Notification of Appeal to the Independent Medical Referee (IMR) pursuant to Regulation 
APPLICATION PROCESS UNDER  
 
30 of the 2006 Regulations received by Board within 28 days after an applicant has 
THE PSNI & PSNI RESERVE (INJURY BENEFIT) REGULATIONS 2006 
9 
received a copy of the final report and certificate of the SMP.  
 
 
 
 
 
 
Application is received by the Northern Ireland Policing Board (the Board) from either a 
 
Statement of Grounds of Appeal to be forwarded to the Board by the applicant within a 
 
serving or retired officer in respect of an award under the PSNI & PSNI Reserve (Injury 
10 
1 
further 28 days of the initial Notification of Appeal.  
Benefit) Regulations 2006 (the 2006 Regulations). 
 
 
 
 
 
Board Officials provide copies (in duplicate) of the following to the Department of 
 
The case is allocated to a caseworker within Police Pensions and Injury Benefit 
 
Justice (DOJ): 
 
Directorate (PPIB) who will progress the case in line with PPIB’s internal processes 
11    
2 
prior to the scheduling of an appointment with a Selected Medical Practitioner (SMP).  
•  Grounds of appeal  
 
•
 
  SMP Report & Certificate  
•  Case Referral bundle considered by the SMP  
 
SMP Assessment takes place during which the SMP produces a Report and Certificate 
 
3 
and a decision on the medical evidence.  
 
 
   
 
 
DOJ confirm what (if any) documents “determined as necessary” are to be supplied (in 
 
addition to those outlined at Stage above) prior to the appeal hearing. If no further 
 
PPIB management undertake quality control processes on the SMP’s Report and 
12  documentation is requested then an appointment shall be arranged for appeal hearing. 
4 
Certificate to ensure that the SMP has discharged their statutory and contractual duties.   
 
 
 
 
 
 
IMR assessment is arranged and reasonable notice thereof is provided to both the 
 
PPIB management include details of the case (anonymised) on the monthly SMP report 
 
applicant and the Board. Board Officials and the applicant will notify the DOJ if they 
5 
which is issued for decision to the Board’s Resources Committee.  
13  intends to be represented at the hearing and/or submit written evidence.  
 
 
 
 
 
 
Resources Committee consider the monthly SMP report prepared by Board Officials 
 
IMR assessment takes place during which the IMR produces a Report and Certificate. 
6 
and make the decision in the case, in line with the responsibilities conferred on the 
14  expressing their “decision on any of the questions referred to the selected medical 
 
Board by the 2006 Regulations  
practitioner on which he disagrees with the latter’s decision.”   
 
 
 
 
 
Board Officials communicate the Committee decision directly to PSNI HR (in respect of 
 
DOJ provide a copy of the IMR’s Report & Certificate to the Board.  
7 
Serving Officer cases) or the applicant/applicant’s representative (in retrospective 
15 
 
cases). A copy of the SMP’s Report and Certificate is provided to the applicant at this 
 
stage. 
 
 
 
 
If an award has been approved Board Officials will contact PSNI Pensions Branch with 
8 
confirmation of the Committee’s decision. A copy of the SMP’s Certificate will also be 
 
shared with PSNI Pensions Branch at this stage.  
HPE-428063 

---

 
 
PPIB management include details of the case (anonymised) on the monthly IMR report 
16  which is issued for decision to the Board’s Resources Committee.  
 
 
 
 
Resources Committee consider the monthly IMR report prepared by Board Officials and 
17  make the decision in the case, in line with the responsibilities conferred on the Board by  
 
the 2006 Regulations  
 
 
 
Board Officials communicate the Committee decision directly to PSNI HR (in respect of 
18  Serving Officer cases) or the applicant/applicant’s representative (in retrospective 
 
cases). A copy of the IMR’s Report and Certificate is provided to the applicant at this 
stage. 
 
 
 
In instances whereby an SMP’s banding has been altered or a refusal has been 
19  overturned Board Officials will contact PSNI Pensions Branch with confirmation of the 
 
Committee’s decision. A copy of the IMR’s Certificate will also be shared with PSNI 
Pensions Branch at this stage.  
 
 
 
 
NOTES 
 
 
1.1 
Board Officials have prepared the attached flowchart being the process overview for initial 
applications only to the SMPs and IMRs. 
1.2 
The process relates to initial applications under the 2006 Regulations only and does not 
include applications made under the various police pension schemes.  
1.3 
This process does not relate to specific applications made by virtue of either Regulation 
31(2) or Regulation 35 of the 2006 Regulations.  
 
 
HPE-428063 

---