This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Public Awareness for MCZ'.



  
 
CADEIRYDD/CHAIRMAN:MORGAN PARRY 
                                              PRIF WEITHREDWR/CHIEF EXECUTIVE: ROGER THOMAS 
Anfonwch eich ateb at/Please reply to: 
Donna Muirhead- Cyfeiriad Isod/Address Below  
Llinell Union/Direct Line: 01248  387219     Ffacs/Fax: 01248 385500     
Ebost/Email:x.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
 
Ein cyf/Our ref:ATI000848 
 
Eich cyf/Your ref: 
 
 
 
 
 
Dear Mr Harrold, 
 
 
 
 
 
 
 
16 July 2012 
 
REQUEST FOR INFORMATION 
 
I am writing in respect of your recent enquiry for information (ATI0000848) under the provisions of the 
Environmental Information Regulations 2004. 
 
‘At the meeting on Thursday 14th of June 2012 in Pwllheli, CCW stated that MCS UK were selected 
(outward request)as a conduit for raising public awareness. When the question was raised regarding 
 the tendering process the answer was back-tracked and it was suggested that MCS UK applied 
(inward request) for a grant funding. Can you publish details of who made first contact and provide 
to clarify whether this was a tender or a request. A copy of the  tendering submission or grant 
application as applicable should alsobe made available.’ 
 
In response to the above;  
The Grant for 'Raising public awareness of HPMCZs in Wales 2009-10’ was awarded to MCS through 
CCWs standard grants process whereby potential partners approach CCW with ideas for potential grant 
aid. Grant Aid is match funded and CCW’s intervention rate is normally 50%. In principle, the area of 
work that MCS put forward as a project was open to all.   
 
The purpose of the grant was to raise awareness of the marine biodiversity of Welsh waters, and the 
need for and benefits of designating highly protected sites to help conserve biodiversity and support 
ecosystem recovery and resilience. A further purpose was to encourage public interaction with the site 
selection process. 
 
Unfortunately a copy of the Grant application form is being withheld as it falls under the exception in 
Regulation 12.5(e) of the Environmental Information Regulations 2004 which relates to Commercial 
Interest.  
 
Please note that this information is covered by copyright law (see attached Control of Usage 
Information). 
 
We now consider that we have complied with your request. However, if you are dissatisfied with our 
response you are entitled to pursue this matter through our appeals and complaints procedure, a copy of 
which is attached 
 
 
Gofalu am natur Cymru - ar y tir ac yn y môr • Caring for our natural heritage - on land and in the sea 
 
Prif Swyddfa/Headquarters 
 
MAES-Y-FFYNNON, PENRHOSGARNEDD, BANGOR LL57 2DW FFÔN/TEL:  01248 385500  FFACS/FAX:  01248 355782 
 
http://www.ccw.gov.uk 




  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Donna Muirhead 
Access to Information Officer 
 
 
 
 
2. Appeals and Complaints procedure 
 
 
 
 
 
 
Appeals 
 
If  you  are  not  happy  with  our  refusal  to  release  information  and  wish  to  appeal,  you  should  write  to 
Adrian Williams, Director of Planning & Resources, (Countryside Council for Wales, Maes  y Ffynnon, 
Penrhosgarnedd, Bangor, Gwynedd LL57 2DW) who will consider your appeal (unless he was involved 
in the original decision to refuse information, in which case another director will consider the appeal).  
Explain your appeal and mention any letters you have already sent us. 
 
If you are still not satisfied you have a right of appeal to:  
Information Commissioner’s Office , Wycliffe House, Water Lane  
Wilmslow,Cheshire, SK9 5AF. Telephone: 01625545700 or e-mail: xxxx@xxx.xxx.xxx.xx 
 
Complaints Procedure 
 
If  you  wish  to  make  a  complaint  about  the  way  your  request  was  handled  by  CCW,  use  our  formal 
Complaints  Procedure  Write  to  Adrian  Williams,  Director  of  Planning  &  Resources,  (Countryside 
Council for Wales, Maes y Ffynnon, Penrhosgarnedd, Bangor, Gwynedd LL57 2DW).  He will investigate 
your complaint thoroughly and reply within two weeks of receiving your letter. 
 
If you are still not happy, write to Roger Thomas, Chief Executive (Countryside Council for Wales, Maes 
y  Ffynnon,  Penrhosgarnedd,  Bangor,  Gwynedd  LL57  2DW).    Explain  your  complaint  and  mention  any 
letters you have already sent us. 
 
Public Service Ombudsman for Wales1 Ffordd yr Hen Gae, Pencoed CF35 5LJ 
0845 601 xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx www.ombudsman-wales.org.uk 
 
 
 
 
Gofalu am natur Cymru - ar y tir ac yn y môr • Caring for our natural heritage - on land and in the sea 
 
Prif Swyddfa/Headquarters 
 
MAES-Y-FFYNNON, PENRHOSGARNEDD, BANGOR LL57 2DW FFÔN/TEL:  01248 385500  FFACS/FAX:  01248 355782 
 
http://www.ccw.gov.uk