Miss Zoe Allwood 
FOI Manager 
 
 
 
 
R Rosewood 
 
By email 
 
 
Reference: FOI-2025-150 
7 March 2025 
 
 
 
 
Dear R Rosewood, 
 
Your request was received on 16 February 2025 and I am dealing with it under the terms of the 
Freedom of Information Act 2000 (‘the Act’). 
 
You asked: 
 
I would like to request the a level subjects taken by each student that was offered a place to 
study the Chemical Engineering and Biotechnology undergraduate course during the following 
UCAS cycles: 
2022/23 
2023/24 
2024/25 
 
The requested information is attached, with the exception of current cycle data. This is exempt under 
section 36(2)(c) of the Act because its disclosure would be likely to prejudice the effective conduct of 
public affairs, in this case the integrity of the University’s applications and admissions process which 
form a fundamental part of its mission as an educational institution. (As the information requested is 
statistical in nature, the opinion of the qualified person did not need to be sought for this application of 
section 36.) The current undergraduate applications cycle is ongoing and applications are still being 
submitted and assessed. The University considers that the disclosure of detailed statistics about 
applications made within the current cycle would be likely to prejudice the notion of a fair and 
confidential admissions process whereby each applicant has the same information at their disposal and 
partial granular data is not disclosed to specific members of the public while the process is ongoing. As 
this is a qualified exemption, the University has considered whether, in all the circumstances of the 
case, the public interest in maintaining the exemption outweighs the public interest in disclosing the 
information. The University considers that, while some people might have an understandable private 
interest in these statistics, there is no genuine public interest in them when set against the extensive 
statistical information available about previous admissions cycles published at 
The Old Schools 
Trinity Lane 
Cambridge, CB2 1TN 
 
Tel: +44 (0) 1223 764142 
Email: xxx@xxxxx.xxx.xx.xx 
www.cam.ac.uk 
 

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https://www.undergraduate.study.cam.ac.uk/apply/statistics, coupled with the prevailing public interest 
in maintaining a level playing field in terms of the information available to all applicants. 
 
Please note that the attached document should not be copied, reproduced or used except in 
accordance with the law of copyright. 
 
If you wish to request an internal review of this response, you should contact us quoting the reference 
number above. The University would normally expect to receive your request for an internal review 
within 40 working days of the date of this letter and reserves the right not to review a decision where 
there has been undue delay in raising a complaint. If you are not content with the outcome of your 
internal review, you may apply directly to the Information Commissioner for a decision. Generally, the 
Information Commissioner cannot make a decision unless you have exhausted the internal review 
procedure provided by the University. The Information Commissioner may be contacted at: The 
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF 
(https://ico.org.uk/). 
 
Yours sincerely, 
 
Zoe Allwood 
 

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