This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Non DOTAS schemes 2017'.



 
 
 
 
  
 
Freedom of Information Team 
 
 
 
S1715 
 
6 Floor  
Ms Hazel Brown 
 
Central Mail Unit 
 
Newcastle Upon Tyne 
By email: request-782407-
NE98 1ZZ 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
 
 
 
Email 
xxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
Web 
www.gov.uk 
  
 
 
 Date:                13 September 2021 
 
 
 
 Our ref: 
FOI2021/18989 
 
 
 
 
 
 
 
 
Dear Ms Brown 
 
Freedom of Information Act 2000 (FOIA) 
 
Thank you for your request, which was received on 16 August, for the following information: 
 
“How many determinations did HMRC issue to employers (or onshore entities where 
offshore schemes were used) associated with NON DOTAS registered schemes for the year 
2017?” 
 
We can confirm we hold the information you seek but, despite narrowing your request to just 
2017, providing it would still exceed the FOIA cost limit, which for central government 
equates to one person spending 3½ working days locating and extracting all of the 
information requested. We have therefore refused your request under section 12(1) of the 
FOIA. 
 
As explained in our previous response to FOI2021/16369, we would normally explore how 
you might be able to refine your request so that it did not exceed the FOIA cost limit. How-
ever, in this case, we cannot see any scope for doing so. Even with a smaller data set, we 
would still need to carry out the steps listed below to establish the information. 
 
Information on Regulation 80 determinations and DOTAS schemes are held on different sys-
tems, and in varying formats. Therefore, from the available data sets, we would need to 
complete three separate steps in order to produce the information requested.  
 
The first would be for data specialists to interrogate the system which holds Regulation 80 
determinations in order to establish a data set with a common customer identifier (such as a 
PAYE reference). This system holds the amounts included in each determination but does 
not hold references which would link these determinations to an instance of avoidance, such 
as a DOTAS reference number. We have estimated that this first step alone is likely to ex-
ceed the FOIA cost limit. 
 
The second step would be to manipulate the data (held on a separate case management 
system) on employers who have used DOTAS registered schemes to establish the same 
common customer identifier (for example, the PAYE reference). The third step would be to 
assure the two data sets and, using the common identifier, run a digital data clash to pro-
duce the information requested. 
 
Information is available in large print, audio and Braille formats. 
Text Relay service prefix number – 18001  
 
 
  

 
We can therefore confirm it is not possible to answer your request without exceeding the 
FOIA cost limit. 
 
If you are not satisfied with this reply you may request a review within two months by 
emailing xxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx, or by writing to the address at the top right-hand side of 
this letter.    
 
If you are not content with the outcome of an internal review you can complain to the 
Information Commissioner’s Office.
 
 
 
Yours sincerely, 
 
HM Revenue and Customs 
 
 
2  OFFICIAL