This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Reason for new playground maintenance contract, when playground set to be demolished'.



 
  
 
  
  
 
  
6 November 2023 
Our ref: IRN21270773 
  
  
  
Dear Sir/ Madam 
  
Environmental Information Regulations 2004 
  
I can confirm that the information requested is held by Lambeth Council. I have detailed 
below the information that is being released to you.   
 
Your request 
 
Dear Lambeth Borough Council, 
we leaseholders on South Lambeth estate have recently been advised that you intend 
awarding a contract to Safeplay Playground Services for provision of maintenance to 
our children's playground. However, we are also advised the playground will be 
demolished as part of the phased regeneration of South Lambeth estate. 
This is now on hold due to Homes for Lambeth folding. 
The outline planning was granted some years ago. We are advised the next phases are 
being re-designed, so why would you award a contract, when the new design has not 
been produced? 
 
Our response 
 
The contract for the inspection, repairs, Installation, and maintenance of play areas is a 
borough wide contract covering all ball games areas, outdoor gyms , play areas and 
other play equipment on housing land. The play areas are inspected 4 times a year and 
any repairs carried out, if a play area is no longer in use, it is taken off the list and if a 
play area is installed it is added to the list. We would respect any guarantee periods for 
new equipment. The play area on South Lambeth Estate is currently in use so will need 
regular inspections. Once this changes we would take it off the site list and add any 
new play areas created as and when they are installed. Leaseholders would not be 
charged if there are no play areas in operation on the estate. This contract has 
sufficient flexibility to accommodate the changes. 
  
  

If you are dissatisfied with the way in which your Freedom of Information request has 
been dealt with you can request an internal review. Tell us why you are unhappy with 
our response within 40 working days, and it will be looked at afresh. We will aim to 
provide you with our review response within 20 working days. 
 
By email: xxx@xxxxxxx.xxx.xx (Please quote the reference number above) or by writing 
to:  
 
London Borough of Lambeth 
Freedom of Information 
P.O. Box 734 
Winchester 
S023 5DG 
  
  
If you remain dissatisfied with the outcome of the review you have a further right to 
appeal to the Information Commissioner, who regulates the implementation of the 
Freedom of Information Act. The Commissioner can be contacted at the following 
address: 
The Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire SK9 5AF. 
Telephone: 0330 123 1113 
Website: www.ico.org.uk 
  
I will now close your request as of this date. 
  
 
Yours faithfully 
 
 
Complaints and Information's Officer 
FOI Team  
London Borough of Lambeth 
  
Website: www.lambeth.gov.uk 
  
P.O. Box 734  
Winchester  
S023 5DG  
  
Lambeth - a Co-operative Council