Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Racism related incidents'.


 
Dr James Knapton 
Information Compliance Officer 
 
 
 
 
Lauren Chapman 
 
By email 
 
 
Reference: FOI-2016-548 
20 January 2017 
 
 
 
 
Dear Ms Chapman, 
 
Your request was received on 24 December 2016 and I am dealing with it under the terms of the 
Freedom of Information Act 2000 (‘the Act’). 
 
You asked: 
 
Please could I have a breakdown in spreadsheet format of the following information from 2013 - 
2016: 
- The number of racism related incidents that have been reported at the university or it's 
campus  
- Details of the type of incident if possible (i.e. verbal assault, physical attack) 
- The date each incident occurred
 
 
There is no centralised way in which such allegations are recorded by the University. No cases meeting 
your description have been progressed through the relevant formal University student disciplinary 
procedures (see http://www.admin.cam.ac.uk/univ/so/2016/statute_d-front.html), the formal University 
student complaints procedure (see http://www.admin.cam.ac.uk/univ/so/2016/chapter02-
section26.html)
, or any relevant formal University HR procedure (see 
http://www.admin.cam.ac.uk/offices/hr/policy/grievance/ and http://www.hr.admin.cam.ac.uk/policies-
procedures/dignity-work-policy)
 in the period. 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish to make a 
complaint or request an internal review of this decision, you should write to Dr Kirsty Allen, Head of the 
Registrary’s Office, quoting the reference above, at The Old Schools, Trinity Lane, Cambridge, CB2 
1TN or send an email marked for her attention to xxx@xxxxx.xxx.xx.xx. The University would normally 
expect to receive your request for an internal review within 40 working days of the date of this letter and 
reserves the right not to review a decision where there has been undue delay in raising a complaint. If 
you are not content with the outcome of your review, you may apply directly to the Information 
The Old Schools 
Trinity Lane 
Cambridge, CB2 1TN 
 
Tel: +44 (0) 1223 764142 
Fax: +44 (0) 1223 332332 
Email: xxx@xxxxx.xxx.xx.xx 
www.cam.ac.uk 
 



 
 
 
Commissioner for a decision. Generally, the Information Commissioner cannot make a decision unless 
you have exhausted the complaints procedure provided by the University. The Information 
Commissioner may be contacted at: The Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water 
Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF (https://ico.org.uk/)
 
Yours sincerely, 
 
James Knapton