This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Potholes'.



 
Our ref: 61142145 
   
23 November 2023 
  
Aimee Stanton 
???
  
  
  
Account reference:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
  
  
  
Freedom of Information Act 2000 
  
Dear Aimee Stanton 
  
I can confirm that the information requested is held by Birmingham City 
Council. I have detailed below the information that is being released to you.  
  
Request  
Dear Birmingham City Council,  
 
Can I please request, in the form of a spreadsheet such as Excel or CSV file, 
information on potholes reported to and repaired by the council since 2017.  
 
1. The total number of potholes reported to the council, broken down by month, 
for the calendar years 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 and 2023 (to date).  
2. The total number of potholes repaired by the council, broken down by month, 
for the calendar years 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 and 2023 (to date).  
3. The total amount of money paid out in compensation due to potholes, broken 
down by calendar year in 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 and 2023 (to 
date).  
4. The amount of money spent by the council on fixing potholes, broken down 
by calendar year in 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 and 2023 (to date).  
 
If this request cannot be met within the cost limits for Freedom of Information 
requests, please can you provide me with advice and assistance on how I may 
             
 


refine my request.  
 
Yours faithfully,  
Aimee Stanton...  
  
Response 
1.The total number of potholes reported to the council, broken down by 
month, for the calendar years 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 and 2023 
(to date). 
 
 While Birmingham City Council maintain an asset management system that 
quantifies various assets, such as roads and infrastructure, a pothole itself is 
not considered an asset within our systems. Therefore, we are unable to 
provide a precise figure for the total number of potholes in the city due to 
various factors that influence how a "pothole" may be categorised. These 
factors may include size, depth, location, and severity, among others. 
Therefore, it would be inaccurate and misleading to present a definitive count of 
potholes in the city. 
 
However, Kier, on behalf of the City Council actively investigates all reported 
carriageway defects and proactively identifies and repairs those discovered 
during routine inspections and those reported by the public. Attached you will 
find the number of ‘pothole’ enquiries received over the specified date 
period. Please see the attached spreadsheet. 
  
2. The total number of potholes repaired by the council, broken down by 
month, for the calendar years 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 and 2023 
(to date). 
 
Please see the attached spreadsheet.  
 
The number of defects repaired and the number reported will always differ due 
to the varying timescales associated with each repair. All defects are given a 
safety risk categorisation and scheduled for repair accordingly. Defects that 
might be considered less of a safety risk will take lower priority than those with 
higher risk from previous months. 
 
3. The total amount of money paid out in compensation due to potholes, 
             
 


broken down by calendar year in 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 and 
2023 (to date). 
 
 Please see the attached spreadsheet. 
 
4. The amount of money spent by the council on fixing potholes, broken 
down by calendar year in 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 and 2023 (to 
date). 
 
We are unable to provide definitive costs for each repair carried out. Highway 
repairs are carried out under a fixed monthly fee and as such it is not possible 
to determine the cost of individual repairs. 
 
  
  
Please quote the reference number 61142145 in any future communications. 
 
If you are dissatisfied with our response to your request, you have the right to 
ask for an internal review. Internal review requests should be submitted within 
40 working days from the date this authority issued its initial response.  Please 
outline which part of the response you are not happy with setting out your 
reasons.  This request should be addressed to: 
  
Corporate Information Governance Team 
PO Box 16366 
Birmingham 
B2 2YY 
Email: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx 
  
  
  
If you are still dissatisfied with the Council’s response after the internal review 
you have a right of appeal to the Information Commissioner at: 
The Information Commissioner's Office 
 
Website: www.ico.org.uk 
             
 



  
I will now close your request as of this date. 
  
 
Yours faithfully 
  
 
Jenny Bent 
Business Support Coordinator 
 
  
Re Use of Public Sector Information 
Where Birmingham City Council is the copyright holder of any information that may be released, re-use for personal, 
educational or non-commercial purposes is permitted without further reference to the City Council. Where the re-use is 
for other purposes, such as commercial re-use, the applicant should notify the City Council in writing to seek approval or 
agree terms for re-use