customers and 
Organisational Development: xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
•  Write to the Freedom of Information team at the FREEPOST address:  
 
Freedom of Information Team 
Oxfordshire County Council 
FREEPOST RTLL-ECKS-GLUA 
Oxford OX1 1YA 
 
If you remain dissatisfied with the handling of your request or complaint, you 
have a right to appeal to the Information Commissioner at:  
The Information Commissioner's Office,  
Wycliffe House,  
Water Lane,  
Wilmslow,  
Cheshire,  
SK9 5AF 
Telephone: 0303 123 1113  
Website: www.ico.gov.uk 
 
Please let me know if you have further enquiries. I would be grateful if you 
could use the reference number given at the top of this email. 
 
Yours sincerely, 
 
Tim Shickle 
Group Manager - Traffic & Road Safety 
Environment & Place  
Oxfordshire County Council  
Email: xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
www.oxfordshire.gov.uk  
 
 
  

---