This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Please provide a copy of the WW2 Medal Index Card for J39372 Andrew Josiah Sharp, born 11/8/1899'.


Defence Business Services 
Secretariat 
Room 6303 
Tomlinson House 
Norcross 
Thornton-Cleveleys 
Lancashire FY5 3WP 
 
 
 
Ref: FOI2022/08929  
xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
 
Mr Graham Woolgar  
 22 August 2022 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
 
Dear Mr Woolgar,  
 
Thank you for your email of 25 July 2022 to the Ministry of Defence (MOD), seeking a copy of 
the World War Two Medal Index Card for the late Mr Andrew Josiah Sharp, J39372. 
 
You requested the following information: 
 
“Please provide a copy of the WW2 Medal Index Card for J39372 Andrew Josiah Sharp, 
born 11/8/1899. The remainder of his service record is available at TNA in ADM188 & 
ADM363”. 

 
I am treating your correspondence as a request for information under the Freedom of 
Information Act 2000 (FOIA). 
 
A search for the information has now been completed within the MOD and I can confirm all 
information in scope of your request is held. 
 
A copy of the Medal Index Card for the late Mr Andrew Josiah Sharp, J39372 can be found 
below. 
 
If you have any queries regarding the content of this letter, please contact this office in the first 
instance. 
 
If you wish to complain about the handling of your request, or the content of this response, you 
can request an independent internal review by contacting the Information Rights Compliance 
team, Ground Floor, MOD Main Building, Whitehall, SW1A 2HB (e-mail CIO-FOI-
xx@xxx.xxx.xx).
  Please note that any request for an internal review should be made within 40 
working days of the date of this response. 
 
If you remain dissatisfied following an internal review, you may raise your complaint directly to 
the Information Commissioner under the provisions of Section 50 of the Freedom of Information 
Act.  Please note that the Information Commissioner will not normally investigate your case until 
the MOD internal review process has been completed.  The Information Commissioner can be 
contacted at: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, 
Cheshire, SK9 5AF.  Further details of the role and powers of the Information Commissioner 
can be found on the Commissioner's website at https://ico.org.uk/. 
 
Yours sincerely, 
Defence Business Services Secretariat 


Annex A 
to FOI2022/08929