This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'ORG Chart Information'.


 
Ms Helen Carver
  
Information Management
Shire Hall
Warwick
CV34 4RL
Telephone 01926 412211
Email xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Please ask for Bruce Green 
 
 
 
 
Our ref: 2901828
Your ref: 
Date: 27 November 2017
 
Dear Ms Carver
 
Freedom of Information Act 2000  
 
Your request for information has been considered by Warwickshire County Council 
under the Freedom of Information Act 2000.  I can confirm that the information you have 
requested is held by Warwickshire County Council.  However, please be advised we are 
unable to provide all of the information you have requested.  This is because some of 
the information you have requested is exempt from disclosure under Section 40(2) of 
the Freedom of Information Act 2000.  Please see below for further details and 
explanation.
 
You asked us: 
 
Please can you send me and up to date Organisational Structure Chart for the 
Education and Special Educational Needs department including names.  
 
Please see the Word document ‘FoI_2901828_ResponseDoc’ attached to our covering 
e-mail.  This document shows the structure of the Education and Learning service.  
 
Please also see the Word document ‘FoI_2901828_SEND_structure_chart’ attached to 
our covering e-mail.  This document shows the structure of the 'Vulnerable Learners' 
service within Education and Learning, this includes the SEN part of the service.  
 
Please note - Warwickshire County Council Education and Learning service is 
undergoing a reorganisation, and this process is not yet complete.  Updated structure 
charts will be published on the Warwickshire Count Council website as soon as possible 
after the reorganisation is completed, this is likely to be in the early part of 2018.  
 
 
  

Please be advised that while we have provided name and contact details down to the 
Service Manager level, as shown in the attached documents, we have not provided 
details of staff below this level of management.  This is because Warwickshire County 
Council is willing to disclose names and contact details of more senior members of staff, 
as the more senior the member of staff, the less likely this is to be unfair processing of 
personal data under the Data Protection Act 1998.  However, it is unwilling to disclose 
the details of more junior members of staff, which is likely to constitute unfair processing 
of personal data under the Data Protection Act 1998.  
 
Therefore, in respect of those staff below the level included in the attached documents, 
it has been concluded that such information is exempt from disclosure.  The exemption 
applied is Section 40 (2) Personal Information.  This exemption applies because we 
believe the disclosure of the information to a member of the public would contravene 
one of the data protection principles, in that the benefits of disclosure are not 
proportionate to any potential harm, distress or intrusion to the individuals should they 
be named.
 
Therefore, please treat this response as a Refusal Notice in accordance with Section 17 
of the Freedom of Information Act 2000, in respect of staff names and contact details 
below the level provided.  
 
 
If you are dissatisfied with the handling of your request, you have the right to ask for an 
internal review. Internal review requests should be submitted within two months of the 
date of receipt of the response to your original letter and should be addressed to:
 
Information Management 
Shire Hall 
Warwick 
CV34 4RL 
xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xxx 
 
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to 
apply directly to the Information Commissioner for a decision. The Information 
Commissioner can be contacted at:
The Information Commissioner's Office 
Wycliffe House  
Water Lane  
Wilmslow  
Cheshire  
SK9 5AF 
Phone: 0303 123 1113  
Website: www.ico.gov.uk
 
I will now close your request as of this date.
 
 
Yours sincerely
  

 
 
Bruce Green 
Information Rights Officer