Information Rights  
 
 
  
 
Ask for: Information Rights 
 
 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
  
                
 
 FOI Reference: 27125501     
 
Date: 07/11/2023  
 
 
 
 
 
 
 
Freedom of Information Act 2000 
Subject: PCNs issued in Bradfield Road, Silvertown  
 
 
We write with regard to your recent enquiry for information held by the Council under 
the provisions of the Freedom of Information Act 2000.  
 
 
Request  
 
1.  Could  you  please  provide  following  information  for  PCNs  that  were  issued  by 
CEOs  in  Bradfield  Road  from  01  October  2022  to  the  date  of  processing  request 
preferably in the excel format: 
 
Date of service of notice 
PCN number 
Vehicle number 
Contravention Code 
Location 
Observation start time 
Time of contravention 
Date of contravention 
Civil Enforcement Officer No 
Has the vehicle been removed 
Time of removal if applicable 
 
 

---

 
2.  How  many  PCNs  were  issued  to  VRN  at  the  time  of  removal  if  this  information 
available 
 
3. Reason for removal if applicable 
 
4.  Current  status  of  PCN  -  For  example:  Paid  reduced  fine  within  14  days,  Paid 
reduced fine after informal representation rejected, awaiting adjudicators decision etc 
 
 
 
Response 
 
 
1.  Please see attached spreadsheet. The data range is from 01/10/2022 to 
13/10/2023.  
We are of the opinion that the disclosure of the PCN number and Vehicle 
Registration Number under the FOI Act is personal information. We are not 
required, under section 40(2) of the FOI Act, to provide information that is 
personal to individuals as this is likely to contravene the data protection 
principles. This is because the UK GDPR requires that the processing of 
personal data must be fair and lawful by the London Borough of Newham.   
 
2.  The requested information is readily available. To obtain this information, each 
vehicle would need to be checked individually for PCNs issued before the 
removal. Under the Freedom of Information Act the Council can refuse a 
request for information held if the cost of complying with a request exceeds 
the appropriate limit. The appropriate limit for local authorities is 2.5 days or 18 
hours. We believe in this case such an exemption applies and are unable to 
satisfy your request for information under section 12(1) of the Act. 
 
3.  Please refer the second Tab of the attached spreadsheet under ‘Removals’ 
data - see ‘contravention code’. 
 
4.  Please refer to the ‘current stage’ on the attached spreadsheet. 
  
 
 
 

---

 
Please  quote  the  FOI  reference  number  provided  above  in  any  future 
communications. 
 
 
If you are dissatisfied with the handling of your request, you have the right to ask for 
an internal review. Internal review requests should be submitted within two months of 
the date of receipt of the response to your original letter and should be submitted to 
the contact details given above. 
 
 
If  you  are  still  dissatisfied  with  the  Council’s  response  after  the  internal  review  you 
have a right of appeal to the Information Commissioner at:  www.ico.org.uk. 
 
 
If you require any further information please do not hesitate to contact a member of 
our team at xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.  
 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Information Rights Team 
Newham Council 
 

---