Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Non-Medical/Non-Clinical Temporary Staffing'.


 
 
NHS South East London ICB 
160 Tooley Street 
London 
SE1 2TZ 
          Email: xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
Dear Chloe Parkinson, 
 
Reference: FOI.23.SEL178 
 
 
                                                       07 September 2023 
Re: Freedom of Information request 
Thank you for your request under the Freedom of Information Act 2000 made to NHS South East 
London Integrated Care Board (SEL ICB).  
 
Your Request 
I am writing to request the following information regarding your Non-Medical/Non-Clinical 
temporary staffing procedures at the Trust. 
 
Please can you confirm the following? 
 
1.  Non-Medical/Non-Clinical temporary job roles/titles supplied to the Trust by Recruitment 
Agencies for financial period of May 2022 to May 2023. 
 
2.  Total spend on this labour pool split into job category (Admin/Clerical, IT, 
Facilities/Environmental) for financial period of May 2022 to May 2023. 
 
3.  List of agencies engaged to supply said labour pool and the associated spend with each 
supplying agency for financial period of May 2022 to May 2023. 
 
4.  Contact details for who is responsible for the Non-Medical/Non-Clinical temporary staffing at 
the Trust for financial period of May 2022 to May 2023. 
 
 

 
 
 
 
5.  Do the Trust engage with a neutral vendor system for temporary staffing purposes. 
 
Question 1 
SEL ICB does not receive job roles/titles supplied to the ICB by recruitment agencies in HR.  This 
would only be through speculative emails from recruitment agencies which isn’t recorded 
centrally. 
 
Question 2 & 3 
 
Service / Schemes 
Agency Supplier 
Total Spend 
Admin & Clerical 
COMPUTER FUTURES 
34,819 
Admin & Clerical 
MLC PARTNERS LTD 
26,849 
Admin & Clerical 
REAL STAFFING GROUP LTD 
97,556 
Admin & Clerical 
VENN GROUP LTD 
2,500 
Admin & Clerical 
PURE RECRUITMENT SERVICES LTD 
21,504 
Admin & Clerical 
LAW MORGAN LTD 
9,845 
Admin & Clerical 
HUNTER HEALTHCARE RESOURCING LTD 
58,472 
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL RECRUITMENT 
Admin & Clerical 
LTD 
27,518 
Admin & Clerical 
DAVID ROSE CONSULTANCY LTD 
36,030 
Communications & Engagement 
FINEGREEN ASSOCIATES 
42,130 
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL RECRUITMENT 
Communications & Engagement 
LTD 
2,320 
Finance 
VENN GROUP LTD 
17,840 
Finance 
INTERIM PROFESSIONALS 
6,528 
Finance 
HUNTER HEALTHCARE RESOURCING LTD 
39,000 
Finance 
ALLEN LANE LTD 
59,242 
Human Resources 
MLC PARTNERS LTD 
33,286 
Human Resources 
VENN GROUP LTD 
20,845 
 
 

 
 
 
IT 
MLC PARTNERS LTD 
49,106 
Grand Total 
585,390 
 
 
Question 4 
There is no individual responsible for temporary staffing.  If temporary staffing required by a 
manager, there is an approval process, but ultimately the manager is the contact who is responsible 
for the staffing in their section. 
 
Question 5 
SEL ICB only sources temporary staffing using agencies who are under the CCS Framework: Non 
Clinical Temporary and Fixed Term Staff. 
 
Copyright and Re-Use of Public Sector Information 
The information supplied to you continues to be protected by the Copyright, Designs and Patents 
Act 1988. You are free to use it for your own purposes, including any non-commercial research you 
are doing and for the purposes of news reporting. Any other re-use, for example commercial 
publication and subscription charge, would require the permission of the copyright holder. This can 
be obtained via an application for an open government licence (OGL) under the Re-Use of Public 
Sector Information Regulations 2015.  
 
Use of information expressly made available under this licence indicates your acceptance of the 
terms and conditions as set out in the OGL.  
 
To make an application for re-use you must: 
•  Make a request in writing to the address below,  
•  State the name of the applicant and an address for correspondence,  
•  Specify the document to be re-used, 
•  State the purpose for which the document is to be re-used 
 
Postal address: 
 
 

 
 
 
NHS South East London ICB 
160 Tooley Street 
London 
SE1 2TZ 
Email: xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
For information where the copyright is owned by another person or organisation, you must apply to 
the copyright owner to obtain their permission to re-use. Further guidance for re-users can be found 
at: 
http://nationalarchives.gov.uk/documents/information-management/ogl-user-guidance.pdf 
 
NHS South East London ICB complies with the Re-use of Public Sector Information Regulations 2015 
and we encourage the re-use of the information that we produce, hold and disseminate. We are 
open and transparent, and treat all applications to re-use in a fair and non-discriminatory way. 
 
Privacy Notice (formerly known as Fair Processing Notice) 
We will record your contact and request details in order to monitor and improve the service we 
provide and in order to discharge our statutory obligations under the Act. This information will be 
handled in accordance with the NHS Confidentiality Code of Practice and the Data Protection Act 
2018. 
 
Using personal data we provide  
You are required not to use personal data which is provided to you for electronic marketing 
(telesales, fax, e-mail) to our staff and comply with the Privacy and Electronic Communications (EC 
Directive) Regulations 2003. Provision of such personal data in response to a Freedom of 
Information or Environmental Information request does not constitute consent from the individual 
concerned. 
 
The Data Protection Act gives individuals rights to prevent processing likely to cause substantial 
unwarranted damage or unwarranted distress (section 10) and to prevent processing for the 
 
 

 
 
 
purposes of direct marketing (section 11). You should be aware that selling, giving or sharing of 
personal data could breach the Data Protection Act.  
 
Review procedure 
If you feel that we have not met the requirements of the Freedom of Information Act 2000, you 
should contact the FOI Team at: xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
If you remain dissatisfied, you can ask us to review our decision by making a written request for an 
internal review. In order to assist with the review, you should include your address, a description of 
the original request and the reasons why you are dissatisfied. Please send this to:  
 
Postal address: 
NHS South East London ICB 
160 Tooley Street 
London 
SE1 2TZ 
Email: xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
The review will be handled by more senior staff who were not involved in the original decision. 
Although this will not apply to Section 36 claimed exemptions in accordance with Department of 
Health Directive, your request will still be reviewed. We aim to complete all internal reviews within 
20 working days. If you then wish to appeal you should contact the Information Commissioner for an 
independent review at the following address: 
 
The Information Commissioner, 
Wycliffe House, 
Water Lane, 
Wilmslow, 
Cheshire, 
SK9 5AF 
Tel: 0303 123 1113 
Website: www.ico.gov.uk 
 
 
 

 
 
 
 
Yours sincerely, 
 
Freedom of Information Team 
NHS SEL ICB