Information Rights Team 
Post Office Limited 
Ground Floor 
Finsbury Dials 
20 Finsbury Street 
 
London EC2Y 9AQ 
 
 
 
 
 
Our reference: FOI2022/00238 
 
 
Eleanor Shaikh 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
25 April 2022 
 
Dear Ms Shaikh, 
 
Request under the Freedom of Information Act FOI2022/00238 
 
Thank you for your information request received by Post Office Limited (“Post Office”) 
on  24 March  2022, which we are  dealing with under the terms of the Freedom of 
Information Act 2000 (“FOIA”).  
 
Your request read as follows: 
 
“In response to FOI 2020/00430, Minutes of the Project Sparrow Committee 
Meeting of 30 April 2014 were released (link below). 
 
PS14/12 (a) of these Minutes makes reference to a paper received by the 
Committee ‘on the options to support Second Sight or reduce their role in 
supporting the scheme’ (p2). 
 
I would be most grateful if you would disclose this paper." 
 
We can confirm that Post Office holds the information you have requested.  
 
Section 42 FOIA exempts information in respect of which a claim to legal professional 
privilege could be maintained. Post Office considers that it can maintain a claim to 
legal professional privilege in respect of the information you have requested and that 
section 42 is therefore engaged. 
 
Section 42 is a qualified exemption and therefore the public interest test has also 
been considered. Post Office is satisfied that the public interest in maintaining the 
exemption by withholding the privileged information outweighs the public interest in 
disclosing it. In reaching this conclusion Post Office has considered a variety of factors 
for and against disclosure, including the public interest in transparency, and the wider 
context. Against these factors Post Office notes in particular the strong inherent public 
interest in preserving legal privilege which it considers, in all the circumstances, 
outweighs the public interest in disclosure. 
It is on this basis that Post Office is withholding the information you have requested. 
If you have any queries about this response, please contact me. Do remember to 
quote the reference number above in any future communications. 
 
If you are dissatisfied with the handling of this response, you do have a right to 
request an internal review. You can do this by writing to the address above or to  
xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xx stating your reasons for your internal review 
request.  
11/73331772_1 
1 

---

 
If, having requested an internal review by Post Office, you are still not satisfied with 
our response you also have a right of appeal to the Information Commissioner at:  
 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire  
SK9 5AF  
Telephone: 0303 123 1113 
https://ico.org.uk  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
David Sinclair 
Information Rights Team 
xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xx 
http://corporate.postoffice.co.uk/access-information  
@postofficenews  
 
Post Office Limited is committed to protecting your privacy, information about 
how we do this can be found on our website at www.postoffice.co.uk/privacy. 
 
11/73331772_1 
2 

---