Mr James Withington 
   
 
Information Management 
Shire Hall 
Warwick 
CV34 4RL 
Telephone 01926 413716 
Email xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx  
  
  
Please ask for Jonathan Sheward  
   
  
  
  
 
Our ref: 10260580 
Your ref:  
Date: 4 June 2024 
  
Dear Mr Withington 
  
Freedom of Information Act 2000 
  
Your request for information has been considered by Warwickshire County Council 
under the Freedom of Information Act 2000. 
  
Please be advised that we are unable to provide all of the information that you have 
requested. This is where we believe that an exemption applies under Section  40 
(Personal Information) applies to the provision of staff names and contact details  
  
You asked us: 
  
Please provide the organisational structure charts (including names, job title, 
email address & contact numbers for Adult Social Care & Public Health.  
 
This may also include commissioning teams covering the following job titles:  
 
Director, Assistant Director, Head of Service, Service Manager / Senior Managers. 
  
  
For the information that we are able to provide, please see the following documents 
attached to our covering email: 
  
"WCC Social Care & Health - Structure Chart" 
  
"WCC FOI Ref 10260580 - Contact Details - Social Care & Health" 
  
In these documents, you will see that name and contact details have not been provided 
for those staff below "Head of Service". 
 

---

  
This is because the Council is usually willing to disclose names and contact details of 
more senior members of staff, as the more senior the member of staff, the less likely 
this is to be unfair processing of personal data under the Data Protection Act. However, 
it is unwilling to disclose the details of more junior members of staff, which is likely to 
constitute unfair processing of personal data under the Data Protection Act. 
 
Therefore in respect of those staff below Service Manager level it has been concluded 
that such information is absolutely exempt from disclosure. 
 
The exemption applied is Section 40(2) of the Freedom of Information Act 2000.  The 
information is personal data as defined by the Data Protection Act 2018 (DPA). As it is 
information about someone else I'm unable to give this to you.  Release of this 
information would constitute a breach of the DPA. The first condition is that the 
disclosure of the information to a member of the public otherwise than under this Act: 
  
(a) would contravene any of the data protection principles, or 
  
(b) would do so if the exemptions in section 24(1) of the Data Protection Act 2018 
(manual unstructured data held by public authorities) were disregarded. 
  
 
The second condition is that the disclosure of the information to a member of the public 
otherwise than under this Act would contravene Article 21 of the GDPR (general 
processing: right to object to processing). 
  
Therefore, please treat this response as a refusal notice under section 17 of the 
Freedom of Information Act 2000. 
  
If you are dissatisfied with the handling of your request, you have the right to ask for an 
internal review. Internal review requests should be submitted within 40 days of the date 
of receipt of the response to your original letter and should be addressed to: 
  
Information Management 
Shire Hall  
Warwick  
CV34 4RL 
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx  
  
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to 
apply directly to the Information Commissioner for a decision. The Information 
Commissioner can be contacted at: 
  
The Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, 
Cheshire, SK9 5AF. 
Phone: 0303 123 1113 
Website: https://ico.org.uk/make-a-complaint/ 
  
I will now close your request as of this date. 
  
  
 

---

Yours sincerely 
  
  
Jonathan Sheward 
Information Rights Officer 
 
 

---