This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Please provide a breakdown of costs attributed to criminal damage incidents to Ash Ranges'.

Defence Infrastructure Organisation 
Tim Jones 
Kingston Road 
Sutton Coldfield 
Email:  B75 7RL 
Ref. FOI 2020/13155                                                             18 December 2020 
Dear Mr Jones,  
Thank you for your email of 30 November 2020 requesting the following information:  
Please provide a breakdown of costs attributed to criminal damage incidents to Ash Ranges in 
Jan -March 2019 timeframe
I am treating your correspondence as a request for information under the Freedom of Information 
Act 2000 (FOI2020/13155). 
In addition to FOI/13155, I note that the Ministry of Defence (MOD) has also received five other 
requests from you on the subject of criminal damage and/or vandalism at Ash Ranges received 
from on 30 November 2020 (FOIs: 13156-13160). For FOIs 13156-13160, you also requested: 
FOI13156 – “Please provide a breakdown of costs attributed to criminal damage incidents to Ash 
Ranges in April 2019. I would like to see each incident, details of the repair that was made and 
any costs attributed to the incident
FOI13157 – “Please provide a breakdown of costs attributed to criminal damage incidents to Ash 
Ranges in : May 2019. I would like to see each incident, details of the repair that was made and 
any costs attributed to the incident
FOI13158 – “Please provide a breakdown of costs attributed to criminal damage incidents to Ash 
Ranges in : June & July 2019. I would like to see each incident, details of the repair that was made 
and any costs attributed to the incident
FOI13159 – “Please provide a breakdown of costs attributed to criminal damage incidents to Ash 
Ranges in : August 2019. I would like to see each incident, details of the repair that was made and 
any costs attributed to the incident
FOI13160 – “Please provide a breakdown of costs attributed to criminal damage incidents to Ash 
Ranges in : September to December 2019. I would like to see each incident, details of the repair 
that was made and any costs attributed to the incident

I can confirm that the MOD does hold some information in scope of your request. However, under 
the Appropriate Limit and Fees Regulations public authorities are able to aggregate two or more 
requests where they relate to any extent, to the same or similar information. provided certain 
conditions are met. These are where the FOI requests: 
•  Are made by one person, or by different persons who appear to the public authority 
to be acting in concert or in pursuance of a campaign; 
•  Are received within any period of 60 consecutive working days; and 
Under Section 12(4) of the FOI Act, provided these conditions are met, the Department is 
permitted to regard the estimated cost of complying with any of the requests to be the estimated 
total cost of complying with all of them for the purpose of considering whether complying with the 
request would exceed the appropriate limit.  
We are therefore applying exemption 12(4) to all of your requests for information about criminal 
damage and/or vandalism at Ash Ranges as they were all received within a period of less than 60 
consecutive working days. 
It has been estimated that the cost of complying with your requests aggregated under the Fees 
Regulations as explained above would exceed the appropriate limit and therefore under the terms 
of Section 12 of the Act, we are not obliged to comply. The appropriate limit is specified in 
regulations and for central government this is set at £600. This represents the estimated cost of 
one person spending three and a half working days in determining whether the Department holds 
the information, locating, retrieving and extracting it.  
The MOD may be able to provide information requested if you reduce or refine your request to 
bring the cost of compliance under the limit. For example, if you were to reduce or refine your 
request to a single month. However, I must advise that any future requests on the same subject 
could also be aggregated under Section 12(4) if they are received within 60 working days. Please 
contact me if you would like to refine your request or require advice on doing so. 
If you have any queries regarding the content of this letter, please contact this office in the first 
If you wish to complain about the handling of your request, or the content of this response, you 
can request an independent internal review by contacting the Information Rights Compliance 
team, Ground Floor, MOD Main Building, Whitehall, SW1A 2HB (e-mail xxxxxxxxxx@xxx.xx)
Please note that any request for an internal review should be made within 40 working days of the 
date of this response.  
If you remain dissatisfied following an internal review, you may raise your complaint directly to the 
Information Commissioner under the provisions of Section 50 of the Freedom of Information Act. 
Please note that the Information Commissioner will not normally investigate your case until the 
MOD internal review process has been completed. The Information Commissioner can be 
contacted at: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, 
Cheshire, SK9 5AF. Further details of the role and powers of the Information Commissioner can 
be found on the Commissioner's website at 
Yours sincerely, 
DIO Secretariat 

Document Outline