Room 405 
 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx  
70 Whitehall 
www.cabinet office.gov.uk 
London, SW1A 2AS 
 
Stephanie Al ison   
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   FOI Reference: FOI2021/04509
 
 
 
 
 
 
 
 
                                    24/03/2021 
Dear Stephanie Al ison  
 
I refer to your request where you asked:   
 
 
“I  would  be  grateful  if  you  could  tel   me,  of  the  people  awarded  honours  for  their 
services to the Scotch Whisky Industry, what percentage are male and what percentage 
are female?” 
 
 
I am writing to advise you that fol owing a search of our paper and electronic records, I 
have established that the information on gender that you requested is partial y held by 
the  Cabinet  Office.  You  did  not  specify  a  timeframe  for  your  request  but  I  note  that 
diversity data was not col ated before 2005.  
 
I  consider  that  the  information  that  is  held  from  after  2005  is  exempt  from  disclosure 
under  section  40(2)  of  the  Freedom  of  Information  Act  2000  on  the  grounds  that  it  is 
personal information.  
 
Section 40(2) exempts personal information from disclosure if that information relates to 
someone other than the applicant, and if disclosure of that information would, amongst 
other things, contravene one of the data protection principles in schedule 1 of the Data 
Protection  Act.  In  this  case,  I  believe  disclosure  would  contravene  the  first  data 
protection  principle,  which  provides  that  personal  data  must  be  processed  fairly  and 
lawful y. Where a number is very low (less than 5) the information cannot be disclosed 
as it could potential y identify the individuals involved, especial y if combined with other 

---

data, and this would constitute a breach of the Data Protection Act 1998. Section 40(2) 
is an absolute exemption and the Cabinet Office is not obliged to consider whether the 
public interest favours disclosing the information. I also consider that section 21 (1) of 
the  Freedom  of  Information  Act  applies  to  part  of  your  request.  Section  21  of  the  Act 
relates  to  information  already  accessible  to  the  applicant  by  other  means.  The 
information  you  request  is  already  in  the  public  domain,  as  al   honour  recipients  are 
published within the London Gazette. The reason for their honour is also made public. It 
would therefore be possible for you to identify individuals who have been honoured for 
services to the Scotch Whisky Industry. 
 
If  you  have  any  queries  about  this  letter,  please  contact  the  FOI  Team  quoting  the 
reference number above. 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request or wish 
to request an internal review, you should write to: 
 
Rachel Anderson  
Head of Freedom of Information 
Cabinet Office 
70 Whitehall 
London 
SW1A 2AS 
 
email: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
You should note that the Cabinet Office wil  not normal y accept an application for 
internal review if it is received more than two months after the date that the reply was 
issued.  If you are not content with the outcome of your internal review, you may apply 
directly  to  the  Information  Commissioner  for  a  decision.  General y,  the  Commissioner 
cannot make a decision unless you have exhausted the complaints procedure provided 
by Cabinet Office. The Information Commissioner can be contacted at: 
 
The Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
Yours sincerely  

---

 
FOI Team 
Cabinet Office 

---