This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Professional Services Procurement Spend'.


 
 
 
 
  
 
Information Governance  
People, Policy and Performance 
 
Information Governance 
 
Ask for: Information Governance 
Newham Dockside  
 
Email: xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
1000 Dockside Road  
  
 
London  
                FOI Reference: 3151857      
E16 2QU 
 
  
Date: 26/11/2020  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Dear Ms Smith, 
 
 
Freedom of Information Act 2000 
Subject: Professional Services 
 
 
We write with regard to your recent enquiry for information held by the Council under 
the provisions of the Freedom of Information Act 2000.  
 
 
Request  
 
I  am writing to ask that  you please provide me with the spend for your Professional 
Services procurement at the Authority, by which I mean the procurement of projects 
and consultancy through Statement of Work excluding temporary agency staff.  
 
1. What have you spent on Professional Services over the last 12 months?  
 
2.  What  did  the  authority  spend  on  professional  Services  Between  April  2019  and 
March 2020?  
 
3.  Between  April  2019  and  March  2020,  which  categories  had  the  highest  level  of 
spend throughout that period?  
 
4. Has the authority planned any large construction-based projects over the next two 
years?  
 
People at the Heart of Everything We Do 


 
5.  If  you  have  got  construction  projects  planned,  please  could  you  provide  project 
details, budget and timeframes?  
 
6.  What  is  the  Councils  current  process  to  engage  with  professional  service 
providers? Please could you provide details of the process and name third parties if 
they are being used. 
 
 
Response 
 
1.  We do not hold this information as we do centrally or explicitly hold information 
on spend on consultancy and project works which excludes agency workers.  
 
2.  As above 
 
3.  As above 
 
4.  In  terms  of  Housing  construction  projects  we  have  a  number  of  sites  we  are 
progressing  as  part  of  our  GLA  programme,  some  large  and  some  small.  
Those  which  have  50  homes  or  more  have  been  included  below  as  ‘large’ 
construction projects.  
 
Unit 
Programme  
Numbers 
Start 
Completion 
Plashet Road, One Love Community Centre (Site 30) 
65 
15/03/2021  15/08/2022 
Greenhill (AHfN Site 86) 
80 
15/01/2022  26/08/2023 
Hartley Centre (Site 31) 
84 
15/09/2021  01/11/2023 
Vacant Land and Newham boys club at John Street 
(AHfN Site 46) 
80 
01/02/2022  05/01/2023 
William Paton House (AHfN Site 10) 
65 
28/04/2022  19/05/2024 
Cyprus (AHfN site 58) 
91 
15/06/2022  01/01/2024 
 
 
5.  Please see above table.  
 
Under Section 43 of the FOI, budget data for these construction projects is 
commercially sensitive due to tenders being advertised in the near future.   
 
In considering the public interest test the Council has regard to the benefits of 
maintaining a healthy bidding position during any procurement process, the 
need to attract a wide range of bidders confident with the way in which the 
Council would handle their information and how this may affect the Council’s 
bargaining position during future contractual negotiations. We also consider 
People at the Heart of Everything We Do 


 
that disclosure would make it less likely that companies or individuals would 
provide the local authority with commercially sensitive information in the future 
and consequently undermine the ability of the local authority to fulfil its public 
role.  
 
We acknowledge that the public interest is served by promoting transparency 
in  the  accountability  of  public  funds  and  the  negotiated  terms  of  such 
agreements, ensuring that public money is being used effectively, and that the 
local  authority  is  getting  value  for  money  when  entering  into  commercial 
transactions.  On  the  other  hand,  however,  we  recognise  and  consider  that 
there  is  a  greater  public  interest  in  maintaining  confidentiality  and  protecting 
commercially  sensitive  information,  release  of  which  could  damage 
commercial interests of both external organisations and the local authority. As 
such, we consider that maintaining the exemption outweighs the public interest 
in disclosure. 
 
 
6.  Our procurement process and details are on our website: 
https://www.newham.gov.uk/council/procurement-%E2%80%93-
buy?documentId=266&categoryId=20013 
 
 
 
 
Please  quote  the  FOI  reference  number  provided  above  in  any  future 
communications. 
 
 
If you are dissatisfied with the handling of your request, you have the right to ask for 
an internal review. Internal review requests should be submitted within two months of 
the date of receipt of the response to your original letter and should be submitted to 
the contact details given above. 
  
 
If  you  are  still  dissatisfied  with  the  Council’s  response  after  the  internal  review  you 
have a right of appeal to the Information Commissioner at:  www.ico.org.uk 
 
 
 
If  you  require  any further  information or  are not  happy  with  our  response please do 
not  hesitate  to  contact  a  member  of  our  team  on  (020)  8430  2000  or  email  us  at 
xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.  
 
 
Yours sincerely, 
People at the Heart of Everything We Do 


 
 
 
 
Information Governance 
Newham Council 
People at the Heart of Everything We Do