This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Parking penalty appeals process'.


 
 
 
 
Traffic and Technology Division 
Zone 3/27 
 
Department for Transport 
 
Great Minster House 
 
Horseferry Road 
 
London SW1P 4DR 
 
Web Site: www.dft.gov.uk 
Mr Matt Taylor 
 
 
Our Ref: GT51/2/2/F0014308/14309 
By email to:  
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
11 January 2017 
 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
 
 
Dear Mr Taylor, 
 
Your request for information made under the Freedom of Information Act 
 
Thank you for your 2 emails of 12 December 2016. This response is to both of the emails. 
 
Your requests were as follows: 
 
1. “I would like to know, within the past 12 months, the national average time taken 
to consider and respond to informal parking challenges, from the date of receipt of 
the challenge? And specifically, what percentage of these are considered and 
responded to within the suggested 14 days response time as laid out in the Traffic 
Management Act 2004 Operational Guidance to Local Authorities: Parking Policy 
and Enforcement (11.10)? 
Also, what is the longest and shorted recorded response time to informal parking 
charge appeals over the past 12 months?” 
 
2. “What is the total number of parking charge appeals over the last 12 months vs 
the total number of tickets issued?  
At each stage of the appeal process (informal appeal and NTO), how many 
appeals were made and how many were successful? 
 
During the same time period, how many appeals were referred to The Traffic 
Penalty Tribunal and how many were successful at this stage?” 
 
Your request has been handled as a request for information under the Freedom of 
Information (FOI) Act 2000 and in accordance with Section 1(1)(a) of the Act I can confirm 
that the Department for Transport (DfT) does not hold this information which you have 
requested. 
 

The DfT does not collect this information and sees no reason to do so. The information is 
more likely to be held by local authorities or by the Traffic Penalty Tribunal at 
www.trafficpenaltytribunal.gov.uk.  
 
My letter of 5 January explained the Penalty Charge Notice (PCN) appeals system. 
 
If you are unhappy with the way the DfT has handled your request or with the decisions 
made in relation to your request you may complain within two calendar months of the date 
of this letter by writing to the DfT’s FOI Advice Team: 
 
Zone D/04 
Ashdown House 
Sedlescombe Road North 
Hastings 
East Sussex 
TN37 7GA 
 
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx 
 
Please send or copy any follow-up correspondence relating to this request to the FOI 
Advice Team to help ensure that it receives prompt attention. Please also remember to 
quote the reference number above in any future communications. 
 
Please see below details of DfT’s complaints procedure and your right to complain to the 
Information Commissioner. 
 
Yours sincerely, 
 
 
Hugh Arnold 
 
 
 
 
 

Your right to complain to DfT and the Information 
Commissioner 
 
You have the right to complain within two calendar months of the date of this letter about 
the way in which your request for information was handled and/or about the decision not 
to disclose all or part of the information requested. In addition a complaint can be made 
that DfT has not complied with its FOI publication scheme. 
 
Your complaint will be acknowledged and you will be advised of a target date by which to 
expect a response. Initially your complaint will be re-considered by the official who dealt 
with your request for information. If, after careful consideration, that official decides that 
his/her decision was correct, your complaint will automatically be referred to a senior 
independent official who will conduct a further review. You will be advised of the outcome 
of your complaint and if a decision is taken to disclose information originally withheld this 
will be done as soon as possible.  
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply 
directly to the Information Commissioner for a decision. The Information Commissioner 
can be contacted at: 
  
Information Commissioner’s Office  
Wycliffe House  
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 

Document Outline