DD/JN 
 
27 September 2022 
 
 
 
 
Karen Robinson 
 
Response sent by email to:   
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
 
Dear Karen 
 
I am writing further to your email of 30 August 2022 and your request for information 
under the Freedom of Information (Scotland) Act 2002.   
 
Q1 
Can you please provide an up-to-date manager list/organisation chart containing 
names, job titles and department areas, including telephone number. 
 
A1 
Please find attached to this letter  an excel document  containing an up to date 
manager list for Ayrshire College, providing names, job titles, department area 
and contact telephone number. 
 
If you are unhappy with our response to your FOI request, the FOI Act gives you the 
right to complain.  If you wish to complain, the issues you raise will initially be considered 
by  staff  not  involved  in  the  handling  of  your  original  request  through  an  internal 
review.   You  will  receive  a  substantive  response  as  soon  as  possible.   We  aim  to 
complete internal reviews within 20 working days of receipt.   
 
In exceptional circumstances it may take longer than 20 working days to complete an 
internal review; in such cases, we will notify you in writing. Complaints or requests for 
internal  review  should  be  submitted  no  more  than  two  months  after  we  sent  a 
substantive reply to your original request. 
 
 
Requests for internal reviews should be addressed to: 
 
Allyson Sharp 
Information and Customer Relations Officer 
Ayrshire College 
Kilmarnock Campus  
18-21 Hill Street 
Kilmarnock 
KA1 3HY 
 
Email: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx.xx  
 

---

27 September 2022 
 
Karen Robinson 
 
2 
 
 
If you are dissatisfied with the College's response to your internal review, you will have 
a further right of appeal to the Scottish Information Commissioner.  You can contact the 
Information Commissioner by writing to: 
 
Office of the Scottish Information Commissioner 
Kinburn Castle 
Doubledykes Road 
St Andrews 
KY16 9DS 
01334 464613 
01334 464611 
 
Email: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx 
 
You can now make Freedom of Information (FOI) appeals online, using the new online 
appeal service – click on the link below:   
www.itspublicknowledge.info/Appeal  
Yours sincerely 
 
 
 
 
David Davidson 
Assistant Principal, HR and Organisational Development  
 
c.c.   Allyson Sharp, Information and Customer Relations Officer 
 
 
 

---