Information Governance 
 
 
Medical Directorate 
NHS Grampian 
Rosehill House 
Foresterhill Site 
Cornhill Road 
Aberdeen 
AB25 2ZG 
 
 
BY EMAIL 
Date             29 August 2024 
Yasmin Marsh 
Our Ref 
FOI/2024/641 
request-1152017-
Enquiries to  Information Governance Team 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Extension 
51319 
 
Direct Line  01224 551319 
 
Email 
xxxx.xxx@xxx.xxxx  
 
 
 
  
 
  
Dear Ms Marsh 
 
 
Freedom of Information (Scotland) Act 2002 
 
I refer to your e-mail dated 28 July 2024, requesting: 
 
“I am writing to request information under the Freedom of Information Act 2000 regarding 
the use of Physician Associates (PAs) for covering doctor shifts within your area. 
Specifically, I would like to know: 
 
Over the last 6 months, how many doctor shifts*, categorised by department/specialty, 
have been covered by Physician Associates? Please include all types of shifts (day, night, 
weekend). 
 
*Doctor shifts would include shifts usually covered by foundation doctors (FY1/FY2), 
locally employed doctors, core/specialist trainees and registrars. They may be refered to 
as 'F1 shifts', 'SHO shifts' or 'Registrar shifts', but I would advise liasing with your medical 
staffing team to clarify the exact terminology used by your organisation.” 
 
   
 
I can now respond as follows: 
 
I am writing to request information under the Freedom of Information Act 2000 
regarding the use of Physician Associates (PAs) for covering doctor shifts within 
your area. Specifically, I would like to know: 
 
Over the last 6 months, how many doctor shifts*, categorised by 
department/specialty, have been covered by Physician Associates? Please include 
all types of shifts (day, night, weekend). 
 

---

*Doctor shifts would include shifts usually covered by foundation doctors 
(FY1/FY2), locally employed doctors, core/specialist trainees and registrars. They 
may be refered to as 'F1 shifts', 'SHO shifts' or 'Registrar shifts', but I would advise 
liasing with your medical staffing team to clarify the exact terminology used by your 
organisation. 
None. PAs have assigned clinical activities and their own designated rota. 
  
 
 
Under section 20 (1) of the Act, if you are dissatisfied with the way NHS Grampian has 
dealt with your request, you have a right to request a review of our actions and decisions 
in relation to your request. Should you be unhappy with the outcome of that review you 
have a right to appeal to the Scottish Information Commissioner. 
 
A request for review must be made within 40 working days and should, in the first 
instance, be in writing to: Directorate of Corporate Communications, Foresterhill House, 
Foresterhill, Aberdeen, AB25 2ZB or by email to xxxx.xxx@xxx.xxxx 
 
Requests for appeal can be made by using the Scottish Information Commissioner’s online 
service at www.itspublicknowledge.info/Appeal  or should be made in writing to: Scottish 
Information Commissioner, Kinburn Castle, Doubledykes Road, St Andrews, Fife, KY16 
9DS Telephone: 01334 464610, Fax: 01334 464611.  
 
If you remain dissatisfied following an appeal to the Scottish Information Commissioner 
your recourse is to the Court of Session on a point of law. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Roohi Bains 
Information Governance Manager & Deputy DPO 
NHS Grampian   
 
 

---