Dorset Primary Care Trust 
Ref:  378D 
Vespasian House 
  
3rd Floor, West Wing 
Bridport Road 
Felicity Houston 
Dorchester 
 
 Dorset 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
DT1 1TS 
 
Telephone: 01305 368901 
www.dorset-pct.nhs.uk 
 
 
12 November 2012 
 
Dear Ms Houston 
 
Request made under the Freedom of Information Act 2000 
 
I am writing to confirm that NHS Dorset has now completed the search for the 
information you requested on 16 October regarding non medical staff with criminal 
convictions.  Taking your questions in order I now provide the following information: 
 
Question 1: 
I would like to know how many of your non medical staff currently employed by 
Dorset Primary Care Trust have criminal convictions. 
 
Response: 
This information is not held. 
In line with the CRB Code of Practice, NHS Dorset is unable to retain disclosure 
information.  Once the recruitment and selection decision has been made, the Trust 
is required to destroy disclosure information obtained. 
 
From section 3 of the code of practice: 
 
Registered bodies must: 
 
3. retain disclosure information, its content or any representation of the same 
in any format for no longer than is necessary and for a maximum of six 
months following the recruitment decision unless a dispute is raised or, in 
exceptional circumstances, where CRB agreement is secured; 
 
4. Ensure that no reproductions of the Disclosure or its content are made, 
including photocopies or scanned images, unless with the prior agreement of 
the CRB or as a result of a stipulated requirement relating to the e-channel 
service 
 
 
Question 2: 
Could you please provide a detailed account of the type of offences that were 
committed? 
 
Chair – Jacqueline Swift                                               Interim Chief Executive – Suzanne Rastrick 

---

Response: 
Please see the response to Question 1. 
 
I trust this is the information you are seeking and that your request has been fully 
discharged. 
 
If you are unhappy with this response, you are entitled to request an internal review 
of our decision, handled where possible by a member of staff not directly involved in 
the initial decision.  If you wish to request such a review, please write direct to The 
Interim Chief Executive, NHS Dorset, 3rd Floor, West Wing, Vespasian House, 
Bridport Road, Dorchester DT1 1TS.  We aim to deal with requests for internal 
review within three weeks of receipt, although where the issues involved are very 
complicated this period may be extended up to a total of six weeks. 
 
If you have queries about this response, please do not hesitate to contact me 
quoting the above reference number and I shall be pleased to offer any further 
assistance that you may require. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Tim Goodson 
Deputy Chief Executive 
NHS Bournemouth and Poole 
NHS Dorset 
Chair – Jacqueline Swift                                               Interim Chief Executive – Suzanne Rastrick 

---