This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Rainbow Badge Accreditation Report'.



 
 
 
 
 
 
 
Please reply to:  Elizabeth House 
Fulbourn Hospital 
Fulbourn 
Cambridge 
CB21 5EF 
 
Tel. 0800 376775 
Email:  xxx@xxxx.xxx.xx  
Website:  www.cpft.nhs.uk  
 
 
 
14th December 2023  
Reference number: CPFT FOI F24-453 
SENT BY EMAIL 
 
Dear Ms Cleland  
Thank you for your email requesting information under the Freedom of Information Act 2000. Please find 
the response attached as requested. 
 
Your Request  
 
I understand Cambridgeshire and Peterborough NHS Foundation Trust took part in the 2022/2023 phase 
of the Rainbow Badge accreditation scheme for the Rainbow Badge project. 
 
Please could you supply the final report of the assessment done by the organisation administering the 
accreditation scheme which I understand is the LGBT Foundation. 
 
Please include all recommendations for change and improvements needed to achieve Rainbow Badge 
status that may have been made by the accreditation body. 
 
Our Response  
 
We can confirm that the Trust holds the information you have requested, however, after careful 
consideration, we are withholding this information under Section 36 and Section 41 of the Freedom of 
Information Act.  
 
The application of exemptions is explained in the following paragraphs:  
 
Section 36 – prejudice to the effective conduct of public affairs  
 
Section 36 provides that information is exempt from disclosure if it would, or would be likely to, inhibit the 
free and frank exchange of views or provision of advice for the purposes of deliberation or otherwise 
prejudice the conduct of public affairs.  
 
We are of the opinion that disclosure of the information in the Rainbow Badge Assessment report is likely 
to inhibit the free and frank exchange of views and provision of advice internally within CPFT.  
 
 
 


 
 
This is because the information contained within this report relates to actions which remain work in 
progress and for which final details still need to be further deliberated and considered. Furthermore, some 
of the information provided in this report includes advice, views and recommendations about matters 
which are not yet in the public domain or have yet to be decided.  
 
As Section 36 is a prejudice-based exemption, we are required to carry out a public interest test to 
determine whether it would be in the public interest to release this information, despite the exemption 
being applicable. 
 
Public interest considerations favouring disclosure 
 
•  There is a general public interest in promoting openness and transparency across the Trust  
•  There is a general public interest in the subject in question. We have considered that the 
information contained in this report may be relevant to our staff and patients under our care who 
identify as LGBT +, and as such, there may be public interest in understanding the Trust’s current 
policies and procedures in place to support these individuals, and the reasoning behind scores 
provided by the Rainbow Badge Assessors.  
 
Public interest considerations favouring withholding the information 
 
•  Although there is public interest in the subject in question, we have considered that the advice and 
recommendations within this report relate to actions which are currently work in progress. We do 
not believe that it is in the public interest to disclose this information prematurely whilst the actions 
arising from this report are yet to be finalised.    
•  We strongly believe that there is a need for our staff members and third parties involved in this 
report to have a ‘safe space’ to be able to have free and frank discussions without exposure to 
public scrutiny.  
•  We have considered that disclosure of this report is likely to inhibit the willingness of those who 
have been involved in and provided thoughts / opinions into this report to feel comfortable to 
submit their views freely and frankly in the future.  
•  This in turn may have a negative impact on the quality of discussion and analysis which the Trust 
relies on to make fully informed decisions, which may prejudice our ability to make meaningful 
changes to our policies / procedures and improve our LGBT practices for our patients and staff, as 
we would need this input in order to better improve our services.  
 
In conclusion, we have reached the view that on balance, the public interest is served by withholding this 
information at this time. 
 
Section 41 – information provided in confidence  
 
We have noted that the report contains staff surveys which provide comments and views of members of 
staff within CPFT, who may have provided this information anonymously with the expectation that this 
would not be further disclosed into the public domain. We believe that disclosure would amount to an 
actionable breach of confidence and may prevent our staff from feeling comfortable to disclose such 
information in the future.  
 
We are therefore withholding this information under Section 41 of the Freedom of Information Act. Section 
41 is an absolute exemption and the application of the public interest test pursuant to section 2(2) of the 
Act is not required.  
 
However, in considering whether, in an action for breach of confidence, a confidence should be upheld, a 
court will have regard to whether the public interest nonetheless lies in favour of disclosure. Where a duty 
of confidence exists, there is a strong public interest in favour of maintaining that confidence. In the 
present circumstances, we do not consider that there is a strong public interest in disregarding the duty of 
confidence owed to our members of staff.  
 
 



 
 
However, we recognise the need to be transparent and accordingly will publish information of interest 
where appropriate. 
 
I trust this information meets your needs. If you have any query or concern about the handling of your 
enquiry then please contact the Trust’s Freedom of Information Lead at the address below.   
You also have the right of appeal to the Information Commissioner at: 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
Telephone: 01625 545700 
 
 
Website:  www.informationcommissioner.gov.uk 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
Anna Hills  
Chief Executive Officer