Information Governance 
 
 
Medical Directorate 
NHS Grampian 
Rosehill House 
Foresterhill Site 
Cornhill Road 
Aberdeen 
AB25 2ZG 
 
 
BY EMAIL 
Date 
31 October 2018 
Marion Dakin 
Our Ref 
FOI/2018/679 
request-523801-
Enquiries to  Information Governance Team 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Extension 
51319 
 
Direct Line  01224 551319 
Email 
 xxxx.xxx@xxx.xxx 
 
 
 
Dear Ms Dakin, 
 
Freedom of Information (Scotland) Act 2002 
 
I refer to your e-mail 3 October 2018, requesting: 
 
“I am writing to ask for information concerning the application of your policy  known as 
NHS Grampian Policy And Staff Guidance On Patient And Informal Carer Administration 
Of Subcutaneous Medication By Intermittent Injection - Adult Palliative Care 
 
The  county  in which I live is looking at the implementing a policy like this but there is 
some resistance on the grounds of patient safety. The specific information I am seeking is: 
 
1. How many patients in the last 24 months have had their Just in Case  / anticipatory 
medication administered under the policy ie by informal carers,  in your area? 
 
2. During the last 24 month period how many safeguarding alerts have there been in 
relation to patients where  this  policy is being used. 
 
3. During the last 24 months has any patient been taken off the policy because of 
concerns about the carers ability to safely give sub-cut injections for just in case / 
anticipatory medication? 
 
4. During the last 24 months have there been any Adverse Events recorded in relation to 
the use of this policy?” 
 
I can now respond as follows: 
 
 
 

---

 
I am writing to ask for information concerning the application of your policy  known 
as NHS Grampian Policy And Staff Guidance On Patient And Informal Carer 
Administration Of Subcutaneous Medication By Intermittent Injection - Adult 
Palliative Care. 
The county  in which I live is looking at the implementing a policy like this but there 
is some resistance on the grounds of patient safety. The specific information I am 
seeking is: 
Please be advised that this policy has not been implemented in Aberdeenshire or Moray. 
The information given below only relates to Aberdeen City. 
 
How many patients in the last 24 months have had their Just in Case  / anticipatory 
medication administered under the policy ie by informal carers,  in your area? 
NHS Grampian can advise that there were <5 patients who had their Just in Case/ 
anticipatory medicine administered by informal carers. Please be advised the number has 
been presented as <5  as, due to the small number of patients concerned, providing the 
exact figure could identify those concerned; s.38(1)(b) of the Act refers – Personal 
information relating to a third party. 
 
Please note that in each instance the informal carer had a nursing/ medical background. 
 
During the last 24 month period how many safeguarding alerts have there been in 
relation to patients where this policy is being used. 
There have been no safeguarding alerts in relation to patients where this policy is being 
used. 
 
During the last 24 months has any patient been taken off the policy because of 
concerns about the carers ability to safely give sub-cut injections for just in case / 
anticipatory medication? 
No patient has been taken off the policy because of concerns about the carers ability to 
safely give sub-cut injections. 
 
During the last 24 months have there been any Adverse Events recorded in relation 
to the use of this policy? 
No Adverse Events have been recorded in relation to the use of this policy. 
 
 
 
Under section 20 (1) of  the  Act, if you are dissatisfied with the way NHS Grampian has 
dealt with your request, you have a right to request a review of  our actions and decisions 
in relation to your request, and you have a right to appeal to the Scottish Information 
Commissioner.   
 
A request for review must be made within 40 working days and should, in the first 
instance, be in writing to: Directorate of Corporate Communications, Foresterhill House, 
Foresterhill, Aberdeen, AB25 2ZB or by email to xxxxxxxx@xxx.xxx 
 
 

---

 
Requests for appeal can be made by using the Scottish Information Commissioner’s online 
service at www.itspublicknowledge.info/Appeal  or should be made in writing to: Scottish 
Information Commissioner, Kinburn Castle, Doubledykes Road, St Andrews, Fife, KY16 
9DS Telephone: 01334 464610, Fax: 01334 464611.  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Roohi Bains 
Acting Information Governance Manager 
NHS Grampian   
 
 

---